人事行政部门职责

人事行政部门职责人事行政部门职责 直接上级：直接上级：总经理 下属部门下属部门: :人事行政部 部门性质：部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务. 管理职能管理职能: :负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：主要职责： 1.1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理; 4.4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作; 14.14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置人员配置: : 人事行政经理 1 名、行政专员 1 名、人事专员 1 名、前台文员 1 名、司机 1 名 部门组织架构分布与职务直观图：部门组织架构分布与职务直观图： 前台文员 司机 行政专员人事专员 人事行政部 经理 人事行政部门岗位职责人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书人事行政经理岗位说明书 一、基本资料一、基本资料 1 1、职务名称：人事行政经理、职务名称：人事行政经理 4 4、所辖部门：人事行政部、所辖部门：人事行政部 7 7、职务等级：经理级、职务等级：经理级 2 2、直接上级、直接上级: :总经理总经理3 3、直接下级：人事行政部所有职员、直接下级：人事行政部所有职员 5 5、工资等级：详见薪资等级表（机密、工资等级：详见薪资等级表（机密) )6 6、工资水平：详见薪资制度、工资水平：详见薪资制度( (机密）机密） 8 8、辖员人数：、辖员人数：0 0——2020 名左右名左右9 9、定员人数、定员人数:1:1 人人 二、工作内容二、工作内容 1、工作职能概要 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号编号 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 工工 作作 内内 容容 及及 职职 责责 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；公司人事资源发展的各种规划 , 并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计； 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化； 权权 限限 1、公司行政管理各项制 度拟定、监督、执行权； 2、 改善公司管理建议权； 查权，工作争议裁决权; 4、公司所有职员违反公 司行政管理制度处罚权; 5、对所属下级管理、业 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资 源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。 建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、 3、对所属下级工作有督 薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人事资源管理制度. 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作； 负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门相关 人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点； 6 6 7 7 8 8 负责办公用品的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、务水平和业绩有考核权； 转正调薪、调动、升迁提 7、公司所有职员各种报 销费用审查权； 8、公司重要资质证件保 管权，公务车辆调度权； 9、上级领导授予的其他 职权。 维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支，做好重要会议的组织、会务工作;6、公司所有职员录用、 负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理,根据管理制度进行相应的奖罚； 负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导，处理公司一些突发事件； 议、审查、查核权; 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价 9 9过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处， 并不断完 善绩效管理体系； 1010 1111 1212 1313 管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料 的档案管理; 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和 公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 每月 30 日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时交办的各项 工作任务。 3、工作关系: 所施监督 所受监督 职位关系 监督人事行政部 受总经理监督 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 总经理助理 营运部经理、企划部经理 三、任职资格：三、任职资格： 所需学历及专业 所需技能培训 （方可上岗) 所需经验 技能技巧 最低学历 大专以上学历 培训时间 一年以上 专业 人事资源管理、企业管理 其他说明 其他专业同等学历 拟订需要培训科目 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 3 年以上相关行业企业人事管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践经验； 2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 1、待人公平、公正、诚实； 2、善于他人协作，有决断力； 3、工作作风严谨、守时