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办公室管理制度

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办公室管理制度

办公室管理制度办公室管理制度 办公室管理制度办公室管理制度 1 1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。 2 2、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。 3 3、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、温和、亲、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、温和、亲 切。切。 4 4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免影响他人工、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免影响他人工 作。作。. . 5 5、办公时间不准做私事,除公事外不能用公司电话聊天。、办公时间不准做私事,除公事外不能用公司电话聊天。 6 6、、保持办公室的干净,保持办公室的干净,桌面上的办公用品要摆放整齐,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。各种资料存放有序。 7 7、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。 8 8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。 9 9、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。 1010、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。 1111、认真负责完成各项工作任务,尽量避免失误。、认真负责完成各项工作任务,尽量避免失误。 1212、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。 办公用品管理规定办公用品管理规定 办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格控制并加强管理,不得挪作办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格控制并加强管理,不得挪作 它用或造成浪费。它用或造成浪费。 1 1、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行 政人事部批准。政人事部批准。 2 2、部门需要印制单据、表格、宣传品等,均由各部门自行设计样式,提出、部门需要印制单据、表格、宣传品等,均由各部门自行设计样式,提出 印刷数量,送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。印刷数量,送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。 3 3、、各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审 核无误后方可发放。核无误后方可发放。 4 4、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表,统计出当月部门办公用、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表,统计出当月部门办公用 ((5 5)总经理对会议作总结,并宣布会议决定。)总经理对会议作总结,并宣布会议决定。 ((6 6)会后由行政人事部写出会议纪要,发文至总经理及部门负责人。)会后由行政人事部写出会议纪要,发文至总经理及部门负责人。 5 5、会议须知、会议须知 ((1 1)与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作,并对会议内容做好)与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作,并对会议内容做好 准备工作。准备工作。 ((2 2)若因特殊情况不能参加,则应指定该部门副职或其他负责人参加。)若因特殊情况不能参加,则应指定该部门副职或其他负责人参加。 ((3 3)与会人员在会上应如实汇报工作情况,会后应及时准确地向部门员工)与会人员在会上应如实汇报工作情况,会后应及时准确地向部门员工 传达会议精神。违者将追究责任。传达会议精神。违者将追究责任。 ((4 4))会议记录员做好会议考勤、会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作,会议发言及现场记录工作,会后进行整理。会后进行整理。 ((5 5)若遇重大或特殊情况,可临时更改会议时间,行政人事部必须做好会)若遇重大或特殊情况,可临时更改会议时间,行政人事部必须做好会 前通知。前通知。 6 6、会议纪律、会议纪律 ((1 1)与会者不得无故迟到、早退、缺席,违者予以罚款处理。)与会者不得无故迟到、早退、缺席,违者予以罚款处理。 ((2 2))参加会议者必须善始善终,参加会议者必须善始善终,严守会议纪律,严守会议纪律,无特殊情况不得随便出入。无特殊情况不得随便出入。 ((3 3)与会者不得谈论与会议无关的事情和做其它私事。)与会者不得谈论与会议无关的事情和做其它私事。 财务管理制度财务管理制度 第一节第一节流动资产管理制度流动资产管理制度 流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。 (一)(一)现金是指企业的库存现金,包括库存的人民币和现金是指企业的库存现金,包括库存的人民币和 外币。外币。 1 1、公司收支的各种款项,必须按国务院颁发的现金管理暂行条例的、公司收支的各种款项,必须按国务院颁发的现金管理暂行条例的 规定办理,在规定的范围内使用现金,现金结算的范围如下规定办理,在规定的范围内使用现金,现金结算的范围如下 ((1 1)职工工资、津贴;)职工工资、津贴; ((2 2)个人劳务报酬;)个人劳务报酬; ((3 3)出差人员必须随身携带的差旅费;)出差人员必须随身携带的差旅费; ((4 4)结算起点()结算起点(50005000 元)以下的零星支出;元)以下的零星支出; 不属于上述现金结算范围的款项支付,一律通过银行进行转账结算。不属于上述现金结算范围的款项支付,一律通过银行进行转账结算。 2 2、支付现金必须遵守财务规章制度,符合财务手续;、支付现金必须遵守财务规章制度,符合财务手续; 3 3、坚持“钱帐分管”的原则,实行出纳工作岗位责任制,收入及货款应及、坚持“钱帐分管”的原则,实行出纳工作岗位责任制,收入及货款应及 时进账,不得任意“坐支”时进账,不得任意“坐支” ;; 4 4、为了避免现金收支出现差错,保证做到帐实相符,出纳人员应经常进行、为了避免现金收支出现差错,保证做到帐实相符,出纳人员应经常进行 现金核对和清查,现金清查中发现现金短缺或盈余时,除了查明原因外,还应现金核对和清查,现金清查中发现现金短缺或盈余时,除了查明原因外,还应 及时根据“现金盘点报告表”进行帐务处理,并追究过失人的经济责任。及时根据“现金盘点报告表”进行帐务处理,并追究过失人的经济责任。 (二)存款是指企业存入银行或其他金融机构帐户上的货币。(二)存款是指企业存入银行或其他金融机构帐户上的货币。 1 1、公司办理结算必须遵守国家的法律、法规和银行结算办法的各项规、公司办理结算必须遵守国家的法律、法规和银行结算办法的各项规 定,遵守结算纪律,符合财务手续;定,遵守结算纪律,符合财务手续; 2 2、加强内部制约机制,付款印鉴由不同人员分别保管和使用;、加强内部制约机制,付款印鉴由不同人员分别保管和使用; 3 3、严格支票管理,原则上不得签发空白支票,如遇特殊情况应按程序办理、严格支票管理,原则上不得签发空白支票,如遇特殊情况应按程序办理 并及时

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