Word2007文档使用教程

Word2007 文档使用教程 1新建 Word 文档 启动 Word 2007 程序后将自动新建一个名为 “文档 1” 的 Word 文 档，下面将介绍新建 Word 文档的方法。 在 windows 系统桌面上单击鼠标右键，选择[新建]选择 [Microsoft word] ，桌面自动创建一个名为“文档 1”的 Word 文档。 通过以上操作即可启动 Word2007 程序并创建 Word 文档。 2在 Word2007 中根据现有内容新建 Word 文档 在 Word2007 中，用户不仅可以使用 Word 文档模板新建 Word 文档， 还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档， 操作步骤如下所述 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击 Office 按钮→“新建” 按钮，如图所示。 单击“新建”按钮 第 2 步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容 创建”按钮，如图所示。 单击“根据现有内容创建”按钮 第 3 步， 在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保 存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图所示。 “根据现有文档新建”对话框 多学一招 使用快捷键也可以创建Word文档 在键盘上按下按钮 〈Ctrl〉〈N〉 可快速创建一个新的空白Word 文档 3保存 Word 文档 第一步创建 Word 2007 后，在 Word 文档标题栏左侧单击[Office] 按钮，在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。 第二步弹出[另存为]对话框，选择准备保存的位置，在[文件名]文 本框中输入准备保存的名称“XXX” ，单击[保存]按钮，即可保存名 为“XXX”的 Word 文档在指定位置。 多学一招 使用快捷键也可快速保存文档 在键盘上按下组合键[Ctrl][S]也可以弹出[另存为]对话框。 4输入文本 将光标定位在文档编辑区中，在文档编辑区中输入文本信息即可。 5选择文本 选择文本是对文本进行操作的前提，选择文本分为单选，多选和选中 整篇文本等。 具体操作将光标定位在想要选择文本的前方，单击并拖动鼠标至目 标位置。通过以上操作即可选择文本。 6设置字符格式 设置字体选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框 右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体，如“华 文行楷” 。 设置字号 选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字号]下拉列表框 右键的下箭头， 在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号， 如 “二号” 。 设置字符格式在[字体]组合中，选择[加粗]，可以输入较粗文本， 选择[倾斜]，可以输入倾斜文本，选择下划线可以输入附带下划线的 文字，选择[居中]可以使输入文字居中。在实际操作过程中还可根据 需要使用字符边框，字符底纹，突出显示，字体颜色等。 对于已输入的文本，改变字符格式只需选择相应的文本之后，重复上 述步骤。 7设置段落格式 第一步选中准备设置的段落格式的文本，选择[开始]选项卡，在[段 落]组中单击[启动器]按钮。 第二步弹出[段落]对话框，选择[缩进和间距]选项卡，在[缩进]区域 设置左侧和右侧的缩进量。单击[行距]下拉列表框右侧的下拉箭头， 选择准备应用的行距，单击[确定]按钮。 多学一招 选中准备设置段落格式的文本右击，在弹出的快捷菜单中选择[段落] 菜单项，也可以弹出[段落]对话框。 8设置标题样式 1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。 2、系统将显示 样式 列表框（如下图），然后选择新建样 式图片（如下图中被红线选中部分）。 3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口（如下图所示） 中进行设置一些需要的风格。 注意要记住名称在后面我们设置多级列 表时有用，因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置 第一级的名称为 q1，第二级的名称为 q2。 4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上 选中“多级列表”按钮（如图中红线圈住部分）。 5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。 6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设 置第一级就用鼠标选中级别为 1 级，然后设置“将级别链接到样式”为 前面设置的风格名为 q1 的样式；同样的操作，使用鼠标选中级别为 2 级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为 q2 的样 式；以后如此类推。假设是设置第 4 级，则需要从第一级开始逐级选 中需要调整的级别（关键看之前前三级的设置如何，如果前三级设置 了将级别链接到样式 XXXX，则这里也必须设置将级别链接到样式 XXXX），然后设置“将级别链接到样式”。 7、最后只要在应用中使用 9插入页眉和页脚 页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。在页眉页脚中可以插入文字、 图形等，例如页码、日期、公司标志等。对文档首次进行页眉页脚编辑时，可执行以下操 作 1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑区域。 创建每页都相同的页眉页脚 要创建页眉，则在页眉区域插入需要的文本或者图形；若要创建页脚，可通过页眉页脚工 具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮，方便的切换到页脚区域，并根据需要插入需要的 文本或者图形。 在首页上创建不同的页眉页脚 可以根据需要在首页上不设置页眉页脚，或者为文档的首页添加特殊的页眉页脚。 如果文档未分节，则单击文档中任意位置；若文档已分节，则选择一个或者多个要修改的 节；在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态； 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮 ，进入“版式”选项卡；选中“首页不同”复 选框，然后单击“确定”； 创建文档首页或者其中一节首页的页眉页脚； 若需要切换文档或者一节中其余部分的页眉页脚， 可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一 项”或“显示后一项”按钮。 为奇偶页创建不同的页眉页脚 在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态； 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，进入“版式”选项卡； 选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”； 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚；在“偶数页页眉”或“偶数页 页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚； 若需要切换奇数页或者偶数页的页眉页脚， 可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项” 或“显示后一项”按钮。 2.编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。 提示 对于页眉页脚中的文本或者图形，为了达到不同的对齐效果，可以使用段落对齐方式或者 插入制表位来实现。 利用页眉页脚中预先设置好的制表位,可迅速实现将需要的内容居中对齐或右对齐。通过 “页眉和页脚”工具条上的按钮， 可快速的为文档添加时间、 日期、 页码等常用页眉页脚内容。 对于一篇分节的文档，可为其中的部分文档创建不同的页眉页脚。 10设置页边距 1、 在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。 2、单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单