办公室管理制度

办公室管理制度办公室管理制度办公室管理制度办公室管理制度 1 1、按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，公事外出要经部门领导批准。、按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，公事外出要经部门领导批准。 2 2、着装整洁大方，不能穿拖鞋、凉鞋。、着装整洁大方，不能穿拖鞋、凉鞋。 3 3、待人亲切、礼貌、大方，接听电话时要用礼貌语，声音清晰、温和、亲、待人亲切、礼貌、大方，接听电话时要用礼貌语，声音清晰、温和、亲切。切。 4 4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗，以免影响他人工、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗，以免影响他人工作。作。. . 5 5、办公时间不准做私事，除公事外不能用公司电话聊天。、办公时间不准做私事，除公事外不能用公司电话聊天。 6 6、、保持办公室的干净，保持办公室的干净，桌面上的办公用品要摆放整齐，桌面上的办公用品要摆放整齐，各种资料存放有序。各种资料存放有序。 7 7、爱护办公设备，节约使用各种办公用品。、爱护办公设备，节约使用各种办公用品。 8 8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。 9 9、注意节约用电，下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。、注意节约用电，下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。 1010、同事之间要和睦相处，各部门要保持良好的沟通与合作。、同事之间要和睦相处，各部门要保持良好的沟通与合作。 1111、认真负责完成各项工作任务，尽量避免失误。、认真负责完成各项工作任务，尽量避免失误。 1212、晚上收市后，最后离开办公室的人请锁好门。、晚上收市后，最后离开办公室的人请锁好门。办公用品管理规定办公用品管理规定办公用品种类繁多、零星分散，各部门要严格控制并加强管理，不得挪作办公用品种类繁多、零星分散，各部门要严格控制并加强管理，不得挪作它用或造成浪费。它用或造成浪费。 1 1、办公用品由财务部统一购置，其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行、办公用品由财务部统一购置，其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行政人事部批准。政人事部批准。 2 2、部门需要印制单据、表格、宣传品等，均由各部门自行设计样式，提出、部门需要印制单据、表格、宣传品等，均由各部门自行设计样式，提出印刷数量，送交行政人事部统一办理，由各部门从行政人事部领用。印刷数量，送交行政人事部统一办理，由各部门从行政人事部领用。 3 3、、各部门领取办公用品时，必须填写领用单，由部门负责人签字，财务部审各部门领取办公用品时，必须填写领用单，由部门负责人签字，财务部审核无误后方可发放。核无误后方可发放。 4 4、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表，统计出当月部门办公用、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表，统计出当月部门办公用（（5 5）总经理对会议作总结，并宣布会议决定。）总经理对会议作总结，并宣布会议决定。（（6 6）会后由行政人事部写出会议纪要，发文至总经理及部门负责人。）会后由行政人事部写出会议纪要，发文至总经理及部门负责人。 5 5、会议须知、会议须知（（1 1）与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作，并对会议内容做好）与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作，并对会议内容做好准备工作。准备工作。（（2 2）若因特殊情况不能参加，则应指定该部门副职或其他负责人参加。）若因特殊情况不能参加，则应指定该部门副职或其他负责人参加。（（3 3）与会人员在会上应如实汇报工作情况，会后应及时准确地向部门员工）与会人员在会上应如实汇报工作情况，会后应及时准确地向部门员工传达会议精神。违者将追究责任。传达会议精神。违者将追究责任。（（4 4））会议记录员做好会议考勤、会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作，会议发言及现场记录工作，会后进行整理。会后进行整理。（（5 5）若遇重大或特殊情况，可临时更改会议时间，行政人事部必须做好会）若遇重大或特殊情况，可临时更改会议时间，行政人事部必须做好会前通知。前通知。 6 6、会议纪律、会议纪律（（1 1）与会者不得无故迟到、早退、缺席，违者予以罚款处理。）与会者不得无故迟到、早退、缺席，违者予以罚款处理。（（2 2））参加会议者必须善始善终，参加会议者必须善始善终，严守会议纪律，严守会议纪律，无特殊情况不得随便出入。无特殊情况不得随便出入。（（3 3）与会者不得谈论与会议无关的事情和做其它私事。）与会者不得谈论与会议无关的事情和做其它私事。财务管理制度财务管理制度第一节第一节流动资产管理制度流动资产管理制度流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。（一）（一）现金：是指企业的库存现金，包括库存的人民币和现金：是指企业的库存现金，包括库存的人民币和外币。外币。 1 1、公司收支的各种款项，必须按国务院颁发的《现金管理暂行条例》的、公司收支的各种款项，必须按国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定办理，在规定的范围内使用现金，现金结算的范围如下：规定办理，在规定的范围内使用现金，现金结算的范围如下：（（1 1）职工工资、津贴；）职工工资、津贴；（（2 2）个人劳务报酬；）个人劳务报酬；（（3 3）出差人员必须随身携带的差旅费；）出差人员必须随身携带的差旅费；（（4 4）结算起点（）结算起点（50005000 元）以下的零星支出；元）以下的零星支出；不属于上述现金结算范围的款项支付，一律通过银行进行转账结算。不属于上述现金结算范围的款项支付，一律通过银行进行转账结算。 2 2、支付现金必须遵守财务规章制度，符合财务手续；、支付现金必须遵守财务规章制度，符合财务手续； 3 3、坚持“钱帐分管”的原则，实行出纳工作岗位责任制，收入及货款应及、坚持“钱帐分管”的原则，实行出纳工作岗位责任制，收入及货款应及时进账，不得任意“坐支”时进账，不得任意“坐支” ；； 4 4、为了避免现金收支出现差错，保证做到帐实相符，出纳人员应经常进行、为了避免现金收支出现差错，保证做到帐实相符，出纳人员应经常进行现金核对和清查，现金清查中发现现金短缺或盈余时，除了查明原因外，还应现金核对和清查，现金清查中发现现金短缺或盈余时，除了查明原因外，还应及时根据“现金盘点报告表”进行帐务处理，并追究过失人的经济责任。及时根据“现金盘点报告表”进行帐务处理，并追究过失人的经济责任。（二）存款：是指企业存入银行或其他金融机构帐户上的货币。（二）存款：是指企业存入银行或其他金融机构帐户上的货币。 1 1、公司办理结算必须遵守国家的法律、法规和《银行结算办法》的各项规、公司办理结算必须遵守国家的法律、法规和《银行结算办法》的各项规定，遵守结算纪律，符合财务手续；定，遵守结算纪律，符合财务手续； 2 2、加强内部制约机制，付款印鉴由不同人员分别保管和使用；、加强内部制约机制，付款印鉴由不同人员分别保管和使用； 3 3、严格支票管理，原则上不得签发空白支票，如遇特殊情况应按程序办理、严格支票管理，原则上不得签发空白支票，如遇特殊情况应按程序办理并及时