公司组织管理原则

宏图三胞高科技术股份有限公司文件 公司组织管理原则公司组织管理原则 宏三略[2007]第 1 号 一、制定目的一、制定目的 明确宏图三胞组织结构设计的基本原则、理念和管理方法。 二、适用范围二、适用范围 宏图三胞总部、区域及各分公司。 三、适用部门三、适用部门 总部、区域及分公司各部门。 四、定义及术语四、定义及术语 （一）组织：是指人们为实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团体。 （二）结构：是为管理一个企业所采用的组织设计。 （三）组织结构：是经过精心设计的权力路线和沟通路线。 （四）权力路线：以行政隶属关系为基础，按照工作汇报流程，体现一种上 级对下级纵向管理的组织行为。 （五）沟通路线：基于公司工作事务及确定的工作流程，为协调不同权力主 体而在组织氛围中实行的一种纵向和横向管理的组织行为。 五、设计组织结构的三个理论五、设计组织结构的三个理论 （一）人的自私性。由于人的自私性，人总是有谋求实现自身利益最大化的 冲动。根据对风险承受能力的不同，选择适宜岗位的工作以实现自身利益最大化。 在同一组织结构中，风险偏好者更愿意承担富有挑战性岗位的工作，反之，风险 回避者喜欢选择相对低风险岗位的工作。 （二）人的差别性。由于人的基因、成长经历的不同，造就了人具有各异的 禀赋与能力。根据人各不相同的禀赋与能力，对应设置出不同的职务职等，使其 承担和享有相对应的责任和权利，做到适者有寿。 （三）专业化分工。专业化分工可以激发生产力。根据分工的不同，按专业 第 1 页 共 5 页 宏图三胞高科技术股份有限公司文件 设置相应职能部门，赋予其不同的职责权限，可以有效提高工作效率。 六、组织管理原则六、组织管理原则 （一）公司按照“三横五竖、矩阵控制” 、财务派驻、对各经营单元以制度为 基础的充分授权，实行部分岗位双汇报的工作原则进行扁平化管理。 （二）“三横”是按公司组织管理中的不同职能设立三层组织管理机构：总 部、分公司和门店。在整个经营管理中，总部行使设计、决策、检查、监督的职 能；分公司行使执行、管理的职能；门店行使动作、实施的职能。 “五竖”是按公司经营管理中的不同分工设立五个职能管理体系：即行政体 系、营销体系、运营体系、服务体系、财务体系；行政体系对应战略规划部、行 政管理本部、人力资源管理本部、三胞管理学院、连锁拓展管理本部、独立监察 室；营销体系对应门店管理本部、市场管理本部、宏图产品事业部、OA 附件及 SMB 事业部、笔记本产品事业部、台式机产品事业部、数码产品事业部、 DIY 产品事业 部、通讯产品事业部，运营体系对应商控物流管理本部、信息管理本部，服务体 系对应技术服务管理本部，财务体系对应财务管理本部。 （三）矩阵控制是指在由三横和五竖构成的矩阵中，岗位之间、部门之间、 五个体系之间、三层机构之间，因分工、职责、权限、利益的不同，形成的相互 合作，相互监督、相互制衡的关系。 （四）为规避不利选择和道德风险，提高信息的对称性，以降低信息衰减度 为主要原则，根据行政和业务流程的需要，分公司与总部、门店与分公司之间实 行部分岗位双工作汇报制，即第一工作汇报和第二工作汇报。 （五）第一工作汇报岗：主要是指处于不同层级自下而上的一种纵向体系中， 对执行汇报岗位具有业务决策、业务指导以及相应的行政、人事管辖权的岗位。 第二工作汇报岗：主要是指处于同一层级的组织结构中，对执行汇报岗位具 有业务监督、指导以及相应的行政、人事管辖权的岗位。 （六）扁平化结构：为减少信息在传输过程中的失真性，而采用管理层级较 少，管理跨度较大的一种组织结构形态。 七、专业管理委员会七、专业管理委员会 第 2 页 共 5 页 宏图三胞高科技术股份有限公司文件 为消除矩阵式管理出现的权力真空，在总部设立三个横跨多职能管理体系的 专业管理委员会，对公司各类专项事务进行决策管理。 （一）制度建设委员会：制度建设的最高管理机构，召集人为执行总裁。 （二）信息化管理委员会：公司信息化建设的最高决策机构，召集人为集团 董事长。 （三）开店管理委员会：公司新店选址及开业的最高决策机构，召集人为执 行总裁。 八、责任人八、责任人 （一）执行责任岗：总裁室领导； （二）培训责任岗：总裁岗； （三）检查责任岗：独立监察室主任岗； （四）未尽责任的处罚：制度执行责任岗、培训责任岗和检查责任岗未尽相 关责任，将给予 20 分以内的扣分；情节特别严重的给予 20 分以上，50 分以下的 扣分。 九、附则九、附则 本规定自签发之日起执行，原文件《公司组织管理原则》 （宏三人人[200609] 1 号）同时废止； 本规定解释权归战略规划部。 附件：本制度修正说明 第 3 页 共 5 页 宏图三胞高科技术股份有限公司文件 （本页无正文） 签发人： 200_7_年_11_月_15_日 ___________________________________________________________________ 呈报：集团人力资源管理中心、董办 发送：宏图三胞高管及以上人员 传达：宏图三胞全体人员 存档：战略规划部、行政管理本部 拟文：战略规划部 第 4 页 共 5 页 宏图三胞高科技术股份有限公司文件 附件：本制度修正说明 修正说明修正说明 项目 1 2 修正前内容 发文单位：人力资源管理本部 文号：宏三人人[200609] 1 号 “五竖”：行政体系对应行政 管理本部、人力资源管理本部、 连锁拓展管理本部、独立监察 室和法务部，营销体系对应销 售管理本部、单位用户管理本 部、分销管理本部、宏图产品 管理本部、采购管理本部、电 子商务管理本部、市场管理本 部和卖场管理本部，运营体系 对应运营管理本部、信息管理 本部，服务体系对应技术服务 管理本部，财务体系对应财务 管理本部。 删除的内容 适用部门 责任人和未尽责任的处罚 修正后内容 发文单位：战略规划部 文号：宏三略[2007]第 1 号 “五竖”：行政体系对应战略规 划部、行政管理本部、人力资源 管理本部、三胞管理学院、连锁 拓展管理本部、独立监察室；营 销体系对应门店管理本部、市场 管理本部、宏图产品事业部、 OA 附件及 SMB 事业部、笔记本产品 事业部、台式机产品事业部、数 码产品事业部、DIY 产品事业部、 通讯产品事业部，运营体系对应 商控物流管理本部、信息管理本 部，服务体系对应技术服务管理 本部，财务体系对应财务管理本 部。 新增的内容项目 1 2 第 5 页 共 5 页