会展业公共信息平台可行性报告

“会议会展业公共信息平台” 建设方案 建设会议会展业公共信息平台，通过政策信息提供、办 展机 构统筹、参展服务共享、网络展会开办、会展信息数据 完善等方 面建立完善的会展服务体系，畅通企业、市场、展 馆、政府之间 有效联系渠道， 实现资源共享、 服务共享、 信 息共享和管理共享， 能进一步推动我省展馆的有效利用率， 提升城市形象和知名度， 拉动旅游经济、酒店经济、餐饮经 济等会展经济利益相关方协同 发展。现提出我省会议会展业 公共信息平台可行性报告。 一、创建会议会展业公共信息平台的背景 （一）会展经济高效快速发展的必然要求 会展经济通过举办大型会议、展览活动，带来源源不断 的商 流、物流、人流、 资金流、信息流，直接推动了商贸、旅游业的发 展，带动交通、旅游、餐饮住宿、通信、广告等 相关产业的发展。 据专家测算，国际上展览业的产业带动系 数大约为 1:9,即展览场 馆的收入如果是 1,相关的产业收 入则为9o而会议会展业公共信 息平台是支撑会展经济发展 不可缺少的重要组成部分，他的建立 能在会展经济的利益链 条上，通过信息服务、共享和交换，使会 展经济产业链上的 相关方之间，建立快速有效的反应和决策，从 9 而满足会展经 济发展的要求。 （二）我省发展会展业经济的必然选择 《XX省人民政府关于促进会展经济发展的若干意见》 （X政 发（2016） 59号） 提出： 以服务经济转型为根本目的， 以 市场化、 专业化、国际化、品牌化、信息化为发展方向，加 强对全省会展 业的统筹指导，加快培育会展主体，建立支持 会展业发展的协同 机制，夯实会展经济发展基础；积极发展 网上会展。引导和鼓励 行业协会或龙头企业牵头举办网上展 会，积极推动在我省举办的 各类品牌展会同步开通网上展览 和推介，并逐步完善电子商务、 第三方支付等功能，借助互 联网经济优势，努力打造线上线下融 合互动、充满活力的会 展经济体系；设立会展官方网站，发布我 省各类展会信息， 提供会展政策咨询、会展信息发布、会展企业 和场馆展示、网上会展等服务，畅通企业、市场、展馆、政府之间 有效联 系渠道；建立会展业统计报表制度。商务部门要会同统计 部 门、各市、各展馆加强会展业的统计调查工作，建立会展业 统 计报表制度，全面准确反映我省会展经济发展情况，为制 定会展 业发展政策和领导决策提供依据。省政府把发展我省 会展经济列 入了重要议事日程，作为服务经济转型的重大举 措，选择尽快建 设我省会议会展业公共信息平台对贯彻落实 省政府决策，发展会 展经济有着重要的推动作用。 二、创建会议会展业公共信息平台的需求分析 （一）推动我省展馆的有效利用 9 据中国会展经济研究会统计委员会办公室不完全统计， 截 至2018年，全国29个省（直辖市、自治区）设立主管展 览业 （会展业）协会、商会或学会有 86个，我省有4个。 在全国各 省（直辖市、自治区）展览数量和展览面积统计中, 我省展览场 馆数量5个，排第19位，展馆面积8万平米， 排第30位，办展 机构95家，按照2018年中国城市展览业 发展综合指数评价指标 排名，太原市排名第22位。通过以 上数据分析可见，我省存在 会展经济基础设施薄弱的问题， 存在着需求量大和场馆不足的矛 盾，存在着现有场馆利用不 足的问题，因此在加大场馆建设力度 的同时，如何实现现有 展会场馆利用率的最大化就成为迫切需要 解决的问题，而建 设我省会议会展业公共信息平台，通过会展业 大数据库，统 筹各方信息，匹配展会信息，将是大大提髙展馆利 用率最有 效的方式。 （二）畅通企业、市场、展馆、政府之间联系渠道 展览会是会展经济的核心业态，但在办展过程中所产生 的展 会组织申报政策流程不熟悉、上下游信息提供和参展商 要求不匹 配、展会的宣传不到位和服务体系不健全等由于信 息不对称导致 的办事效率低下等问题，一直困扰着展会服务 商、参展商以及客 户等相关利益方，因此会议会展公共信息 平台通过数据的采集汇 聚，建设大数据体系，打造会展信息 数据平台，提供企业、市场、 展馆、政府之间的有效衔接， 服务于会展经济上下游企业，可打 通各相关方相互之间的联 系渠道，有效提高工作效率，降低会展 9 成本，提升会展服务, 促进会展经济发展。 三、会议会展公共信息平台建设初步方案 （一）会议会展信息平台建设宗旨 “会议会展业公共信息平台”以建设开放共享 的会展生 态系统为目标，旨在通过建设会展公共信息平台， 打造开放髙效 的会展经济生态圈，让参与会展行业的上、中、 下游企业（包括 从事一线会展项目策划与组织（生产）、营 销与推广（促进）、 消费（消化）的行业：专业会展企业、 会展场馆和运营组织机 构、展示设计公司、展览服务机构等; 还包含为会展项目提供支 持和服务的行业：展示物品运输、 展品存储、商务旅游、广告营 销、住宿餐饮、通讯及交通等; 同时还包括会展项目举办地城市 为会展项目顺利开展提供 的各项基础设施：绿化环境、轨道交 通、治理卫生等），实 现信息同享，资源开放，打造会展行业参 与主体繁荣共生的 目的。 （二）会议会展信息平台服务对象 政府、展会客户（参展商、观众、展会服务商）、媒体 以及 其它需要了解会展概况和动态信息的目标群体。 （三） 会议会展信息平台设计原则 1实用性原则，提供广泛的涵盖用户多种需求的功能， 数据 处理方式灵活，以满足用户的需求，节省网站建设成本, 并确保 其较好的拓展性和开放性。。 2.扩充性原则，平台的整体规划及框架设计要具有可扩 充 9 性。 （四） 会议会展信息平台功能建设 1•数据信息服务功能。为政府和各相关单位实现大数据 统计 分析、动态化过程监管和统筹管理服务；为主办、参展、服务、参 会以及相关单位实现资源共享、 服务共享、 信息共 享、 管理共享、 环境共享服务。 2.会展经济服务功能。为商贸、交通、旅游、餐饮、住 宿、 通信、物流、会服、广告等相关产业提供对接服务。 3.主办方服务功能。为各会议会展主办方提供会议环 境、政 务审批、调查分析、洽谈合作和落地执行服务。 4.服务商服务功能。为各支持主办会议会展的相关单位 提供 业务资讯、案例展示等服务。 5•参展参会服务功能。为会议会展参展和参会相关单位 或个 人提供一站式报名、资料提交、查询等服务。 （五）会议会展信息平台框架搭建 9 ■ f 参 动 展 态 报 数 名 拥 服 系 务 统 系 统 ﹁ 9 （六）会议会展信息平台模块设计 1•信息服务模块。会议会展查询；信息发布；参展参会报名 服务系统等。 2.政策资讯模块。办事指南；政策扶持；资金申请；项 目审 批；成果转换；政府对接等。 3.办会环境模块。组展机构；场馆推荐；酒店配套；院校机 构；行业协会；交通出行；旅游文化（美食、商旅、风 景）;会展 信用（诚信评价系统查询）等。 4.过程服务模块。项目洽谈；设计搭建；物流公司；会展服 务；礼仪翻译；志愿者；广告公司；新闻媒体；法律咨 询；知识 产权；统计调研等。 5.过程监管模块。治安消防（远程实时过程监管体系） ; 信息 追溯（全过程信息追溯体系）；动态数据（实时大数据 分析汇总 动态图）等。 6.品牌展会模块。国家级品牌；省级品牌；行业协