oa系统管理使用手册

神华乌海能源神华乌海能源 OAOA 系统管理使用手册系统管理使用手册 二零零八年十一月二零零八年十一月 北京慧点科技开发有限公司北京慧点科技开发有限公司 目录 1 1 引言引言 本手册为神华乌海能源公司网管理员进行办公自动化系统的设置和日常 维护提供参考。 2 2系统实施说明系统实施说明 2.12.1 系统环境命名规则系统环境命名规则 2.1.12.1.1 域的命名域的命名 Domino 网络域，Internet 网络域和 Domino 命名网络的命名规则如下： 域 Domino网络 Internet网络 域 Domino命名网 络 2.1.22.1.2 服务器的命名服务器的命名 Domino服务器的命名规则包括： 服务器的CommonName命名规则 服务器ID文件命名规则 服务器命名采用层次命名的方式：服务器名/shwhny 服务器名定长，为7个英文字母或数字。序号跟功能代码相关，功能代码一 样的服务器扩展时，顺序号增加一。如：WHAS01 服务器功能代码如下： 域名格式 Shwhny 组织名格式 Shwhny SS TCPTCP 服务器类型服务器类型 邮件服务器 应用服务器 同时具有邮件和应用功能的服务器 中心服务器（Hub Server） Domino Web服务器(WWW Server) Domino 网关服务器(Gateway Server) 2.1.32.1.3 验证字命名验证字命名 验证字的命名规则包括： 代码代码 EM AS MA HU WS GW 验证标识符文件名采用英文，文件扩展名为： id id。。所有服务器将在唯一的 一级组织单元OU1“WHAS01/SHWHNY（server.cid）“下注册。 2.1.42.1.4 命名网络命名命名网络命名 服务器的命名网络为 TCP 2.1.52.1.5 用户命名用户命名 用户的命名规则包括： 用户名命名规则 用户的简称命名规则 用户的邮箱文件命名规则 用户的ID文件命名规则 以下为用户名命名规则： 用户简称不能出现重名，如果发现则：姓名拼音全拼+序号；如：wanggang01 用户的个人邮箱命名与用户简称相同。用户个人邮箱文件的扩展名为.nsf.nsf；； 用户的ID文件命名与用户名相同。用户ID文件的扩展名为.id.id；； 用户命名用户命名 用户名 用户ID 用户的邮箱文 件 用户的ID文件 2.1.62.1.6 群组命名群组命名 命名规则命名规则 用户的中文姓名 中文姓名的全拼 中文姓名的全拼 中文姓名的全拼 王刚 wanggang wanggang.nsf wanggang.id 示例示例 管理员群组包括系统的管理员，主要用于服务器的存取控制设置，公用通讯 录的存取控制和管理维护，用户和服务器的管理等。 2.22.2 系统环境的部署系统环境的部署 2.2.12.2.1 安装配置服务器安装配置服务器  注册第一台 server；  创建验证字文档； 即：0=shwhny 2.2.22.2.2 重命名用户重命名用户 a) 创建存储验证信息数据库（certlog.nsf） ； b) 选择该用户进行重命名； c) 执行admin4.nsf数据库， 切换到name move request视图， 选择complete move for selected entries. d) 加速进程操作； 在控制台执行 tell adminp process all，可多次执行改命令； 2.2.32.2.3 通讯录（通讯录（names.nsfnames.nsf）存取控制设置）存取控制设置 序序 号号 1 用户用户 -Defalut--Defalut- 用户类用户类 型型 为确定 为确定 服务器 组 服务器 组 存取级别存取级别 读者 不可存取 者 管理者 读者 角色角色 无 无 全部 无 备注备注 2 Anonymous 5 6 LocalDomainServeLocalDomainServe rsrs OtherDomainServeOtherDomainServe rsrs 2.2.42.2.4 注册组织单元注册组织单元  组织单元的命名格式按命名规则执行；  设置等价名语言； 2.2.52.2.5 注册附加服务器注册附加服务器  注册的服务器验证者标识符都应选择：server.cidserver.cid（（/SHWHNY/SHWHNY））来验证；  在注册服务器时将写入域名、命名网络域名、全局管理员组。 具体设置： 标题标题 基本 Domino 服务器名根据服务器命名规则来命名（如：WHEM01） 称 口令 Domino 网络域 管理员 为空 SHWHNY admin 其他 Domino 服务器标邮件服务器 题 网络 本地管理员 服务器标识保存 设置标识符文件 2.2.62.2.6 复制复制 统一在总服务器创建已注册服务器的连接复制文档；具体设置如下： 列列 别别 标题标题 选择类型 源服务器 使用端口 基 使用优先级 本 目标服务器 局域网 一般为默认值即可 TCPIP 一般 需复制的 server 名称（要层次结构） 值值 TCPIP Network admin 取消在通讯录中，保存在文件中 文件名为服务器名称，扩展名为. id （如：whem01.id） 值值 例如：WHEM01/SHWHNY 源/目标网络域SHWHNY 可选的 网络地目标 server 所使用的 Id 地址 址 复复制类型拉入推出 制复制文件/目录Names（通讯录） ；admin4（管理请求） ；event.nsf / 复制时间限定120 邮 邮递任务邮件邮递 递 待发邮 件数达1（待发邮件） 到 安连接时间 排重复间隔 00:00-23:00 30 注：未设定值将取系统默认值即可；注：未设定值将取系统默认值即可； 3 3 用户管理用户管理 3.13.1 功能描述功能描述 注：用户可能看到部门树中部门名分两种颜色显示：灰色代表不在当前用户 管理范围内的部门，但是当前用户仍然可以查看这些部门下的部分信息；蓝色 代表当前用户可以管理的部门。 3.23.2 操作过程操作过程 3.2.13.2.1 部门信息的设置部门信息的设置 每个用户都将隶属于某个部门，所以在新建用户之前必须先建立部门信息。 图 3－1 3.2.1.13.2.1.1新建部门 根节点（根顶节点）的管理员进入用户管理页面中并选择【部门管理】 ，并 单击【新建】进入新建部门页面，如图 3－2： 图 3－2 “机构正式名”：是部门的复杂全称； “机构简名” ：是在部门树上显示的部门的简称； “机构的系统层次名” ：是根据简名系统自动计算的，无需填写。 “机构编号” ：是系统对已经存在的机构的编号，可以修改。 “上级部门” ：是在那级部门上注册的新部门，系统会自动提取上级部门的 信息。 “机构位置” ：新建机构在此部门中的位置显示。 “群组属性”选择：如果选中了“同时创建群组（含下属部门人员）”复选 框，提交后系统会为此部门创建一个对应的部门群组，群组成员包含了此部门 及其下属部门内的所有用户，群组成员由系统自动维护。如果选中了“同时创 建群组（仅直属部门人员） ”则群组成员不包