二级医院等级评审迎检系统项目需求资料整理

二级医院等级评审迎检系统二级医院等级评审迎检系统 项目需求资料整理时间：2 周 第一章基于 PC 端的医院等级评审迎检系统 系统根据卫生部颁布的《二级综合医院评审标准（2012 年版） 》 相关评审细则要求及结合医院的实际自评自检工作研发； 有效的减轻 繁重的人工评审准备工作， 实现快速发现、 快速整改、 快速纠正问题， 辅助医院管理、出具相关评审报告；操作简便、易学易用，系统维护 难度小；支持 mac，window 平台。 一、评审标准及参考资料管理 系统可根据医院提供的《医院评审标准实施细则》标准条款及评 审指导性文档导入并置标准条款及支撑材料参考目录、 现场评审要点 和模板；帮助管理员快速查阅，让繁杂的评审工作变得有条不紊、有 章可循。 二、总体需求: 按照评审标准，把人工评审自动化，流程化，使医院从繁琐的评 级工作中解放出来，让评级更规范更流畅、专家检查起来更容易更轻 松。系统具有批量完成分配条款、多次自评模式统计对照、持续多次 自评及生成自评报告结果等功能。 整个系统解决方案会涉及到以下几类用户和角色， 他们对系统的 需求如下： (一)承办人员（科室）需求: 自评工作开始后，承办人员主要负责具体事项的落实、 汇报执行 结果、提交支撑材料，并就责任人员提出的整改意见落实整改方案， 支持承办人员在 PC 端、移动端完成上述工作。 1 方便与院内评审小组人员沟通 2 支持查看个人工作进度情况 3 支持手机拍照上传支撑材料图片 4 支持管理评审支撑材料 5 支持查阅相关资料及评审要点 (二)责任（评审）人员（科室）需求: 责任人员主要负责检查相应条款的落实情况， 审核支撑材料，保 证相应工作的实施符合要求，支持责任人员在 PC、移动端完成上述 工作。 1 方便与院内评审小组人员沟通 2 支持查看个人及所负责条款相关承办科室得进度情况 3 支持随时随地在移动端审核材料 4 支持对未审核款项进行提醒 5 支持向相关人员发送整改意见 6 支持通过移动院内通知发布相关通知公告 (三)督办人员需求: 督办人员专业督办各类指标， 督促整个自评进度，保证自评工作 各环节的流畅性与及时性， 推动 PDCA 持续改进， 支持督办人员在 PC、 移动端完成上述工作。 1 方便与院内评审小组人员沟通 2 支持查看相关条款的承办执行情况、审核情况及个人评审进度 情况 3 支持对未审核款项进行提醒 4 支持向相关人员发送催办消息 5 支持通过移动院内通知发布相关通知公告 6 支持按规范要求自动生成自评结果7 支持多次评审结果对比 (四)医院领导需求:医院领导负责督促整个自评进度，了解自评 结果，从宏观上把控自评工作的实施及整改质量。 1 方便与院内评审小组人员沟通 2 支持查看自评进度 3 支持查看自评结果 4 支持历次自评结果与相关标准比对 系统维护人员需求:系统维护人员负责开启、结束自评批次，维 护及更改组织架构、用户权限及具体分工，调整评审资料体系相关设 置，查看自评信息。 1 支持分权限对用户进行管理 2 支持快速导入部门及人员列表 3 按医院等级评审标准建立体系 4 支持子目录分层管理，资料调用 5 支持根据评审要求进行多次自评 6 支持灵活分配评审条款 三、功能需求: 1 系统内置各类评审标准，医院可以选择、选用自己要评审的标 准。按章、节、条款、要点有序排列，提供快速查询定位功能。 2 系统内置各类支撑文档，医院快速完善，方便查阅：附带多种 形式的参考要点，提供支撑材料参考模板，按评审要点归类 3 建立组织架构，系统提供灵活的组架构配置功能。建立评审组 织结构，建立符合评审的组织结构，支持多层级的管理模式，把自评 组织分为承办组、责任组、督办组，支持快速导入部门及人员列表 4 可多次自评 ，支持多次自评，自评可以是全部条款，也可以选 择部分条款作专题评审，与上次评审对比，可进行有针对性的进行整 改，对多次自评进行比较分析，供医院投入、整改参考，每次自评可 携带上次自评结果，减少输入工作量，每次自评，管理现状、差距以 及需哪些部门配合，及时提醒、及时调整、及时修改 5、支持多种分配方案，系统支持传统的依次建立人员、科室、 组和条款分配形式，条款分配中可分到组长，也可直接分到人。批量 分配后在自评时也可随时进行调整。 可灵活分配评审条款，支持多部 门人员共同参评，提供一键式导入分配功能 6 自评过程分工明确，承办组、责任组、督办组分类，承办、责 任、督办各类责任明确。承办科室（人员） ，负责具体事项的落实、 执行结果的录入、支撑材料的录入；责任科室（人员） ，负责审核相 应条款的落实情况，审核支撑材料；督办科室（人员） ，负责专业督 办各类指标；医院领导，负责督促整个自评进度。 7 自动统计结果并给出结论，自评报告要求有首次和末次的自评 结果，本系统可生成直接能正式上报的自评报告， 自动汇总并计算达 到的等级，按章节统计自评情况，生成自评明细，方便查看问题及整 改措施。 8 生成制式自评报告，系统提供自动生成自评报告功能，多次结 果自动对比，符合评审要求按评审要求出报告。 9评审文档库管理， 系统构建服务医院等级评审的档案管理体系, 为医院加强档案管理服务医院等级评审提供参考借鉴,系统同时自带 的文档播放器让所有文档在线浏览，全屏播放，方便专家检查。 10 评审支撑材料管理，评审支撑材料管理提供文档管理功能， 包括：评审资料上传、检索、下载、修改属性、删除、浏览等。 11 支撑材料自动归档 根据评审标准， 系统提供支撑材料自动管理功能， 边自评边归档， 自动按评审标准归类，同时可按分类目录归档，无需重复上传，支持 增删改，完善医院评审电子文档库，支持文档在线阅读，支持多种格 式，自动转换无需安装插件 12 资料审核 对资料的状态进行管理，提供资料审核功能，区分已经审核、未 审核、废除等状态查询。 13 未上传资料提醒 对需上传的资料属性进行管理， 将属性分为制度类、执行类两大 类文档。执行类文档提供上传时间、周期进行维护，定期提醒用户上 传资料。 第二章基于微信企业号的 医院等级评审移动督办系统 一、 移动资料上传 基于微信企业号的医院等级评审系统提供手机拍照上传功能。 大 大减轻工作量，方便工作人员及时上传支撑材料。 二、移动审核资料 支撑材料特别是执行类的支撑材料众多，工作人员业务工作忙， 又要进行等级医院评审准备工作， 移动审核资料让工作人员可以充分 利用空暇时间，在家、在单位都可以进行文档审核，实现资料及时上 传及时审核。 三、移动实时查看自评进度 系统根据权限、任务分配情况，每个工作人员可查看属于自己的 责任的评审进度情况，以及下一级评审进度情况。如承办科室查询自 己的评审进度；责任科室查询自己的进度， 也可查询他所负责条款相 关承办科室的进度；督办科室随时查看相关条款的承办执行情况、 审 核情况及自己评审情况。 四、任务提醒及跟踪 对于待审核、待修改、待自评的款项进行及时提醒。 五、移动院内通知 通过微信，可通过移动院内通知发布相关通知、规定等。