客服中心2024年度工作总结范文

下载后可任意编辑 客服中心2024年度工作总结范文 ___年___在公司领导的正确指导下，不断的完善中心管理制度和工作流程，加强培训，从实践中强化业务水平及工作效率，努力完成各项任务，现将___年工作总结如下： (一)总结分为两大部分： 1、投诉部工作总结; 2、督察部工作总结; (二)投诉部工作总结 一、耐心解答，促成订单 投诉部接待客户___，文明礼貌，耐心解答，我们深知每一次___，都极有可能促成订单，所以我们珍惜每一位客户，尽百分之百的努力促成订单，并仔细详细地记录订单相关信息，传达到相关部门。 二、处理订单及时 投诉部每日浏览“96860”服务平台上的订单信息，加之每日通过热线电话达成的订单，在第一时间将这些订单传达至相关发行站，以保证订单及时生效。 三、处理投诉及时 投诉部每日浏览“96860”服务平台上的投诉信息，加之每日通过热线电话以及读者信访、___接待的投诉，在第一时间联系通知相关发行站负责人，确保投诉能得到及时解决。 对于一些要求退订报纸的投诉客户，我们积极协调相关发行站负责人，敦促相关发行站负责人为客户及时解决，尽最大努力劝说客户 继续订阅，防止客户流失，从而维护好客户的利益及公司的形象。 四、热心接待___客户 投诉部对于___的客户，热心接待、仔细听取客户所反映的问题，第一时间联系相关发行站负责人，必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题，直至客户满意离开。我们为了挽留住每一位客户，热心接待，耐心倾听客户的诉求，积极配合、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题，目的就是为了让客户对红报箱保持信心，避开因投诉问题流失客户。 五、回访客户，闭环管理 投诉部对报纸类投诉进行跟踪回访，必要时通过督察部人员下站调查、入户回访，以促进投诉得到闭环解决。投诉部对一例投诉的回访流程包括： 1.向相关发行站负责人核实投诉是否彻底解决 2.向客户回访投诉是否彻底解决 3.如回访客户后，投诉仍未解决，继续联系相关发行站负责人敦促解决，直到投诉闭环解决为止。 4.多次回访未解决的投诉，升级为重复投诉，情节严重的升级为恶性投诉。 我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度，投诉并不可怕，及时地回访解决以及诚恳的态度不仅体现了一个公司的良好形象，也是维护老客户，避开客户流失的重要环节。 六、投诉的存档与分析 1.投诉部每月对投诉及回访记录建立档案，集中保存，以便用于进行每月的投诉类型的统计与分析。 2.投诉部每月对投诉进行统计，结合每月各站取报数，统计出各站投诉所占比例并进行排名，制表，分析。 3.投诉部每月对投诉类型进行统计，制表，分析。 4.投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进行统计，制表，分析。 七、投诉的界定与处罚 1.投诉部对每月的投诉进行分析后进行界定，分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉。 2.投诉部每月对重复投诉和恶性投诉的相关发行站负责人进行处罚，制订《___投诉部月处罚汇总表》，经公司领导签字，上网公布相关处罚信息，抄发财务部门对责任人进行处罚(特别维稳时期，仅制表未处罚)。 3.投诉部本着公正、公平、公开的原则，仔细细致地对投诉进行界定与处罚，确保处罚能够起到相应的效果。 八、为读者咨询其他业务提供帮助 投诉部每日电话咨询业务量繁重，客户的问题也是五花八门。我部门耐心为客户解答，尽最大努力为客户做好解释工作，涉及到其他部门的问题，我们仔细记录并转达相关部门，保证客户提出的问题得到解决。例如： 1.客户由于地址变更，报纸需要转址的业务。 2.客户报箱破损，需要更换新报箱的业务。 3.客户出差旅游，需要定期存放报纸的业务。 4.经营类的业务咨询。 九、积极配合公司完成各项工作 随着公司经营业务的不断扩大，经营品种的不断增多，我们积极配合相关部门工作，培训学习公司各部门传达的相关业务通知，努力 为客户咨询做好解答工作并促成订单。包括： 1.业务部门相关活动 2.奶品项目部相关活动 3.网超公司相关活动 4.蔬菜项目部门相关活动 第4页共7页 下载后可任意编辑 客服主管2024年个人工作总结 ___年即将结束，在公司___和___的领导下___公司有了一个新的突破，在我刚进入公司的时候，连项目围墙都没有修，进展到今日一期项目交房，可以说公司有了一个质的改观，在过去的一年时间里跟随着公司的进展脚步，在公司领导及个部门同仁的支持配合下，使自己学到了很多的东西，能力和知识面上都有了很大的提高，在这里非常感谢___公司能给我这样一个学习和进步的机会。现将本人一年来的工作总结如下： 一、本年度个人工作情况 ___年___月在公司领导的支持和提拔下，因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作，任客服部主管一职，当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向，一开始自己也是因为个人能力有限，初期工作干的不是特别顺畅，在此非常感谢___在我的工作上给予了很大的支持和肯定，使我自己能够尽快的进入工作状态。 ___年3-___月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。 ___年5-6-___月主要负责了商铺户型面积价格的确定，以及商铺销售工作的开展。 ___年8-___月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。 ___年___月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。 ___年11-___月主要就是一期客户的交房工作 以上是本人参加处理过的一部分阶段性的工作，除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有： 1、在销售过程中，销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作，在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持，在此也表示对他们的感谢。 2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作，至目前为止已办理退房客户___位。 3、完成___临时安排的一些工作。 二、工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中，是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想，工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多，下面将工作当中存在的不足： 1、在工作上普遍做的都不够细致，虽然领导常常强调要做好细节，但是往往有些工作做的还是不到位，不够细致，给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作，严重的影响了工作效率，这个问题小到我自己个人，大到整个公司都存在这样的问题，今后在工作过程当中，一定要注意做好每一个细节。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作，平常我们应该灵活的运用销售技巧，同样在工作当中也应该多去找一些方法。 3、工作不够严谨。回想过去的工作，有好多事情原来是一个人可以解决的，偏偏要经过几个人的手，有些问题原来应该是一次性解决的，偏偏去做一些重复性的工作，在今后的工作当中一定要把问题多想一想，多找方法提高自己的工作能力。 4、提高工作效率。我们是做客服工作的，不管是从公司还是个人来说，做事必须讲究效率，要言必行，行必究，在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办，结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有