企业人事管理制度

企业人事管理制度 一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界 正确地介绍公司情况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应 答，切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间 (包括午餐时间 )办公室内 应保证有人接待。 5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之 最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间 太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻 注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。公司员工管理制度范本 8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1)、夏季作息时间表 (4 月——9 月) 上班时间早 9:00 午休 12:00——13:00 下班时间晚 18:00 2)、冬季作息时间表 (10 月——3 月) 上班时间早 9:00 午休 12:00——12:30 下班时间晚 17:30 3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人 签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开 公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后 方可休息。 8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓 励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班 工资及补贴 ;员工因工作需要自行要求加班， 需向部门主管或经理提出申请， 准许后方可加班。 1)、加班费标准 公司规定加班费标准为10 元/小时; 2)、加班费领取 加班费领取时间为每月24 日(工资发放日 )。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 公司员工管理制度范本 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关 闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确 保办公环境的安静有序。 2、 新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详 见《员工试用期考核表》。 3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员 工每天要认真、详尽的填写 ,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室 )，如需在个人 工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外 )。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培 训(培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部 分)。 6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业 务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活 动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的 资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护， 如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信 息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密 码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其 他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的， 公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情 况。公司员工管理制度范本 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的 正常运作，视情节严重程度，给予处理。 6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工 队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买; 2、 每月 10 日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】 上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公 用品购回，根据实际需要有计划地发放。 3、 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责 人，经主管经理审批同意后，方可购置。 4、 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。 八、电脑管理 : 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电 源。 2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机玩游戏。 5、公司及各部门的业务数据， 由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数 据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。 6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。