行政部职责-编制-岗位职责

集团 管理中心 组织与职位体系 文件编号 生效日期 -HR-001 2017-07-01 版本A/0 页次第1页共11页 第一部分部门职能描述 管理中心职能描述管理中心职能描述 部门主要职责 1、人力资源规划：人力资源规划：根据公司经营发展战略,每年制订公司人力资源规划,并组织实施； 2、培训与开发：培训与开发：根据公司的人力资源战略与规划，建立和完善与公司经营发展战略相匹 配的各项培训发展管理制度与政策并组织、实施； 3、绩效管理：绩效管理：根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理，对各部门绩效评价结果进 行监督与控制，并不断完善绩效管理体系； 4、薪酬福利：薪酬福利：配合公司经营发展战略制定、设计公司薪酬福利政策，并组织实施和监督 控制; 5、员工发展：员工发展：根据公司业务发展和员工职业生涯发展需要,组织建立与健全相应的人力资 源培训与开发体系，制订企业内部员工职业生涯规划与后备人才的梯队培养计划并组 织实施; 6、人才招募：人才招募：负责定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析，指导落实 公司各类人才的招聘与储备工作； 7、人事管理：人事管理：负责处理公司员工关系与人事日常事务性工作，包括公司级会议组织、各种 证件管理等工作、劳动合同、社会保险、劳资纠纷、异动管理、入职离职、转正晋升、任免 调配、考勤休假、薪资核算、人事档案、员工申诉等； 8、企业文化建设企业文化建设: :根据公司经营理念与价值体系，组织、筹划各项文宣活动，包括员工座 谈会、员工满意度调查、旅游、聚餐等； 9、安全保障：安全保障：负责工厂内所有财产、设备、人员的安全保障，并进行全厂安全生产培训 与指导； 1010、生活保障：、生活保障：每天为全厂员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服 务保障； 1111、工作保障：、工作保障：负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电、生产用水等基础保障; 1212、、制度建设与员工纪律监督制度建设与员工纪律监督: :根据公司发展规划建立健全公司各项规章制度，根据公司各 项规章制度(如：车间制度、考勤制度、工作纪律、安全生产、宿舍管理制度、饭堂管 理制度等）随时开展检查，并对不规范的员工行为进行整改与教育； 集团 管理中心 组织与职位体系 文件编号 生效日期 -HR-001 2017-07-01 版本A/0 页次第2页共11页 1313、车辆管理、车辆管理: :负责公司车辆使用、调配、维修与保养、保险等管理； 1414、、5S5S 管理管理: :负责建立、完善公司 5S 管理制度，并监督实施； 1515、、网络维护：网络维护：负责公司内部电脑的维护与管理,确保正常办公及公司内部种信息资源的安 全性； 1616、软件的导入与维护：、软件的导入与维护：负责公司电脑系统各种软件的引入与维护； 1717、固定资产管理、固定资产管理: :负责公司行政类固定资产的盘点记录、转移记录、报废等工作； 1818、行政管理、行政管理: :负责公司基建施工、电器维护维修等工作跟进; 1919、公共关系管理：、公共关系管理：负责与政府有关部门沟通联络保持良好关系; 2020、部门建设、部门建设: :负责部门内部人员选拔、任用、培训及绩效管理. 第二部分部门组织架构 管理中心 人事组行政组IT 组 人 事 助 理 前 台 文 员 保 安 队 厨 房 清 洁 IT 工 程 师 集团 管理中心 组织与职位体系 文件编号 生效日期 -HR-001 2017-07-01 版本A/0 页次第3页共11页 第三部分岗位设计及人员编制 岗位设计及人员编制岗位设计及人员编制 组织组织职位名称职位名称 管理中心总监 行政经理/人事助理 前台兼人事 IT 高工 保安队长 管理中心 保安员 厨师 清洁工 合合计计 人员编制人员编制 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 1 1 2 2 1111 备注备注 第四部分第四部分职位说明书职位说明书 人力资源部总监职位说明书人力资源部总监职位说明书 一、基本信息 职位名称管理中心总监所在部门 直接上司总经理 二、主要职责描述 1、 人力资源规划：人力资源规划：参与制定人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 2、人事管理制度：人事管理制度：组织制定、执行、完善公司人事管理制度，为实现公司战略目标提供有效的 人事政策; 3、人才招聘：人才招聘：根据公司人力资源发展策略,制定人员引进与选拔体系,并招聘与选拔公司主管以 上职位及公司重要职位的人员，为各部门的正常开展工作及时提供人力保障; 4、培训发展：培训发展：负责建立并实施各种职系人员的培训与发展体系，让公司员工综合素质整体提升， 适应公司快速发展的需要； 职位级别 管理中心所在科室无 见职位管理办法见职位管理办法职位编号 集团 管理中心 组织与职位体系 文件编号 生效日期 -HR-001 2017-07-01 版本A/0 页次第4页共11页 5、绩效管理：绩效管理：根据公司绩效管理的要求，制定人员评价政策，并组织实施人员绩效管理，同时， 对各部门绩效评价过程进行监督、控制，对其中出现的问题及时解决，以便不断 完善绩效管理体系； 6、薪酬管理：薪酬管理：根据公司人力资源发展策略,制定薪酬福利政策与人员晋升政策，并组织相关人员 进行提薪评审和人员晋升评审，更好地落实公司激励杠杆; 7、人事管理：人事管理：指导并监督各种人事管理工作，包括劳动合同、员工人事档案、劳动安全、社会 保险、员工关系等工作; 8、行政管理制度行政管理制度: :组织制定、执行、完善公司行政管理制度，保障公司后勤正常高效运作,包括 车辆、保安、食堂、清洁等； 9、资讯管理资讯管理: :组织、制定、执行公司电脑资讯管理； 10、内部管理：内部管理：开展部门内部人员招聘选拔、培训与指标、绩效管理、沟通等工作； 11、企业文化建设：企业文化建设：根据公司提倡的核心价值观，组织开展各项文化宣传活动; 12、外部关系管理：外部关系管理：协调公司对外的行政沟通，协助总经理处理突发事件。 三、岗位 KPI(1—6 项） 1、人力资源费用控制率; 2、员工满意度； 3、招聘达成率; 4、培训计划达成率； 5、员工的流失率; 6、安全事故控制； 7、管理事项执行率。 四、管理范围（直接下属情况） 职位名称 人事助理 保安队长 IT 工程师 五、任职资格要求 A 学历及专业要求 在职人数 1 1 1 职位组织关系图 管理中心总监 人事助理保安队长IT 工程师 集团 管理中心 组织与职位体系 文件编号 生效日期 -HR-001 2017-07-01 版本A/0 页次第5页共11页 学历及专业大专以上学历，人力资源、行政管理专业资格证要求人力资源管理师优先 B 工作经验要求 工作年限要求10 年以上 专业/行业经制造行业人力资源管理 8 年以上，其中担任经理职务 5 年以上经验 C 专业技能要求 对现代企业人力资源管理与开发有系统的了解和实践经验,对人力资源规划、 人才 人力资源专业 技能 的引进与选拔、员工培训、绩效管理、薪酬管理、组织与人员调整、员工职业生 涯设计等具有较强的操作能力. 行政人事技能 对人力资源管理的事务性工作有娴熟的处理技巧,