wps文字使用基本教材和使用方法说明
1、字体的大小、字形的设置 1.1、设置字体的字形和大小。 例如:宋体 黑体 隶书 1.2、快速设置字体大小,可以用(ctrl+[)或者(ctrl+])快速设置。 1.3、清除格式。 例如:隶书 → 隶书 1.4、字体加粗、斜体、下划线、删除线、着重号。 例如:金山毒霸 选中用快捷键 ctrl+b 金山毒霸 金山毒霸 选中用快捷键 ctrl+i 金三毒霸 金三毒霸 选中用快捷键 ctrl+u 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 .... 1.5、上标和下标(快捷键:ctrl+shift+=和 ctrl+=) 例如:金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 1.6、字体颜色、背景 例如:金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 ○ 金山◇毒霸 2、段落的设置 2.1、项目符合和编号 金山毒霸 1 金山毒霸 2 ① 金山毒霸 1 ② 金山毒霸 2 2.2、增加减小缩进量(shift+alt+left 和 shift+alt+right) 金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 2.3、中文板式和制表位 合并字符:金山 毒霸 双行合一:(金山 毒霸) 字符缩放:金山毒霸 金山毒霸 制表位: 金山毒霸 ········ 金山毒霸 2.4、隐藏/显示编辑标记和段落布局 隐藏/显示编辑标记: 隐藏/显示编辑标记和段落布局: 2.5、对其方式,左对齐(ctrl+L) 、居中(ctrl+E) 、右对齐(ctrl+R) 、 两端对齐(ctrl+J) 、分散对齐(ctrl+shift+J) 2.6、行间距 2.7、底纹颜色和边框 金山毒霸 2.8、标题设置,可以进行修改。 2.9、 2.10、查找(ctrl+f)替换(ctrl+h)定位(ctrl+g) 3、插入 3.1、可以插入分页符、分行符、分栏符、空白页等。 3.2、 插入不同的格式内容。 3.3、用于备注或者修改的记录。 3.4、这个三个比较常用。 页眉页脚: 页码:页码就不多了说了,也不可以选择不同位置的页码:左上坐下右上右下居中。 3.5、以下比较常用的有符合,可以选 择不同的特殊符号。 4、页面布局设置 4.1、字体方向: 4.2、页边距可以自己调整 4.3、纸张大小和方向可根据自己的需要调整, 分隔符和分栏符在插入中已经提到过了。 4.4、行号: 4.5、 功能虽然不常用,但是比较有特色,仅作了解就行。 5、引用设置 这个选项中,插入目录最为重要。 插入目录前,需要先对每个级别的目录进行设置,然后就可以插入了。 6、后边的审阅、视图、章节、开发工具、特色功能 很少涉及用到,有些功能和使用在前面也已经提及到 了。 另外在 wps 左上角的功能键中也能找到所有的功能。 快捷键: Ctrl+D: 打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。 Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号” 。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。 Ctrl+O:打开“打开”对话框。 Ctrl+P:打开“打印”对话框。 Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S:为新文档打开“另存为”对话框,或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一次的内容 粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+F2:快速执行打印预览功能。 Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按 Esc 键,取消该 功能)。 Ctrl+F9:在光标处插入一对大括号。 Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+Enter:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+End:快速将光标移到文档末尾。 Ctrl+Home:快速将光标移到文档开始处 ▲Word 快捷键 [F1]键:帮助 [F2]键:移动文字或图形,按回车键确认 [F4]键:重复上一次的操作 [F5]键:编辑时的定位 [F6]键:在文档和任务窗格或其他 Word 窗格之间切换 [F8]键:打开 Word 的选择模式 [F12]键:打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键:复制文本 [shift+F3]组合键:改变字母大小写 [shift+F4]组合键:重复查找或定位 [shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 [shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置 [shift+←]组合键:选中光标左侧一个字符 [shift+→]组合键:选中光标右侧一个字符 [shift+↑]组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容 [shift+↓]组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容 [shift+Ena]组合键:选中光标所在处至行尾 [shift+Home]组合键:选中光标所在处至行首 [shift+pageup]组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 [Shift+Pagedown]组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 [ctri+F2]组合键:打印预览 [ctri+F4]组合键:关闭窗口 [ctri+F6]组合键:在打开的文档之间切换 [ctri+F12]组合键:打开“打开”对话框 [ctri+1]组合键:单倍行距 [ctri+2]组合键:双倍行距 [ctri+5]组合键:1.5 倍行距 [ctri+O]组合键:段前添加一行间距 [ctri+A]组合键:全选 [ctri+B]组合键:字符变为粗体 [ctri+C]组合键:复制 [ctri+shift+D]组合键:分散对齐 [ctri+E]组合键:段落居中 [ctri+F]组合键:查找 [ctri+G]组合键:定位 [ctri+H]组合键:替换 [ctri+I]组合键:字符变为斜体 [ctri+J]组合键:两端对齐 [ctri+K]组合键:超级连接 [ctri+L]组合键:左对齐 [ctri+N]组合键:新建文档 [ctri+M]组合键:左侧段落缩进 [ctri+O]组合键:打开文档 [ctri+P]组合键:打印 [ctri+Q]组合键:插入点所在行向左移动一个字符 [ctr