部门岗位职责
部门岗位职责 公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、 生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责 如下: 一、综合办公室 (一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅 通,做好各项宣传教育工作; (二)负责日常事务的综合协调工作; (三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作; (四)负责纪检监察工作; (五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作; (六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作, 具体负责办公用品、职工食堂、 生活水电、办公场所规范管理及 环境绿化的维护管理等工作; (七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案 除外) ; (八)负责公司印鉴的管理; -1- (九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部 门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作; (十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责 ISO14001 环境管理体系归口管理工作; (十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送 /发放、存档 工作; (十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情 况及时反馈给领导; (十三)完成领导安排的临时任务。 二、人力资源部 (一)根据公司需要制定用人计划; (二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动 合同的签定与解除; (三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工, 处理员工关系和培养企业文化; (四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核 和保存; (五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作, 并及时交纳或协助交纳各项税费; (六)负责管理员工职称评定和人事考试; -2- (七) 负责制订/修订公司管理规定, 并持续优化和完善合法、 规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落 实和流程的实施; (八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效 考评工作,以及各部门的绩效考核; (九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设; (十)完成领导安排的临时任务。 三、财务部 (一)贯彻执行国家有关的财务管理制度; (二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。 (三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编 报。 (四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、 财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳 工作; (五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说 明分析,向公司领导报告公司经营情况。 (六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 (七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发 放工作; -3- (八)负责公司资金的申报和计划使用工作; (九)负责生产成本核算及控制等工作; (十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管 工作。 (十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购 买、领用及保管,办理银行收付业务。 (十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行 存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。 (十三)完成领导安排的临时任务。 四、生产技术部 (一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责 ISO9001 质量 管理体系的归口管理工作; (二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善; (三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外 技术交流,收集有关新产品、 新技术、新工艺等技术信息供领导 参考决策。 (四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作; (五)负责各厂污泥生产指导工作; (六)负责在线监测设施的管理工作; (七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作; -4- (八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专 业的培训; (九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥 外运和处置工作; (十)负责化验室的制度建立和日常管理; (十一)负责与外单位相关部门的对接; (十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制; (十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大 问题; (十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流, 管理技术档案。 (十五)编制公司技术发展的中、长期规划。 (十六)完成领导安排的临时任务。 五、机电部 (一)负责本部门管理制度的建立和完善; (二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组 织实施工作;负责新设备、 新技术的引进工作;负责设备采购计 划的编制、申报工作,并负责验收工作; (三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间, 负责技术指导和支持工作; -5- (四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡 检的督查工作; (五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐, 做好设备检修及技术资料的归档管理工作; (六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理 泵站的日常管理工作; (七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作; (八)负责公司工程项目的实施和管理; (九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方 案和实施; (十)完成领导安排的临时任务。 六、维修部 (一)负责本部门管理制度的制定和完善; (二)负责公司设备的巡检、维修工作; (三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养) ; (四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体 实施; (五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位 操作培训工作; (六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制; -6- (七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作; (八)负责部门相关专业的培训工作; (九)完成领导安排的临时任务。 七、检查部 (一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规, 全面落实安全责任制; (二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培 训; (三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整 改措施; (四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立 即整改,杜绝发生消防安全事故; (五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效 的服务和指导; (六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关 部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告; (七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作, 及时、准确上报各类报告及总结; (八)负责公司安全体系的建立和完善;负责 GB/T28001 职 业健康安全管理体系归口管理工作; -7- (九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负 责公司安全委员会工作; (十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文 明的检查和监督; (十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善; (十二)负责部门相关专业的培训工作; (十三)完成领导安排的临时任务。 七、采购部 (一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其 他要求; (二)负责本部门管理制度的建立和完善; (三)负责公司采购计划的编制和实施; (四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料 合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件; (五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制, 在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象; (六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发