《12把砍刀》观后感心得体会
《砍掉成本——企业家的十二把财务砍刀》读后感 李践以一个数字化的公式“10-9=1”直观地揭示了“收入、 支出与利 润”之间的关系,让人们更清楚地看到要提高利润,减少成本与 增加收入同等重要。不仅如此,李践还就如何减少成本进行了研 究,提出了“十二把财务砍刀”理论。即:砍价专家;砍人手;砍 机构;砍固定资产;砍采购成本;砍预算;砍库存;砍劣质客户; 砍日常开支;砍会议;砍面子;砍刀入鞘。在此,我将结合本部 门工作实际,就如何运用好这十二把砍刀,谈一下个人的看法。 一、 全体员工苦练内功,强化节约成本意识。松下幸之助曾说过: “企业家,他的使命就是赚钱,如果不赚钱,那就是犯罪。 ”而企 业的利润主要来自两大块,一块是开源,第二块是节流,成本管 理主要是节流的问题,节省一分钱成本就是节省一分钱利润。 作为企业决策和管理层,要做到手握财务三张表:利润表、资产 负债表、 现金流量表。 第一张利润表, 反映当月一个企业的收入、 利润以及使用情况;第二张资产负债表,看一个公司的健康,就 像一个人的体检表一样,反映公司里面有多少资产,在资产里面 有多少固定资产,多少的流动资产,同时有多少的负债和利润。 这张表一看就能清楚公司从创业到现在到底赚多少钱,这个公司 的资产状况如何, 是固定资产多还是现金流多呢?这里可以看出 他的身体素质,心脏好不好,肾脏健不健康。第三张是现金流量 表,企业现金流就像血液,如果一个企业的血液干枯了,停止流 动了,哪怕所有机能都很健康,也维持不了多久。另外财务有两 个百分比很重要,一个是毛利率,一个是利润率,毛利率是表明 公司成本到底是多少,公司的盈利能力多少,利润率是公司的生 命力,这个公司到底创造了多少价值和财富。 成本管理不仅仅是公司高层的事情,同样是每个员工应尽 的责任。在办公费用当中的浪费是很容易的,比如:半张纸可以 写完的,就不要用一张纸;打印文件要双面使用;要养成节约用 水、用电的习惯,洗完手,及时关上水龙头,下班要随手关上电 源开关。等等这些小事情,无不体现着我们员工的节约意识和对 公司的责任感。为此,全体员工要来牢固树立成本意识,公司要 完善成本目标管理制度,加强监督和考核,建立奖惩机制,从节 流降耗中提高企业利润。 二、 做好财务预算, 从源头上控制成本。 十二砍刀中的一刀---- 砍预算。所谓 “凡事预则立,不预则废”,一切其他砍刀如砍人、 砍机构、砍固定资产、砍库存等,挥刀之前要求我们要在这些方 面做好前期计划,即预算。我们在预算环节控制得越严,标准定 得越高,我们最终可能达到的成本控制效果也就越好。当然,“砍 预算”这个工作需要结合对具体的人、财、物的需求分析以及对 现有资源的全面把握来进行。各个环节的预算制定好后,关键在 于不折不扣的执行,要严格控制和落实预算指标,应将预算指标 的控制情况作为对各部门年终考核的重要指标之一。 三、认真做好每件工作,注重细节成就完美。我们每天面对的 是第一线的员工,直接面对设备和人员的管理。每天要做的就是 执行公司的各项工作计划及目标。记得看过“细节决定成败”的课 程。虽然里面的内容大多是一些国内外的案例,具体的已记不清 了,但是我始终一直记着这句标题“细节决定成败”这才是做事的 根本。老子曾说过:“天下难事,必做于易,天下大事,必做于 细。 ”管理大师余世维在他的“赢在执行”中也讲到在执行过程中必 须将每天的工作细分,然后布置到相应的工作环节中去。李践先 生所讲的“绩效飞轮”,也无非就是把工作做到实处、细处。