综合办公管理系统OA

综合办公管理系统综合办公管理系统OAOA 操作说明书操作说明书 综合办公管理系统综合办公管理系统OAOA的登录方式有电脑端浏览器登录和手机的登录方式有电脑端浏览器登录和手机 APPAPP 登录登录 1 1、电脑端浏览器登录在、电脑端浏览器登录在 IEIE 浏览器中输入浏览器中输入 OAOA 登陆地址（内网电脑登陆地址（内网电脑 http//10.1.12.8http//10.1.12.8、外网电脑、外网电脑http//119.177.12.828080http//119.177.12.828080）） 2 2、手机扫描二维码、手机扫描二维码后，下载手机后，下载手机 appapp 安装登录。手机安装登录。手机 APPAPP 的服的服 务地址务地址http//119.177.12.822800http//119.177.12.822800 1.1.系统登陆系统登陆 通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可 注意注意OAOA 运行需在运行需在 IEIE 浏览器或基于浏览器或基于 IEIE 内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置 输入【用户名】 、 【密码】 ，点击【登录】按钮（用户名请登录内网 http//10.1.12.9查询） 1） “组件下载”中有第三方编辑控件、falsh 下载、打印组件等支持 OA 系统的软件，在使 用中可按需下载。后期也可增加其他支持类软件。 2） “操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。 2.2.密码强制修改密码强制修改 用户在初次登陆 OA 系统时，需强制修改原始密码aaaaaa,如下图 通过输入【原口令】 aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】 ，点击【保存】按钮，待出 现下图提示则说明修改成功。 3.3.成功登录系统成功登录系统 出现下图界面，则已进入系统 1. 在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要 处理，需特别关注 2. 在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况 3. 值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示 4. 界面右下方有便捷操作功能可使用 功能介绍功能介绍 一一 行政信息行政信息 点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】 ，点击方式如下图 1.11.1 信息浏览信息浏览 1.1.11.1.1 信息浏览信息浏览 选中【行政信息】-【信息浏览】 ，出现以下界面 对已显示信息可点击查阅 如需发布信息，则点击右上角【新增信息】 ，出现以下界面 根据需发布信息的实际情况填写 【预览】 对发布内容的排版预览显示 【提交】 处于待审核状态 【保存】 保存于草稿箱中 【取消】 取消新增信息操作 1.1.21.1.2 草稿箱草稿箱 显示当前登陆用户，编辑保存后的信息记录。 功能按钮功能按钮 【新增信息】 可新增需发布的信息 【调整栏目】 可对所选中信息进行栏目调整 【删除】 可对所选中信息进行批量删除 在信息显示列表中可对列表中信息进行【删除】 、 【编辑】 、 【提交】操作 可通过【查询】 、 【更多】 ，进行自定义查询 1.1.31.1.3 待审核待审核 功能按钮功能按钮 【通知审核】 提醒审核人员进行通知审核 在信息显示列表中，对单条信息进行【通知审核】 、 【回收】 、 【删除】 、 【设为共享】操作 可通过【查询】 、 【更多】 ，进行自定义查询 二二 院内通知院内通知 2.12.1 通知浏览通知浏览 点击【菜单】-【医院基础办公】-【院内通知】-【通知浏览】 1）根据不同通知类型分类查看 2）根据自定义条件，点击右上角【查询】按钮，出现以下界面 显示方式，紧急通知置顶显示，普通通知排后显示，以时间排序 2.22.2 通知管理通知管理 作为管理员，我们在通知管理页面进行增加、修改、删除，发布、撤销公告等操作，公告发 布之后查阅公告的回执情况，实现通知的实时查阅与管理。 2.2.12.2.1 新建通知新建通知 【通知管理】-【通知管理】 ，进入“新增通知”页面 录入新建通知信息 1 新增通知页面字段含义 ➢ ➢ 通知标题通知的标题。 通知类型选择通知的类型； 注意此处只加载用户有发布权限的栏目类型；点击载入模板按钮，加载类型的模板内容。 ➢ ➢ ➢ 发布部门通过点击“选择”连接，选择发布通知的部门。 通知编号发布通知的编号。 通知范围通过点击“选择”连接，选择通知公布对象。只有通知范围内人员才能在通 知浏览页面查看通知。 ➢回执标志停用，通知没有回执部分，不需要添加反馈信息；启用，通知有回执部分， 用户浏览通知后，可以添加反馈信息。 ➢有效标识起草中，公告正在起草，暂时不发布给用户，不显示在通知浏览页面；发布 中，通知已经发布，公布在通知浏览页面；无效，通知为无效通知，不显示在通知浏览 页面。选择‘发布中’选项，则保存的同时即发布出去。 ➢ ➢ 截止有效期公告公布的有效期截止日期。 提示方式信使提示，给接收人发送 AM 消息提醒；邮件提示，给接收人发送邮件提醒； 手机短信，给接收人发送短信提醒，手机短信提示方式需要接入短信平台。 ➢ ➢ ➢ 在线编辑器部分在此处填写公告信息。 上传附件点击上传附件按钮，在打开的附件上传页面上传附件。 当回执标志启用时设置答案选项， 添加选项输入回馈选项内容，点击保存按钮，保存信息。 调整顺序选中选项，然后通过向上和向下按钮调整选项的显示顺序。 删除选项选中选项，点击删除按钮，实现选项的删除。 输入完成后点击保存。 作为管理员，可以通过点击“我发布的”来查看自己发布的公告，点击“我管理的”来查看 自己管理的公告；可以通过按类型查询和按年月查询。 2.1我管理的 我们在此页面， 我们可以管理本人有权限管理的栏目， 对栏目的公告进行编辑、 删除等操作。 点击【通知管理】-【通知管理】-我管理的，进入我管理的通知页面 2.2.1查询 1 按类型查询部分，显示我们有管理权限的通知类型。点击类型名称，查看此栏目类型的公 告； 2 按年月查询部分，显示发布公告的年月，没有公告发布就不显示。点击年月，对此年月发 布的公告进行发布、编辑等管理。 2.2.2操作 1 发布 针对起草中和无效通知可以进行“发布”操作，点击菜单操作或者表格操作列的“发布”按 钮，发布后显示在“通知浏览”页面中； 2 编辑 对于新建的公告都可以进行“编辑”操作，用于修改新建公告信息。点击“编辑”按钮可以 修改所有公告信息，而点击菜单操作的“范围设置” 、 “类型设置” 、 “转为无效” “发布”等按钮， 可以直接进行单个字段的修改。 ➢ ➢ ➢ 范围设置修改选中公告的通知范围。 类型设置修改选中公告的通知类型。 无效设置选中公告的有效标识为无效，公告状态变更为无效。注，通知浏览页面不显 示无效公告。 3 删除 删除选中公告，点击菜单操作或者表格操作列的“删除”按钮，不再显示该公告。 2.2我发布的 本页面显示我发布的公告信息，此处发布人为当前用户。 注意发布人范围更改后，用户之前发布的通知，仍旧可以