综合办公管理系统OA

综合办公管理系统综合办公管理系统(OA)(OA) 操作说明书操作说明书 综合办公管理系统综合办公管理系统(OA)(OA)的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机 APPAPP 登录登录 1 1、电脑端浏览器登录：在、电脑端浏览器登录：在 IEIE 浏览器中输入浏览器中输入 OAOA 登陆地址（内网电脑：登陆地址（内网电脑： http://10.1.12.8http://10.1.12.8、外网电脑：、外网电脑：http://119.177.12.82:8080http://119.177.12.82:8080）） 2 2、手机扫描二维码、手机扫描二维码后，下载手机后，下载手机 appapp 安装登录。手机安装登录。手机 APPAPP 的服的服 务地址：务地址：http://119.177.12.82:2800http://119.177.12.82:2800 1.1.系统登陆系统登陆 通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可 注意：注意：OAOA 运行需在运行需在 IEIE 浏览器或基于浏览器或基于 IEIE 内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置 输入【用户名】 、 【密码】 ，点击【登录】按钮（用户名请登录内网 http://10.1.12.9查询） 1） “组件下载”中有第三方编辑控件、falsh 下载、打印组件等支持 OA 系统的软件，在使 用中可按需下载。后期也可增加其他支持类软件。 2） “操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。 2.2.密码强制修改密码强制修改 用户在初次登陆 OA 系统时，需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图 通过输入【原口令】 ：aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】 ，点击【保存】按钮，待出 现下图提示则说明修改成功。 3.3.成功登录系统成功登录系统 出现下图界面，则已进入系统 1. 在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要 处理，需特别关注 2. 在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况 3. 值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示 4. 界面右下方有便捷操作功能可使用 功能介绍功能介绍 一一 行政信息行政信息 点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】 ，点击方式如下图： 1.11.1 信息浏览信息浏览 1.1.11.1.1 信息浏览信息浏览 选中【行政信息】-【信息浏览】 ，出现以下界面 对已显示信息可点击查阅 如需发布信息，则点击右上角【新增信息】 ，出现以下界面 根据需发布信息的实际情况填写 【预览】 ：对发布内容的排版预览显示 【提交】 ：处于待审核状态 【保存】 ：保存于草稿箱中 【取消】 ：取消新增信息操作 1.1.21.1.2 草稿箱草稿箱 显示当前登陆用户，编辑保存后的信息记录。 功能按钮功能按钮 【新增信息】 ：可新增需发布的信息 【调整栏目】 ：可对所选中信息进行栏目调整 【删除】 ：可对所选中信息进行批量删除 在信息显示列表中可对列表中信息进行【删除】 、 【编辑】 、 【提交】操作 可通过【查询】 、 【更多】 ，进行自定义查询 1.1.31.1.3 待审核待审核 功能按钮功能按钮 【通知审核】 ：提醒审核人员进行通知审核 在信息显示列表中，对单条信息进行【通知审核】 、 【回收】 、 【删除】 、 【设为共享】操作 可通过【查询】 、 【更多】 ，进行自定义查询 二二 院内通知院内通知 2.12.1 通知浏览通知浏览 点击【菜单】-【医院基础办公】-【院内通知】-【通知浏览】 1）根据不同通知类型分类查看 2）根据自定义条件，点击右上角【查询】按钮，出现以下界面 显示方式，紧急通知置顶显示，普通通知排后显示，以时间排序 2.22.2 通知管理通知管理 作为管理员，我们在通知管理页面进行增加、修改、删除，发布、撤销公告等操作，公告发 布之后查阅公告的回执情况，实现通知的实时查阅与管理。 2.2.12.2.1 新建通知新建通知 【通知管理】-【通知管理】 ，进入“新增通知”页面： 录入新建通知信息： 1) 新增通知页面字段含义： ➢ ➢ 通知标题：通知的标题。 通知类型：选择通知的类型； 注意：此处只加载用户有发布权限的栏目类型；点击载入模板按钮，加载类型的模板内容。 ➢ ➢ ➢ 发布部门：通过点击“选择”连接，选择发布通知的部门。 通知编号：发布通知的编号。 通知范围：通过点击“选择”连接，选择通知公布对象。只有通知范围内人员才能在通 知浏览页面查看通知。 ➢回执标志：停用，通知没有回执部分，不需要添加反馈信息；启用，通知有回执部分， 用户浏览通知后，可以添加反馈信息。 ➢有效标识：起草中，公告正在起草，暂时不发布给用户，不显示在通知浏览页面；发布 中，通知已经发布，公布在通知浏览页面；无效，通知为无效通知，不显示在通知浏览 页面。选择‘发布中’选项，则保存的同时即发布出去。 ➢ ➢ 截止有效期：公告公布的有效期截止日期。 提示方式：信使提示，给接收人发送 AM 消息提醒；邮件提示，给接收人发送邮件提醒； 手机短信，给接收人发送短信提醒，手机短信提示方式需要接入短信平台。 ➢ ➢ ➢ 在线编辑器部分：在此处填写公告信息。 上传附件：点击上传附件按钮，在打开的附件上传页面上传附件。 当回执标志启用时：设置答案选项， 添加选项：输入回馈选项内容，点击保存按钮，保存信息。 调整顺序：选中选项，然后通过向上和向下按钮调整选项的显示顺序。 删除选项：选中选项，点击删除按钮，实现选项的删除。 输入完成后点击保存。 作为管理员，可以通过点击“我发布的”来查看自己发布的公告，点击“我管理的”来查看 自己管理的公告；可以通过按类型查询和按年月查询。 2.1我管理的 我们在此页面， 我们可以管理本人有权限管理的栏目， 对栏目的公告进行编辑、 删除等操作。 点击【通知管理】-【通知管理】-我管理的，进入我管理的通知页面： 2.2.1查询 1) 按类型查询部分，显示我们有管理权限的通知类型。点击类型名称，查看此栏目类型的公 告； 2) 按年月查询部分，显示发布公告的年月，没有公告发布就不显示。点击年月，对此年月发 布的公告进行发布、编辑等管理。 2.2.2操作 1) 发布 针对起草中和无效通知可以进行“发布”操作，点击菜单操作或者表格操作列的“发布”按 钮，发布后显示在“通知浏览”页面中； 2) 编辑 对于新建的公告都可以进行“编辑”操作，用于修改新建公告信息。点击“编辑”按钮可以 修改所有公告信息，而点击菜单操作的“范围设置” 、 “类型设置” 、 “转为无效” “发布”等按钮， 可以直接进行单个字段的修改。 ➢ ➢ ➢ 范围设置：修改选中公告的通知范围。 类型设置：修改选中公告的通知类型。 无效：设置选中公告的有效标识为无效，公告状态变更为无效。注，通知浏览页面不显 示无效公告。 3) 删除 删除选中公告，点击菜单操作或者表格操作列的“删除”按钮，不再显示该公告。 2.2我发布的 本页面显示我发布的公告信息，此处发布人为当前用户。 注意：发布人范围更改后，用户之前发布的通知，仍旧可以