最新综合部工作总结
实用的综合部工作总结三篇实用的综合部工作总结三篇 20 xx 年的工作即将圆满结束,在这即将过去的一年里,综合部在董事长及公 司领导和同事们的指导与关心下,紧紧围绕综合部工作职责,优异的完成了公司 交付的各项工作任务。综合部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方 的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、考勤管理、车辆 管理、采购管理等工作。工作虽然繁杂琐碎,但综合部全体人员各司其职、尽心 尽力、分工不分家,在工作上相互鼓励帮助、互相学习,以能完美完成任务为荣 耀。 综合部全体人员在公司领导的关心帮助下,在部门全体人员的不懈努力下, 各项工作都有了一定的进展, 为工作奠定了坚实的根底, 长造了良好的工作条件。 为了总结经验、寻找差距、弥补缺乏,促进部门工作再上一个新台阶,现将本年 度工作总结汇报如下: 一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好部门精神风貌 办公室工作有其规律性,需要标准化操作,但是还是有局部是“不干有人找, 干了看不到〞的事情,因而综合部工作既专业又琐碎。因此,不计名利、甘于奉 献、勇于承当、工作第一,是对办公室人员素质的根本要求。根据综合部工作的 实际情况,我们综合部主要抓了以下几个方面的教育工作。 一是做好部门员工奉献精神教育,提高员工自主工作意识。综合部工作忙、 头绪多,有时会加班加点,时间一长,局部部门员工流露出厌倦懈怠情绪,工作 不够积极。针对这种情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使 综合部全体人员牢固树立了不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的奉献意 识,展现出了良好的精神风貌。员工工作素质的提高,使得员工能够围绕公司经 济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的 团结工作。 二是鼓励员工积极学习,提高员工的业务技能水平。我们不断引导鼓励综合 部员工加强对有益于做好工作的知识学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高 知识水平,并鼓励坚持向实践学习。现在部门员工能经得起工作的锻炼与考验, 真正做到了大事不耽误,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不到,沉着为重而又 大胆的处理各项复杂的工作。 1 二、积极完成行政管理工作,为公司开展添砖加瓦 一是协助完成公司制度与报告的制定与起草。综合部在过去的一年中,积极 的配合公司领导修订、拟定公司的各项规章制度,做好了各类文件和报告的起草 等文字工作,较好的完成了公司各种会议资料的整理和会议决议的实施工作。 二是认真做好综合部办公室文件整理工作。这一年来,综合部认真做好公司 各类文件的收发、登记和督办工作;同时按照公司领导的指示,为实现公司档案 的标准化, 本年 8 月份综合部将档案室与库房进行了别离, 初步建立了归档整齐、 管理标准的档案室,方便了各部室查阅。新建档案室加紧档案资料的整理工作, 严格按照公司领导要求的标准,标准文书档案、人事档案、会计档案、基建档案 等的收集、管理和保管工作,完善档案室人员、专用库房、防盗门等硬件设施设 备。 三是做好了公司各类印章、证照的保管以及使用工作。公司营业执照在年检 过程中遇到一些困难,综合部积极与市工商局相关部门联系,了解年检证照的手 续, 认真准备办理资料, 在最短的时间内就办好了公司工商营业执照的年检工作; 同时完善公司印章管理工作,按照公司领导的要求对公司印章设专人管理,并制 订了详细的印章管理制度及使用流程, 对所有文件、 材料必须有登记后才能盖章, 未出现印章管理实务现象。 四是积极做好会议室与接待室管理工作,配合好公司及其它各种会议的后勤 工作。落实好各种会议的会前准备、会中协调及会后的总结工作,由我部门负责 的会议,会前做好登记签到、茶水、环境整理、会议通知、车辆接送等各项准备 工作,保证会议按时顺利召开。会后根据会议精神,将会议制定的政策落实到每 名员工身上。同时,为规划商定、设计方案汇报等重要会议及接待,及时按照要 求做好酒店、 车辆等预定工作, 并做好相关账目的报销工作。 全年共接待客人 〔 〕 批次,会议室、接待室累计使用〔 〕次。 五是做好办公室工作的重点环节车辆管理工作。严格执行车辆管理制度,车 辆实行用卡加油,统计行车里程与耗油量的方法,公司车辆集中统一管理,定点 维修、清洗,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有了较大幅度的降低。 全年累计平安行驶〔 〕公里,共出车〔 〕次。 六是加强公司办公网络的管理,保证办公网络畅通,公司无纸化办公系统的 稳定运行。对公司各部室的电脑、、打印机、机、空调等办公设备及时清 2 理维护, 使公司工作得以正常运行。 为使公司 OA 系统稳定运行, 综合部拓宽视野、 积极联络,最终将公司 OA 系统托管于阿里云效劳器,不仅有效保障了 OA 系统的 稳定工作,同时还降低了自建效劳器的本钱。 三、做好综合部人事管理工作,员工踏实工作有保障 一是切实抓好公司日常管理、福利工作。按照预审批制度,组织落实公司办 公设施、员工宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。 做好办公用品领用登记,按需发放,做到不浪费,按时清点,以便能及时补 充办公用品,满足大家的工作需要。同时在采购物品时,综合部以“控制本钱、 采购性价比最优的产品〞为目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注 重沟通技巧和谈判策略。调整采购工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限 度的控制本钱,为公司节约每一分钱。 二是加强公司员工桶装水的管理工作。饮用桶装水人群主要由公司办公室人 员和各工程秩序员与保洁员组成,根据人力资源部提供的公司员工总数的最新数 据,公司目前共有员工 200 余人,剔除长期驻外的业务人员约 20 人,稳定在公司 上班需饮用桶装水的那么约 180 人。为保障好桶装水的水质,我们综合部与智强 超市建立了长期合作关系,让其提供档次较适中的润康优质饮用水;同时在部门 内设立一名兼职桶装水订购、领用、登记管理员,保证了公司员工的桶装水供给。 全年共使用桶装饮用水〔 〕桶。 三是加强公司环境管理、 平安防盗管理工作。 针对公司公共区域的卫生工作, 综合部全体人员利用空余时间进行细致清扫,同时安排值日表及时清扫和维护办 公区域卫生,并在大厅显著位置配备了灭火器、擦鞋机等器材,为公司员工提供 了一个良好的工作环境。面对公司房屋水、电、门窗、投影仪、卷帘门的日常维 修工作时,我综合部尽快通知物业管理人员,积极配合好物业维修人员对其进行 维修及维护。 四是落实公司人事考勤、劳资管理工作。根据公司领导要求,组织落实公司 的劳动、考勤管理工作。 一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习等工 作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公 司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。 现将一年来的工作情况汇报如下: 一、加强根底管理,为领导和职员创造良好的工作环境 3 为领导和职员创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。 一年来, 行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行 政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项 工作的开展创造了良好条件。如:建立了职员人事档案、业绩考评档案、培