在船代公司的实习总结

精品文档 在船代公司的实习总结在船代公司的实习总结 我是一名英语专业的学生，对船代这个概念只是听说 过，仅此而已，因为已往毕业的师兄有做这一行的，所以知 道船代也是我们将来就业走向，当时在网上投简历时船代公 司也成了目标之一。非常荣幸来到公司面试，并且有了实习 机会。于是才开始真正意义上对船代公司的了解，对相关知 识的学习。 我分在船务部实习，船务部的工作主要分调度与外勤， 我两个岗位的知识都在学习。 因为对这个行业知识的严重缺乏，一切必须从头开始， 还好同事们都乐意教导，愿意帮忙，让我对船务部工作的完 成和船代知识的学习有了信心。 下面我就分两方面来描述以下我在这段时间所学到的 东西： 一. 办公室工作（包括调度职责） 1． 办公设备的使用（复印机，传真机，扫描机，打印 机等） 2． 公司常用的一些电脑软件（船舶代理管理系统，传 播代理申报系统，船舶信息录入系统，OUTLOOK 等） 3． 在同事的指导下，整理了大量资料，阅读了大量的 船舶进出口从开始到结束的所有函电，证书，相关资料（电 子邮件，台帐，NOR, SOF, 舱单，国际航行船舶进口岸申请 2016 1 1 / 6 6 精品文档 书，船舶进口检疫申请表，航次费单，提单副本，进出口舱 单，舱图，理货证明，除鼠证，吨税证书等） 4． 学习了回复一些简单的电子邮件，对邮件的格式， 字体，字号，对方的称谓，己方的署名等有了一定的概念， 并且在同事的监督下尝试着发了一些 SAILING REPORT。 5． 学会了发送船舶进口岸的申请即 EDI，还有对申请 的接受，直到大概上午 11 点左右和下午 4 点左右是接收外 轮申请的一般时间。申请通过，接受完毕后需要打印两份分 别给调度和外勤。 6． 建立船舶档案，录入船舶动态信息等 以上就是我在办公室里所学到的一些知识，对于调度要 做的工作我读了本港操作流程，理论上有了一个大概，但是 没有从头到尾的真正做过一条船，只是中间偶尔帮帮忙。 二. 外勤工作 在论坛上看到一句话“不管做什么，归根到底还是做 人”，看到此言，感慨颇深。外勤这个工作，对身体要求是 因为有好的身体素质，才能受得起来回的奔波，才能经得起 熬夜的厉炼。最起码一点是不会晕车。对心理要求是因为你 有时会碰上某些工作人员心情不好，人总有不开心的时候， 那自然他或她对人的态度会有点恶劣，外勤人员要有百折不 挠的精神。还有很重要的一点----细心，一定要细心，在任 何单据上的数据都要相符，不能有丝毫的差错，否则所引发 2016 2 2 / 6 6 精品文档 的后果相当严重，造成很大的经济损失，对公司，船方和货 主都非常不利，所以细心是外勤人员必须具备的一项素质。 总而言之，外勤是一项需要有高度的责任心的人才能完成的 工作，需要时间与经验的积累才能成为一名好的外勤。特别 是对于某些突发事件的处理，比如说船突然改港，数据和货 物种类突然改变等等。 好了我对外勤的肤浅认识先说到这了，下面我就针对 CLAN CHALLENGER 这条船手续办理过程具体描述一下外勤的 工作。 1． 船到前准备资料： A. 总申/货申 B. 除鼠证 C. 船舶进口岸申请表 D. 船舶检疫申请书 E. 联系单 F. 标签（报关中心） G. CREW LIST & SHIP’S PARTICULAR H. 入境卫生检疫证 I. 联检表 J. 登陆证申请书 K. 关封通知书 L. 船舶监管通知书 2016 3 3 / 6 6 精品文档 M. 进口舱单 N. 舱单作业流程表 O. 危险货物申报单 2． 海关：一科申请吨税（因为该轮吨税过期，所需资 料：吨税申请书，船舶国籍证书，过期吨税执照，申请吨税 保函） ，二科联系单盖章 y 3． 妈湾卫检： A. 主任签字盖章（船舶检疫申请书，除鼠证，有交通 工具卫生证书电讯检疫） B. 电脑打印费单 C. 批船盖联系单 D. 交消毒单（三张订在一起） E. 一号闸口盖联系单 4． 海关拿费单回公司交财务，财务去银行交钱，把手 据交海关，等海关打吨税 5． 妈湾办出口旨（船舶进口岸申请表，上港出口旨， 进口总申/货申，出口总申/货申，联系单，船员名单，船舶 状况表） 6． 有了货物数据，海关二科开关封（因为船晚上到， 到报关中心打印申请提前开关封的包涵） ，拿吨税 7． 船靠码头，上船拿资料，相关资料要船长签名盖章， 拿海员证及相关资料到边检搬进（下一港国内还要开边封， 2016 4 4 / 6 6 精品文档 船长有要求还要办登陆证） 8． 货装卸完毕，上船将出口旨等相关文件交给船长， 我们保留船长签字盖章的复印件。 9． 次日（因船晚上到）到海关交单: 进口：舱单作业流程表， 进口舱单， 总申， 货申， ship’ s store, crew effects crew list，吨税执照 出口：总申，货申，出口舱单， ship’s store, crew effects, crew list 船舶监管通知书，提前开关封的保函， 吨税执照 以上基本上就是 CLAN CHALLENGER 从头到尾的流程，因 为各个船的状况不尽相同，所以工作上也有小的差异，但基 本手续是这样的。至于具体每一步需要的全部资料我基本有 了一个梗概，还有点模糊。目前还不能单独完成这类工作。 通过这次实习，我发现自身的缺点与不足，自己对自己 状态的调整，特别是由学习到工作的转换还没有完全适应。 我仍然需要更多的时间，付出更大的努力来充实自己，磨练 自己。希望毕业后我能尽快的调整自己的状态，全身心的投 入到工作中，我相信我会做的很好！ 最后再次感谢公司为我提供的实习机会，感谢同事们在 工作上和生活上的热情帮助。 以上就是我的实习报告，其中不乏错误和疏漏之处，还 请领导批评指正！ 2016 5 5 / 6 6 精品文档 2016 6 6 / 6 6