2024年高校办公室工作总结

下载后可任意编辑 2024年高校办公室工作总结 转眼间___年即将过去，回顾这一年的工作，忙碌而又充实。我于___年毕业到阿坝师专校办工作，一直以“干实事，创实效”的工作原则勤勤恳恳、认仔细真的工作。学校办公室是学校的综合管理部门，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们根据学校工作计划，克服困难、求真务实，充分发挥职能作用，较好的完成了___学年度的工作任务。具体如下： 一、做好会务、印章管理、学生证办理和接待工作，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地___好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多都是事务性工作，因此在工作中强化服务意识，要求自身做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为学校领导、师生做事，做好桥梁作用。 二、做好___协调工作，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。通过仔细学习岗位职责后我认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动的___和协调，要发挥主动性，善于在被动中求主动，不能消极的等待，主动把工作做在前，把问题想在前，积极地适应领导的工作思路。必须做到“___超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，要求做到活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。能做到对领导临时交办的任务、应急事件和___等非确定性工作，灵活的应变，忙而不乱。 本学年学校先后承办各类学习培训，在此期间，从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了___协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。 三、加强理论学习、强化责任意识，切实做好各项工作 办公室工作的无规律性，常常加班加点，要有无私奉献精神，才能胜任办公室工作。因此，通过支部学习、宣传教育、领导的典型示范，使我做到爱岗敬业，切实做好各项工作。根据学校的实际情况，仔细细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理。精心___安排会场。 四、做好公务车辆调度、审核工作 在校办主任的领导下，负责车队全面工作的安排，及时、周到的服务于学校领导，服务于学校教学和行政工作。合理安排使用车辆，降低运输成本，尽可能做到低成本、安全高效率运转。严格执行派车和行驶考核制度。驾驶员月末报销严格的进行审核。 五、完成领导交办的其他工作 做好校级领导通知精神的传达，完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步法律规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和讨论，进一步提高为校领导、为师生服务的能力，为学校___年升办本科院校努力奋斗。 第3页共5页 下载后可任意编辑 2024年高校办公室年终总结报告 __年__月__日，我正式踏上了工作岗位，成为了__办公室中的一员。半年来，在各位领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下，我完成了从一名大学毕业生到一名高校工作者的蜕变。在此，就我半年里所接触的各项工作做一个总结，请各位评议。 一、工作小结 1、文字工作。在入职之初我的定位即是文字方向。这对我而言是一个挑战，更是一个锻炼的机会。一方面我主要协助同事准备中层干部例会的校长讲话材料，承担前期的材料搜集、整理以及初稿的撰写工作。另一方面，每周一协助同事做好每周校领导活动安排，每周五搜集部门周小结和周计划，撰写每周小结和下周计划。与此同时，我主动学习学校里的文字材料，积极协助同事做好一些文字材料的撰写、修改工作。 2、接待与会议服务工作。除了基础的文字工作，我也参加到办公室的接待工作。利用各种接待机会学习接待礼仪，学习待人接物的技巧。同时也参加到相关会务工作，包括对数百张席卡进行分类整理、各类通知的拟定与下发、会场布置、会议茶水服务等工作。 3、印章管理。协助做好印章管理，在领导和同事的帮助指导下，把握印章管理的基本原则，遵守基本流程，同时也辅以适当的灵活性。对于符合流程的印章使用能及时处理，对于临时性、紧急的印章使用能及时寻求领导和同事的指导和帮助，协助予以处理。 4、公文收发与处理工作。在办公室人手不足，任务繁重的情况下，接触公文收发、处理工作，基本上熟悉了公文的收发、处理及撰制的流程。 5、其他工作：做好___的更新工作，包括全校范围的搜集___号码，___撰制以及印发等工作。完成寒假值班表的制作、印发等工作。完成一百份左右的贺卡邮寄工作。协助做好办公室勤工俭学的联络与安排工作。完成领导交办的其他工作，协助同事处理相关工作。 二、工作中的不足 1、学生思维严重。遇到问题单线思考，缺乏全面的考虑，处理问题缺乏灵活性。 2、工作不够细致。在工作中一味追求速度而忽视质量，往往速度没赶上而质量也没有达标。 3、做事___有余，沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析，不够沉着、稳重。 4、在为人处世、待人接物方面仍然很不成熟，这也是需要向各位学习的地方。 三、__年的工作设想 工作有序化。积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践，进一步明确工作内容、工作程序，理顺工作思路，分清事情主次，合理安排各项工作，提高工作效率。 工作精细化。严格要求自己，把小事做细，把细事做透，在今后的工作中，以此为标准来要求自己，把精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。 工作沉稳化。对于任何工作都要保持冷静和沉稳，对于超出自己能力范围的事情，积极寻求领导的支持和帮助，保证工作任务的顺利进行。 回首这半年，办公室的工作紧张而有序，琐碎又繁重。半年时间里，在各位领导和办公室同事的帮助下，我从一个连章都盖不正的大学毕业生成长为高校里一名基本合格的工作人员。在此，衷心感谢一直指导我的各位领导，感谢关怀我帮助我的各位同事。在接下来的一年里，我一定会继续虚心学习、尽职尽责、尽心尽力地完成各项工作。 第5页共5页