Word2007文档使用教程

Word2007 文档使用教程 1：新建 Word 文档： 启动 Word 2007 程序后将自动新建一个名为 “文档 1” 的 Word 文 档，下面将介绍新建 Word 文档的方法。 在 windows 系统桌面上单击鼠标右键，选择[新建]——选择 [Microsoft word] ，桌面自动创建一个名为“文档 1”的 Word 文档。 通过以上操作即可启动 Word2007 程序并创建 Word 文档。 2：在 Word2007 中根据现有内容新建 Word 文档 在 Word2007 中，用户不仅可以使用 Word 文档模板新建 Word 文档， 还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档， 操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击 Office 按钮→“新建” 按钮，如图所示。 单击“新建”按钮 第 2 步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容 创建”按钮，如图所示。 单击“根据现有内容创建”按钮 第 3 步， 在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保 存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图所示。 “根据现有文档新建”对话框 多学一招： 使用快捷键也可以创建Word文档： 在键盘上按下按钮 〈Ctrl〉+〈N〉 可快速创建一个新的空白Word 文档 3：保存 Word 文档 第一步：创建 Word 2007 后，在 Word 文档标题栏左侧单击[Office] 按钮，在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。 第二步：弹出[另存为]对话框，选择准备保存的位置，在[文件名]文 本框中输入准备保存的名称“XXX” ，单击[保存]按钮，即可保存名 为“XXX”的 Word 文档在指定位置。 多学一招： 使用快捷键也可快速保存文档： 在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。 4：输入文本： 将光标定位在文档编辑区中，在文档编辑区中输入文本信息即可。 5：选择文本： 选择文本是对文本进行操作的前提，选择文本分为单选，多选和选中 整篇文本等。 具体操作：将光标定位在想要选择文本的前方，单击并拖动鼠标至目 标位置。通过以上操作即可选择文本。 6：设置字符格式 设置字体：选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框 右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体，如“华 文行楷” 。 设置字号： 选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字号]下拉列表框 右键的下箭头， 在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号， 如 “二号” 。 设置字符格式：在[字体]组合中，选择[加粗]，可以输入较粗文本， 选择[倾斜]，可以输入倾斜文本，选择下划线可以输入附带下划线的 文字，选择[居中]可以使输入文字居中。在实际操作过程中还可根据 需要使用字符边框，字符底纹，突出显示，字体颜色等。 对于已输入的文本，改变字符格式只需选择相应的文本之后，重复上 述步骤。 7：设置段落格式： 第一步：选中准备设置的段落格式的文本，选择[开始]选项卡，在[段 落]组中单击[启动器]按钮。 第二步：弹出[段落]对话框，选择[缩进和间距]选项卡，在[缩进]区域 设置左侧和右侧的缩进量。单击[行距]下拉列表框右侧的下拉箭头， 选择准备应用的行距，单击[确定]按钮。 多学一招: 选中准备设置段落格式的文本右击，在弹出的快捷菜单中选择[段落] 菜单项，也可以弹出[段落]对话框。 8：设置标题样式 1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。 2、系统将显示 样式 列表框（如下图），然后选择新建样 式图片（如下图中被红线选中部分）。 3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口（如下图所示） 中进行设置一些需要的风格。 注意要记住名称在后面我们设置多级列 表时有用，因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置 第一级的名称为 q1，第二级的名称为 q2。 4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上 选中“多级列表”按钮（如图中红线圈住部分）。 5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。 6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设 置第一级就用鼠标选中级别为 1 级，然后设置“将级别链接到样式”为 前面设置的风格名为 q1 的样式；同样的操作，使用鼠标选中级别为 2 级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为 q2 的样 式；以后如此类推。假设是设置第 4 级，则需要从第一级开始逐级选 中需要调整的级别（关键看之前前三级的设置如何，如果前三级设置 了将级别链接到样式 XXXX，则这里也必须设置将级别链接到样式 XXXX），然后设置“将级别链接到样式”。 7、最后只要在应用中使用 9：插入页眉和页脚 页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。在页眉页脚中可以插入文字、 图形等，例如：页码、日期、公司标志等。对文档首次进行页眉页脚编辑时，可执行以下操 作： 1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑区域。 创建每页都相同的页眉页脚 • 要创建页眉，则在页眉区域插入需要的文本或者图形；若要创建页脚，可通过页眉页脚工 具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮，方便的切换到页脚区域，并根据需要插入需要的 文本或者图形。 在首页上创建不同的页眉页脚 可以根据需要在首页上不设置页眉页脚，或者为文档的首页添加特殊的页眉页脚。 • 如果文档未分节，则单击文档中任意位置；若文档已分节，则选择一个或者多个要修改的 节；在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态； • 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮 ，进入“版式”选项卡；选中“首页不同”复 选框，然后单击“确定”； • 创建文档首页或者其中一节首页的页眉页脚； • 若需要切换文档或者一节中其余部分的页眉页脚， 可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一 项”或“显示后一项”按钮。 为奇偶页创建不同的页眉页脚 • 在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态； • 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，进入“版式”选项卡； • 选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”； • 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚；在“偶数页页眉”或“偶数页 页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚； • 若需要切换奇数页或者偶数页的页眉页脚， 可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项” 或“显示后一项”按钮。 2.编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。 提示 • 对于页眉页脚中的文本或者图形，为了达到不同的对齐效果，可以使用段落对齐方式或者 插入制表位来实现。 • 利用页眉页脚中预先设置好的制表位,可迅速实现将需要的内容居中对齐或右对齐。通过 “页眉和页脚”工具条上的按钮， 可快速的为文档添加时间、 日期、 页码等常用页眉页脚内容。 • 对于一篇分节的文档，可为其中的部分文档创建不同的页眉页脚。 10：设置页边距 1、 在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。 2、单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单