会展流程介绍

会展流程介绍 Revised final draft November 26, 2020 Subsheets2one() 定义对话框变量 DimccAsFileDialog Setcc=Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) DimnewworkAsWorkbook Setnewwork=Workbooks.Add Withcc If.Show=-1Then DimvrtSelectedItemAsVariant DimiAsInteger i=1 ForEachvrtSelectedItemIn.SelectedItems DimtempwbAsWorkbook Settempwb=Workbooks.Open(vrtSelectedItem) tempwb.Worksheets(1).CopyBefore:=newwork.Worksheets(i) newwork.Worksheets(i).Name=VBA.Replace(tempwb.Name,“.xls“,““) tempwb.CloseSaveChanges:=False i=i+1 NextvrtSelectedItem EndIf EndWith Setcc=Nothing EndSub 会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般说来，会展 策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会 展的效果评价与测定等。 1、调查与分析 会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不 可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结 构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调 查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调 查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有 在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢 地进行策划。 2、决策与计划 作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要 素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分 析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展 会的战略安排、市场安排、方式安排等。 3、运作与实施 会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。在这 个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、 组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工 作方案。 会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。媒体广告(包括专业媒体，如 报纸、杂志、网站等;大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等)，主办者可以 围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外，还可以通过新闻发布会、行 业研讨会等形式来传播展会信息。户外广告，则是利用人流量较大的公共场 所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行宣传。 组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。在招展招商的准备阶段，需要建 立潜在客户名单，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。 展会工作筹划的步骤一般为：第一，按实际需要将工作分为招展招商组团、设 计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;第 二，在各大类之下详细列明具体事项;第三，弄清工作之间的关系;第四，要定 期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运 作。 4、效果评价与测定 计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全 面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束 后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总 结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水 平。 会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展会环境、对展会筹办工作及 展会后台工作的评估，这一部分工作在展会结束时完成;二是对展台工作及展会 前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展会结束时针对展台工作进行评 估然后在展会的后续工作过程中，跟踪评估。 大型展会如世博会的策划，不仅要考虑经济因素，还要考虑政治因素、社会文 化因素等，因而，它的策划有时国家的有关部长乃至元首都会参与。在我国， 虽然展会市场化的进程在加快，但不少的大型展览会还带有政府行为的色彩， 因而，其决策规划情况更加复杂。这里，参照国际展会的一般惯例，就一般展 会的策划流程进行概述。 会展策划的基本流程。 1、成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会 展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种 人组成。 (1)项目主管。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理 等人担任。在会展公司里，业务主管(贸易展会经理)具有特殊地位，他是沟通 会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会 服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商 等监督会展公司一切活动的开展。 (2)策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展 计划。 (3)文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务 社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展 业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该 能够精确地领悟策划小组的集体意图，具有很强的文字表述能力。 (4)会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策 划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告 设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有 很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。 (5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查 报告。 (6)媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有 良好的关系，能按照会展策划的部署，进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效 果。 (7)公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，获得各方面的 支持帮助。同时能够从公关的角度提供建议。在会展策划过程中，由项目主管 负责，备方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。 2、进行市场调查 市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整 理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用 以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。 会展市场调查是会展策划的基础。从传播学的角度来看，市场调查是会展策划 者为了了解市场信息，把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展策 划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的调研工作。只有在系统地收 集有关市场与相关背景的资料，并加以科学概括分析基础上确立的会展策划， 才能卓有成效地实现其总体目标。 在执行市场调查时，不仅要