最新精选物资采购部门年度工作计划

物资采购部门年度工作计划 本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高 性价比物资材料为已任。 经过不断的学习和实践， 针对本部门所负责采购工作目 前的状态，现对 20 xx 年的工作做出如下计划： 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价 格审核流程， 让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料 申购档案。 做为公司合格供应商必需要能做到准时， 保质， 乐于沟通等几个方面。 本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准 备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成 本有直接影响。 另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退， 换， 修， 废等情况发生， 因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记 录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执 行着，20 xx 本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情 况都可追溯，可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使 用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批 物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 20 xx 年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面 的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物 品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 20 xx 年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽 可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进 行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足， 或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知 会相关领导并积极应对。 同时将对异常情况的发生原因进行分析处理， 记录在案； 如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公 司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大 化，为公司发展提供助力。 一、物资部 xx 年工作目标和指标 工作目标：依据九届二次职代会精神，以公司下达的 kpi 指标为导向，为全 面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要，结合 xx 年具体情况制定以下 工作目标： 1、加强物资采购、催交的计划性，根据各现场施工进度，超前策划，与项 目部、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大设备催交力度，确保 各现场重要物资、设备供应。 2、以客户服务为中心，全面加强服务意识。本年度我将继续推行“优质服 务十项标准”，为工程着想，尽力降低各类人力、物力资源，同时建立很好的客 户关系网。 3、挑战人力资源极限，建立学习团队，加强业务素质培训，培养一支业务 能力强的高素质的队伍。 主要指标：以公司下达的 kpi 指标为主要指标，并制定相应措施，认真完成 公司下达的指标。 二、物资部 x 年重点及举措 1、加强计划采购，提升采购理念 针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的 状况，为了确保各现场物资供应，物资部 x 年将重点把计划放在首位，首先根据 各工程项目的网络计划，编制年度的物资需求计划，并依据各项目的月度施工计 划编制当月的物资采购计划，做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面 形式提给项目部督促其提前备料，确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期 间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。 调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中 的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减 少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量， 提高采购效率， 加快资金周转率， 合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的 。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。 2、加大催交力度，确保信息准确度 面临电力市场的“井喷”现象，设备交货愈来愈困难，已严重制约着施工进 度。根据 kpi 指标，我们分年、月安排催交计划，分别在上海、哈尔滨等大的设 备制造厂设立常驻人员，保证所派人员做到深入厂家车间、班组， 了解生产计划、 投料、加工、发运等全过程的第一手资料，同时注重维护厂家关系。超前策划设 备催交方案，每周编制催交信息，做到明确任务，责任到人，提高设备催交信息 的准确性，使催交信反馈及时准确，为项目提供可靠的信息服务。 3、以客户满意度为中心，全面提升服务意识 今年继续完善十项服务措施，为了更好的服务于现场，物资部今年将在部分 现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施，这样不仅有利于减少各用料单 位的人力和机械的浪费，更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积， 将对二级库的消灭起到很好的作用，若试行成功，我们可在大件物资和设备上推 行，同时在全公司进行推广，希望各项目部给予支持和帮助。 4、以人为本，注重员工素质培育 公司要发展，人才是关键。挑战极限，很大程度上是对人员的挑战，随着新 招聘人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。为此对于新 来员工我们采取在总部集中理论培训，项目上采取以老带新的方式，实行岗位培 训与实际业务相结合的模式进行培训与指导，督促培训、集中考核，使员工尽快 适应岗位需要。 一、组织实施“将被动采购改成主动采购” —公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节 中主动接受财务及其他部门监督。 20 xx 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公 正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任 务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采 购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同时保证了 工作进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事： 20 xx 年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司 ISO9000 质量管 理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管 理程序书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定 了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开寻价： 采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保 护公司利益。 3、采购效益： 实施公开透明的采购策略后，08 年现有纸张原材料一直在上涨，我部门提 议将现有常规产品纸箱不再用 D555D，每平方价格为 3.45 元，只要能达到出口 标准即可，现提议使用 D=H 材质，每平方价格为 3.15 元，公司可节约 9%的成本； 为了节约成本，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认， 于 3/1 前完成。 4、评估价格及品质要求： 做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批