某公司事业部市场调研方案
哈尔滨事业部调研方案哈尔滨事业部调研方案 省公司市场经营部 前言前言:哈尔滨在全省市场经营工作中占有举足轻重的地位 (客户占全省 33%,收入占全省的 39%) ,其市场经营的质量直接 全省经营绩效。2003 年前三季度,哈尔滨事业部的收入、ARPU 值、 净增通话用户数、 市场占有率、 渠道、 服务等一些关键指标, 均在全省下游水平。根据公司党组要求,帮助哈尔滨更好地找到 市场经营工作中存在的本质问题, 省公司将对哈尔滨事业部进行 专项调研。 一、调研目的一、调研目的:围绕计划、组织、执行、控制等四个关键环 节,找到哈尔滨在市场经营方面存在的本质问题,侧重在分工、 流程、绩效等方面存在的问题,为改善目前哈尔滨落后局面提出 整改建议。 二、调研形式二、调研形式:访谈、座谈会和问卷。只研究工作中存在的 问题, 不针对个人, 调查问卷采用不记名方式 (只出现岗位名称) 。 三、调研人员三、调研人员:省公司市场经营部、研发中心、集团客户服 务部各主要流程负责人。时间:8 小时。 四、调研对象四、调研对象 (一)访谈 1、访谈者:省公司领导和市场经营部正副经理、研发中心 正副主任、集团客户营销服务部经理,省公司市场经营部各团队 长。 2、被访谈者:哈尔滨事来部正副经理,市场经营部、客户 服务部、营销管理部及各中心主任。 3、分工和形式: (1)省公司领导负责哈尔滨事业部正副经理的访谈,形式: “一对一”式访谈。 (2)市场经营部正副经理、研发中心正副主任、集团客户 营销服务部经理根据工作分工负责市场经营部、客户服务部、营 销管理部及各中心主任的访谈,方式:一对一或 N 对一的方式。 (二)座谈会 1、主持人:市场经营部、研发中心、集团客户营销服务部 各主要流程负责人。市场经营部正副经理、研发中心正副主任、 集团客户营销服务部经理列席。 2、参加人: 市场经营部、客户服务部、营销管理部各抽 4 人参加。 营业中心:3 名营业厅班长,5 名营业员,要求营业厅班长 和营业员来自不同的营业厅;郊县营销中心、市区营销中心、个 人大客户服务中心、 数据业务中心等各 2 名员工; 校园营销中心、 终端维修中心、 帐务稽核中心、 服务质量监督检查办公室、 12580 客户服务中心等各 1 名员工;南岗客户服务中心、道里客户服务 中心、道外客户服务中心、动力客户服务中心、香坊客户服务中 心、平房客户服务中心等各 1 人参加。 校园渠道、代办点、合作营业厅各选三个参加。 参加人员由市场经营部大名单随机选取, 分组根据哈尔滨事 业部机构管理职能和人数多少划分, 每组参加人不能超过 10 人。 参加座谈会的人在座谈前,先接受问卷调研。 (三)问卷:所有人均接受问卷调研。 五、调研内容五、调研内容 (一)(一)公共题 1、你的主要工作内容是什么? (1)请用图表示每一项工作的工作流程,并简要评价每个 流程你的了解程度。 (2)标明每一项工作的上级和下级(或上一下和下一个流 程)分别是谁,如果是多个上级和下级,请全部说明。 (3)每一项工作的考核指标是什么?谁考核你,多少时间 考核一次?完成有什么奖励,完不成会受到什么样的处罚。 (4)每一项工作需协调那些部门(或人)完成。 (5) 对公司整体绩效而言, 你认为上述工作那些可以不做, 那些需要加强。 (6)你认为那一项工作难度最大,为什么? 2、你主要责任那些指标和流程?如果只负责部分责任,请 简要说明那些人和你共同对这个指标或流程负责任, 以及你们之 间如何协调完成。 (1)你是否清楚完成这些工作目标的流程和步骤,请简要 说明; (2)你认为那些流程和步骤应该取消和简化。 (3)你认为那些流程和步骤需要完善和加强。 3、你认为你所在部门发挥了多大的潜能? 请用百分比表 示,并简要说明那些环节或流程影响到部门职能的发挥。 4、 你认为自已在工作中发挥了多大的潜能?请用百分经表 示,并简要说明在那些环节影响/促进了你的发展。 5、你认为你部门和你自已最需要解决的问题是什么? 6、你对自己的本职工作有什么意见和建议? 7、 你对哈尔滨事业部的市场经营工作有什么意见和建议? (二)专项问题设计 营业员: 1、目前用户对我们的服务、产品抱怨最多的是哪方面? 2、你觉得我们对用户的服务到位吗?可以改进的地方有哪 些? 3、遇到客户销号时,是怎样对客户进行挽留的? 4、在实际工作中是如何保证新入网用户的客户资料准确性 的? 营业班长: 1、你如何处理的用户的投诉? 2、在营业厅的管理上存在什么普遍性的问题? 3、你觉得营业厅的主要功能是什么? 4、你认为如何做好营业厅管理和客户分流工作? 5、你认为营业厅还需要哪些支撑? 集团客户经理: 1、如何确定我们的目标客户?如何做集团客户摸底工作? 2、集团客户发展过程中遇到了哪些问题? 3、如何保证集团客户的质量? 4、检查走访纪录和上门服务的事前准备工作纪录。 5、请描述你一天的工作,列出时间表。 个人大客户代表: 1、 你是如何做好大客户挽留工作的?举出一个成功的案例。 2、大客户对我们公司最大的期望是什么?大客户对我公司 的什么举措最该兴趣? 3、你觉得我们挽留大客户的难度在哪里? 4、检查走访纪录和上门服务的事前准备工作纪录。 5、请描述你一天的工作,列出时间表。 校园渠道人员 1、你觉得我们的校园渠道工作做得好吗?为什么? 2、怎样才能提高我公司在校园用户中的形象? 3、请简述我们的校园渠道营销策略。 4、校园用户喜欢什么样的产品? 5、你了解竞争对手在校园的营销策略,营销手段,何时何 地搞了那些营销活动吗?我们是如何反应的(如果有对应策略, 描述我们的营销活动的时间、地点、方式、效果)? 6、如何拓展校园渠道? 社会渠道管理角色 1、列出目前社会渠道管理中存在的最主要的 3 个问题,你 认为是什么原因导致这些问题的产生? 2、你认为我们和社会渠道应该是什么关系?我们该如何管 理渠道? 宣传 1、哈尔滨事业部目前业务宣传推广的流程是什么? (从省 公司要求宣传内容的下达到宣传品到达用户的流程) 2、 3、 广告宣传费用使用审批流程? 宣传品从省公司下发到地市后, 地市到营业厅、 县公司、 渠道的整体流程,有无中间影响传递的因素? 4、宣传促销活动中各部门能够顶力配合, 促销活动遇到什 么主要的问题? 短信宣传审批流程。 六、调研涉及流程六、调研涉及流程 1、营销类:营销方案的策划、组织、实施、监控流程;新 业务推广流程;品牌管理;GPRS 销售;数据业务的指标总 体负责、指标分解、指标考核;围绕数据业务指标制定推 广方案、推广方案的实施执行;县公司管理;商务电话管 理;新业务流程;集团客户营销服务流程;定价流程; 2、 3、 业务类:号源管理;卡类管理;稽核流程; 服务类:客户挽留的流程;客户投诉处理流程;客户意 见、建议管理、反馈流程;宣传流程;校园市场流程;欠 费催缴管理流程; 服务流程; 渠道; 客户投诉处理流程 (包 括渠道) ; 终端维修; 手机捆绑; 退费流程; 账单邮寄管理; 手机维修流程等。 4、集团客户和大客户: 大客户 VIP 卡制作发放流程; 大客 户经理上门拜访客户流程;客户上门办理业务流程;客户 投诉(抱怨