工作 中必须不停在做计划、执行、检查、控制(即 PDCA 循环), 就是要不断的细化,不断的寻找问题的更有效的解决办法。在砍 掉成本中也讲到了很多细节之处,如果不是李践对细微处,对大 局的把握,就不可能有今天的成就。如果他不是一个细心的人就 不可能想到这么多的办法。所以做任何事情,都必须要从小事做 起,从细微处做起。我们做工作也,对于每一件工作,每一个设 备,都必须要当成艺术品来对待,那我们的工作就做到位了。细 节不仅体现了一个人对工作的态度,也体现了一个公司的管理水 平,更体现了一个公司的企业文化和价值观。在具体的需求分析 上,我们应以务实的态度,从细处着眼,减少日常开支、会议和 一些形象工程、面子工程,最终减少办公费用 ----砍日常开支; 砍会议;砍面子。 四、整合人力资源,全员竞争上岗。以此来实施“想干事的人 给机会,能干事的人给岗位,干成事的人给地位”的人才兴企战 略。针对公司的情况而言,只有全员竞争上岗,才能把“铁饭碗” 变成“泥饭碗”,增强“今天工作不努力,明天努力找工作”的危机 意识。在具体到“砍人、砍机构”方面,我们应该在对编制、岗位 的充分调研的基础上, 本着精兵简政的原则, 对企业多余的机构、 多余的人毫不手软地砍掉。 这样的结果不仅仅是企业减少了成本 的支出,对被砍掉的人而言,同样也是减少了潜能未被充分开发 利用而造成的浪费。 那么到底是多了多少人、 谁是那多余的人呢, 这就要求我们从工作分析入手,因事定编,因事定人。工作分析 要搞清楚:做好每一个事情的规范的工作程序(步骤)和在此情 况下完成它所需要的时间和人员数,在此情况下的定编定人则要 保证:每一个事情都有合适的人做,每一个人都应该有着与他工 作潜能及法定工作时间相对应的满负荷的若干(任务)事情。 五、盘活现有资源,打造新的经济增长点。即:砍固定资产、 砍库存。在严格控制固定资产的购入及库存的保有量的基础上, 对于已经购入的固定资产和已经在藏的库存,我们应该着力于让 他们投入使用,打造新的经济增长点或至少不再部门间重复购 买。公司应有专门的资产管理中心,对公司各部门购入的固定资 产、库存配件的使用与在藏情况,做到心中有数,需要的时候能 够及时协调、调配各部门间资产在公司范围内使用,提高资产利 用效率。这样不至于今天甲部门因某种需要打报告购入某设备, 却只是偶尔使用,大部分时间闲置,而以后的某一天乙部门也只 是偶尔用到该设备却又打报告另买。 六、规范采购程序,减少采购费用。即:砍价专家;砍采购成 本;砍刀入鞘。对于必不可少的经审批后的采购项目,我们应该 对具体采购的每一个环节“砍价”,确保采购费用尽可能的低。在 这些方面建议公司各部门每月在规定时间内报送下月采购计划, 公司有关部门审核批复后由采购部门统一购入, 尽量减少采购出 行的次数,节约采购费用的支出。当然,一些紧急的采购项目经 审查后也可不必等到集中采购时间先行采购。另外,大的项目可 以采用招标议标,经常性的项目可以采取定点直供。如果工作做 得细致,通过招标议标及直供送货,可极大地节省采购费用。 七、培养公司客户质量,向劣质客户说“不”。稳定的客户是 应该维持的,但并不是所有的客户都该当上帝般供着,凡事都应 该以一分为二的态度来对待。对客户群我们也应该加以分析,果 断地砍掉劣质客户。选客户要慎重,要选运行质量高的。对于劣 质客户,比如说欠款的客户、不诚信的客户,像这类客户,是在 浪费我们的人力物力,要毫不留情的砍掉。在市场,要积极的寻 找后备客户,随时为更换客户而准备。使正在操作的客户产生危 机感,做我们的产品是给他挣钱的,他应该对我们的品牌感激, 而不是让他感觉到他