Word2003教程

总 目 录 word2003 第 一 讲 word2003 第 二 讲 word2003 第 三 讲 word2003 第 四 讲（上） word2003 第 四 讲（下） word2003 第 五 讲（上） word2003 第 五 讲（下） word2003 第 六 讲（上） word2003 第 六 讲（下） word2003 第 七 讲（上） word2003 第 七 讲（下） word2003 第 八 讲 word2003 第 九 讲 word2003 第 十 讲 word 2003 第一讲 Microsoft Word软件是 Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够 制作常用的文本、 信函、 备忘录， 还专门为国内用户定制了许多应用模板， 如各种公文模板、 书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络 协同工作变得非常方便。 学习内容 （1 ）学会启动和退出边用边学 word 2003程序。 （2 ）掌握边用边学 word 2003程序界面的区域划分。 （3 ）学会用键盘输入文档内容。 （4 ）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。 （5 ）如何新建文档。 （6 ）输入文档的内容。 （7 ）保存编辑的文档。 1.启动系统 运用【开始】菜单启动边用边学 word 2003系统 执行 【开始】 / 【程序】 / 【Microsoft Office】 / 【Microsoft Office 边用边学 word 2003】 命令，即可启动边用边学 word 2003。 运用快捷图标启动边用边学 word 2003软件 （1 ）将光标置于【开始】/ 【程序】/ 【Microsoft Office】/ 【Microsoft Office 边 用边学 word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。 （2 ）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令， 桌面上会出现边用边学 word 2003的快捷方式图标， （3 ）在桌面上双击该 （边用边学 word 2003快捷图标）即可启动该应用程序。 在菜单栏中执行【文件】/ 【退出】命令，即可退出边用边学 word 2003程序。 2.界面介绍 边用边学 word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、 滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。 标题栏 位于界面最上方的蓝色长条区域， 分为两个部分。 左边用来显示文件的名称和软件名称， 右边是最小化/ 向下还原/ 退出三个按钮。 菜单栏 是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、 【编辑】、 【视图】、 【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9 项。 工具栏 当启动边用边学 word 2003的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。 用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。 边用边学 word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜 单栏中的【视图】/ 【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些 命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。 （1 ）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。 （2 ）执行菜单栏中的【工具】/ 【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。 （3 ）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。 设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。 标尺 位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。 （1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√” 符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。 （2 ）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。 文档编辑区 位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。 滚动条 位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。 任务窗格 集中了边用边学 word 2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以在使 用这些命令的同时继续处理文件。 状态栏 主要用来显示已打开的 Word 文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文 档的总页码、 当前光标的位置等信息。 用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关 信息任务。 3.新建文档 （1）只要启动边用边学 word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档 1”的 新文档。 （2 ）如想再次创建新文档，单击工具栏中的 【新建空白文档】按钮，新文档便创建完 成，新文档的文件名会被自动定义。 （3 ）执行菜单栏中的【文件】/ 【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命 令选项，会建立一个新文档。 4.输入文档内容 输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。 输入英文字母 （1） 进行英文输入时， 可通过键盘可直接输入。 敲击键盘， 可直接输入“how are you” 小写字母。 （2 ） 敲击键盘中的 Caps Lock键， 输入的英文字母为大写形式。 敲击键盘中的 Caps Lock 键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。 （3 ）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的 Caps Lock键，键盘右上方的第 二个灯灭了，可输入小写字母。 中文的输入 （1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。 （2 ）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。 （3 ）运用键盘便可输入文字。 （4 ）需要换行时，可敲击键盘中的 Enter键。 标点符号的输入 在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”和“：”为例，分别学习 它们的输入方法。 （1 ）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。 （2 ）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。 （3 ）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。 （4 ）按住键盘中的 Shift键，再敲击：键，“冒号”便被输入。 输入通知文稿 （1 ）执行菜单栏中的【文件】/ 【新建】命令，创建一个新文档。 （2 ）执行菜单栏中的【视图】/ 【页面】命令，设置文档的外观显示。 （3 ）单击右下角的 按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中选取中文输入法选项。 （4 ）输入名称“通知”。敲击键盘中的 Enter键，光标被移动到下一行，要继续输入 下一段的文字。 （5 ）敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。 （6 ）在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中的 Shift键，再敲击“（” 键。 5.保存文档 在编辑文档的过程中， 一切工作都是在计算机内存中进行的， 如果突然断电或系统出现 错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。 保存未命名的文档 （1 ）执行菜单栏中的【文件】/ 【保存】命令或者单击工具栏中的 【保存】按钮，会 弹出【另存为】对话框。 （2 ）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要 存放的路径及文件夹。 （3 ）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的