Word2010教程大全(一章)

Word2010 教程大全(一章) 最全面的讲述了 Word2010 的操作技技巧 Word2010 基础部分 全面认识 Word2010功能区 Microsoft Word从 Word2007升级到 Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了 Word2007中的 Office按钮，使用户更容易从 Word2003和 Word2000等旧版本中转移。另外， Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在 Word2010窗口上方看起来 像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单， 而是切换到与之相对应 的功能区面板。 每个功能区根据功能的不同又分为若干个组， 每个功能区所拥有的功能如下所述： 1 ．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应 Word2003的“编辑”和 “段落”菜单部分命令。 该功能区主要用于帮助用户对 Word2010文档进行文字编辑和格式设置， 是用户最常用的功能区，如图 2009112601所示。 图 2009112601 “开始”功能区 2 ．“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应 Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在 Word2010文档中插入各种元素，如图 2009112602所示。 图 2009112602 “插入”功能区 3 ．“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003 的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面 样式，如图 2009112603所示。 图 2009112603 “页面布局”功能区 4 ．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图 2009112604所示。 图 2009112604 “引用”功能区 5 ．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在 Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图 2009112605所示。 图 2009112605 “邮件”功能区 6 ．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对 Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理 Word2010长文档，如图 2009112606所示。 图 2009112606 “审阅”功能区 7 ．“视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置 Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图 2009112607所示。 图 2009112607 “视图”功能区 8 ．“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为 Word2010安装的附加属性，如自定 义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在 Word2010中添加或删除加载项，如图 2009112608所示。 图 2009112608 “加载项”功能区 在 Word2010“快速访问工具栏”中添加 常用命令 Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启 动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令， 用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2010 文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图 2009121301 所示。 图 2009121301 单击“选项”命令 第 2 步，在打开的“Word 选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡， 然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令， 并单击“添加”按 钮即可，如图 2009121302 所示。 图 2009121302 选择添加的命令 第 3 步，重复步骤 2 可以向 Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击 “重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始 状态，如图 2009121303所示。 图 2009121303 单击“重置”按钮 全面了解 Word2010中的“文件”按钮 相对于 Word2007的 Office按钮， Word2010中的“文件”按钮更有利于 Word2003用户快速迁移 到 Word2010。 “文件”按钮是一个类似于菜单的按钮， 位于 Word2010窗口左上角。 单击“文件” 按钮可以打开“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打 开”、“关闭”、“保存”等常用命令，如图 2009120101所示。 图 2009120101 “文件”面板 在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置 Word 文档密码）、检查问题和管理自动保存的版本，如图 2009120102所示。 图 2009120102 “信息”命令面板 打开“最近”命令面板，在面板右侧可以查看最近使用的 Word文档列表，用户可以通过该面板 快速打开使用的 Word文档。 在每个历史 Word文档名称的右侧含有一个固定按钮， 单击该按钮可 以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史 Word文档名称替换，如图 2009120103所示。 图 2009120103 “最近”命令面板 打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的 Word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客 文章”、“书法字帖”等 Word2010内置的文档类型。 用户还可以通过 O 提供的模板新 建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用 Word文档，如图 2009120104 所示。 图 2009120104 “新建”命令面板 打开“打印”命令面板，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如双面打印、指定打印页等 参数，从而有效控制 Word2010文档的打印结果，如图 2009120105所示。 图 2009120105 “打印”命令面板 打开“共享”命令面板，用户可以在面板中将 Word2010文档发送到博客文章、发送电子邮件或 创建 PDF文档，如图 2009120106所示。 图 2009120106 “共享”命令面板 选择“文件”面板中的“选项”命令，可以打开“Word 选项”对话框。在“Word 选项”对话框 中可以开启或关闭 Word2010中的许多功能或设置参数，如图 2009120107所示。 图 2009120107 “Word 选项”对话框 认识 Word2010“草稿视图”等多种视图 模式 在 Word2010 中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视 图”、“阅读版式视图”、“Web 版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等 五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也