时间管理备课

清空 归零 海绵 高校生时间管理心理沙龙招募 你是不是正在为不能有效利用时间而苦恼？ 你确定想变更懒散的习惯！ 你确定想有效利用时间！ 你确定想提高学习、工作效率！ 时间： 地点： 人员： 招募对象：学院宿舍部长 楼主 时间管理历程共享 前端时间有公司新人让给讲讲时间管理，我第一次接触时间管理是在华硕的企业宣讲会上，那时我大二。宣讲会上华硕的高级副总裁给我们将全部的华硕员工入职之后都要看两本书。一本是《高效能人士的七个习惯》，还有一本叫《共好》。这两本书我都看过，第一本是经典之作，七个习惯分别是：主动主动，以终为始，要事第一，双赢思维，知彼解己，统合综效，不断更新。其次本则讲的是团队合作。今日先谈时间管理 一、先有概念 7个习惯中其他习惯先不看，跟时间相关的主要是“要事第一”。而什么是要事？这里有个闻名的时间坐标。当时就用Google Doc做了这么一个时间管理四象限的表格。X轴代表事情的紧急程度，Y轴代表事情的重要程度。这样全部的事情可以分类到这四个象限中来。于是要事就是重要紧急的事情，其次是重要不紧急的事情(为什么是重要不紧急，因为重要的事情不完成，你恒久都是一个救火队员)，再接着就是紧急不重要，最终是不重要不紧急。 在没有实际运用这个象限来管理时间之前你是不会知道如何将事情划分到四个象限里来的，什么是重要的？老板说的还是你自己觉得重要的？什么是紧急的？是今日就要完成吗？许多时候我们很难推断哪些事情可以归到哪类，只有多练习，强迫自己每次去分类，这样才会渐渐找到感觉。 最终我从这张表上学到了什么？我并没有学会时间管理，也没有学会如何把事情精确的分到四个象限中去。我学到的是两个思想： 第一个是分类。拿到事情先做分类，不确定是根据时间来分类。可能根据完成的工作量，也可能是根据工作在项目中的阶段。总之有一个分类标准。四象限的分类标准是什么？第一个是根据工作重要程度来分？怎么评价重要程度？有的人根据价值观来，有的人根据KPI来。没有对错，自己适应就可以。其次个是根据时间的限度来分，要符合其他工作的进度后者老板的要求。所以他也是一个分类的思想。 其次个是排序，每个类别的事情还要排排优先级，比如在重要紧急的事情里面可能还有更为重要的事情，或者其他事情都依靠这件事的完成。那么这件事就是重中之重。往大的去对于一个国家来说说经济发展，外交，军事发展都很重要，但经济发展就是核心，所以咋就要要韬光养晦，不掺和别的事情。其次排序可以让你心里有底，做什么，不做什么。做完之后还有什么都心中有数。时间管理就是要做到心中有数。不然哪里知道时间怎么用材高效。 二、记录时间 凡是都有理论和实践，邓小平说：实践是检验真知的唯一标准。我每天对着这个四维象限能管理好时间吗？明显不能，所以我们要记录时间。这段时间对我影响比较大的是管理大师德鲁克的《卓有成效的管理者》。大多数人总以为管理是管人，是管别人。有错吗？没错，但前提是你要把自己管理好。宝洁之前的师兄说进宝洁第一轮培训是做自我管理。再后来看冯仑的《野蛮生长》提到宏大是管理自己，而不是领导他人。现在我也坚信要做一个管理者，最至少你要将自己管理好。自己的什么须要管理呢？第一个就是时间。而想要管理好自己的时间，你要知道自己时间究竟是怎么用的，说究竟还是心里要有数。 这个阶段，我给自己做了一张时间记录的EXCEL表，每天下班之后抽个半个小时整理一下，做个每日总结 这段时间的感觉是日子过的特别的充溢，看到每天有哪些工作完成，有哪些进步，的确提高了不少工作效率。所以可见记录时间不仅可以做到心里有数还可以激励你找到目标，校正工作。所以花上一个月来培育记录时间的习惯对自身的成长是特别有帮助的。许多时候不试是不知道效果的。 三、系统管理 在记录时间的阶段也在不断的找寻其他时间管理的学问，后来发觉了《小强升职记》，这是一本讲时间管理的好书，理论基础是GTD时间管理系统。什么是GTD，简洁的扫个盲。GTD叫做Get Things Done。这套系统的好处在于可操作性强。特别适合事情较多的职场新人。要不怎么要叫升职记呢。还是我们刚刚讲到的分类和排序。GTD是怎么做的呢？我们想想平常是怎么整理书柜的。先把全部的书都搬下来，然后分分类，哪些是工具书，哪些是须要精读的，哪些是粗略的读读的。在放到不同的书架。这样选择起来特别的便利。 其实GTD的思想也是一样： 1、我们把全部的事情都扔到一个地方，这个地方叫做保藏夹(收件箱，大杂烩，名字随意你叫)。相当于我们把书全拿出来。 2、我们将全部2分钟内可以做掉的事情立即去完成。为什么要这么做，我做下来是觉得，许多2分钟之内做掉的事情很小，但是假如遗忘了又会有影响。人往往只能记住7件事情，小事情简洁让我们分心。所以一起干掉更好。就似乎我们先把杂志全部整理出来，不然以后不好分类。 3、剩下的就是一些项目了，项目是什么？项目是许多工作的集合。比如我要完成一份调研报告，这是一个项目，而不是一份工作。做一份调研报告要描述问题，确定目标，设计问卷，样本投放，可能这些工作还会有更细小的工作。所以项目是要被分解的。直到被分解成可以被执行的工作。这样才可以去管理。这块须要深化了解WBS的内容。叫做Work Breakdown System。项目分解系统。那么将项目分解出来的是什么，是可执行的工作，是Things。 4、通过以上的步骤我们已经得到我们全部可执行的工作了，接下来干吗？Do it！所以这套系统叫做Get things done。尽管去做！ 关于这套系统的内容就不做详述了，许多内容可以在 ://gtdlife 上找到。这个阶段我感觉用的最多的是各种软件，我先后试过Google Desktop，Remember the milk，tooledo，outlook，google calendar等等不计其数。确定有人会问那种最好，我也要圆滑点回答：it depends。看个人的需求了。我用邮件处理事情比较多，所以outlook用的更多一些。 四、融汇贯穿 GTD不确定是最好的时间管理系统，但是他可以让你的时间更可控，让你心中更有数。常常能听到武侠小说里面说的三层境界：1、看山是山，看水是水 2、看山不是山，看水不是水 3、看山还是山，看水还是水。所以时间管理也是这样，刚起先可能觉得时间根本无法掌控，在实际运用了一段时间后发觉，时间被一块一块切割开了，再到后面发觉时间不会那么精确，但是自己心中已经可以很好的把握这个度了。 融汇贯穿这个阶段接触不少时间管理的资料。《别让猴子背在身上》《吃掉那只青蛙》《抢在时间前面的七条捷径》每本书给我的影响都很大。但是总结起来这些书都是在告知你，时间管理要运筹帷幄之中，制胜千里之外。关于这几本书的读后感，之前有总结过，后面再发出来。 时间管理，博大精深。每个阶段都有不同的方法。正应验了7个习惯中的最终一个–不断更新。只有不断更新自己的学问体系，不断更新自己的心态，不断更新自己看待事物的角度才能不断成长。