考勤管理规定带表单
XXX 科技有限公司 考勤管理规定 一、目的 为规范公司员工出勤、 作息时间及请休假管理, 维持正常工作秩序, 特制定本制度。 二、适用范围 除公司经营班子成员以及经总经理批准的特殊工作性质的员工以 外的所有员工。 三、考勤管理 (一)上班时间(一)上班时间 周一至周六:上午 08:30-12:00,下午 14:00-17:30。 周日为正常休息日,如因工作需要,周日按正常出勤上班,员工可 自行申请补休,如公司无法安排补休的,按双倍日薪支付加班费。 (二)打卡规定(二)打卡规定 1. 实行上下班两次打指纹卡,上午上班前一次,下午下班后一次。 2. 打卡的有效时间为: 上午上班前 1 个小时内, 下班后一个小时内。 1 3.如特殊原因不能在规定的时间内打卡的需向行政人事部说明情 况,并填写《补卡申请单》,由行政人事部向当事人的直接上级核实并 做好记录。 4.员工上班或者下班无打卡记录的,也未能证明上班情况的,一律 按旷工处理。 5.上班期间, 因公外出需到行政人事人员处填写 《员工外出登记表》 。 6.员工因公出差需向行政人事人员提交《出差申请单》。 (三)加班(三)加班 1. 员工需要加班的,须填写《加班申请单》交直属主管批准,未经 批准的加班一律无效。 2. 加班的最小计算单位为 0.5 小时, 必须是整点或半点开始、 结束, 不足 0.5 小时的不计算。 3. 加班必须按照《加班申请单》申请的时间打卡,加班前后各打一 次卡。 4. 员工的加班按国家有关规定支付加班费。 (四)漏卡、补卡(四)漏卡、补卡 2 1. 员工漏打卡的,除下列情形外每月可补3 次,从第四次开始,每 次扣除绩效 10 元。 (1)经证实考勤机故障的。 (2)其他因公不能刷卡的。 2. 每月由行政人事部发起考勤核对,所有员工应在考勤核对发出2 个工作日内对自己考勤进行核对。有漏打卡的,向行政人事部提交《补 卡申请单》,如实填写忘记打卡时间、原因,提交直属主管审批后交行 政人事部计算考勤。 3. 考勤作弊包括但不限于迟到故意不打卡,算漏打卡的;打卡后外 出办理私事的。考勤作弊属于严重违纪行为,一经查实,将给予记过以 上处分,并扣除绩效 50 元/次。 4. 因公外出的,需提前填写《员工外出登记表》,交由行政人事部 备案, 以修正考勤。 (如事情紧急在回来当天补填 《员工外出登记表》 ) 。 5.因公出差的,需提前填写《出差申请表》,按流程签批后交行政 人事部备案, 以修正考勤。 (如事情紧急在回来当天补填 《出差申请表》 ) 。 (五)迟到、早退、旷工(五)迟到、早退、旷工 3 1. 超过规定时间打卡上班的为迟到,迟到半小时(含)以内按1 元 /分钟扣除绩效。 2. 未到下班时间离岗下班者为早退,早退半小时内(含)按2 元/ 分钟扣除绩效。 3. 存在以下行为的视为旷工: (1)无正当理由连续缺勤、迟到、早退半小时以上,且事前未告知 直属上级,回公司上班后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未 获批准的。 (2)请假未获批准(包括续假未获批准)即擅自不上班的。 (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。 4. 旷工时间的最小计算单位为 1 小时,不足 1 小时的按 1 小时计。 旷工按照旷工时间的 3 倍折算薪资。 5. 月内累计旷工 2 天,年内累计旷工5 天的,为严重违纪,给予辞 退处理;连续旷工3 天的,视为单方面与公司解除合同,作自动离职处 理。自动离职的人员给公司带来损失的,将从薪资中直接扣除,薪资不 够扣除的,公司将保留依法追究其经济责任的权利。 (五)全勤奖(五)全勤奖 4 公司为鼓励员工遵守公司作息时间, 按时上下班, 特设立全勤奖 100 元/人/月。有以下情况之一,取消当月全勤奖: 1. 当月迟到或早退累计时间超过 30 分钟的; 2. 当月迟到或早退累计次数超过 2 次的; 3. 当月有请事假的; 4. 当月有旷工行为的; 5. 考勤作弊的。 四、假期及请、休假管理 (一)请、休假管理(一)请、休假管理 1. 除法定节假日外,员工的任何请假,须填写《请假申请单》,连 同相关资料(如医生证明、结婚证、准生证等)提交审批。调休与补休 均须填写《请假申请单》并获得批准后方可休假。 2. 如因特殊原因无法填写《请假申请单》的,须通过电话或短信请 假并获得批准,并在上班后一个工作日内补上《请假申请单》,并按流 程签批后交行政人事部,以修正考勤异常,否则按旷工处理。 5 3. 同一部门同一岗位同时只允许一个人请假,同一部门同时不得超 过一半人请假。特殊情况特殊处理(如部门人数低于3 人的),但所有 请假均以不影响工作正常开展为前提,否则其上级有权不批准请假。 4. 请假流程: (1) 请假 3 天以内 (含) , 审批流程为: 申请人填写 《请假申请单》 → 直属负责人审批→行政人事部审批→存档 (2)请假 3 天以上,审批流程为:申请人填写《请假申请单》→ 直属负责人审批→行政人事部审批→分管领导审批→总经理审批→存 档 (二)假期种类 员工请假依其性质区分为事假、病假、婚假、产检假、产假、丧假、 工伤假、年假等。 1. 事假 (1)员工因私事请假,必须提前知会相关部门,并填写《请假申请 单》,按流程经领导批准后生效。 (2)原则上事假最长不得超过 10 天,一年累计事假天数不得超过 30 天。 (3)事假为无薪假。 6 2. 病假 (1)员工因病请假的,须提交医院的医疗证明。 (2) 因急病无法提前办理请假手续的, 可委托他人申请或通过电话、 短信及时向直属上级请假,并在返回公司上班当日,持医院的病假证明 补办请假手续,逾期未递交相关凭证的按事假处理。 (3)病假期间工资按佛山市相关规定执行。 3. 婚假 (1)认定依据:《结婚证书》 (2)申请流程:提前5 个工作日填写《请假申请单》,并附上《结 婚证书》。 (3)婚假天数:3 天(日历天数且第一次婚姻)。 (4)说明:《结婚证书》上的日期必须晚于加入公司的日期方可享 受婚假。 (5)领取《结婚证书》时可申请提前享受1 天婚假,但必须在《请 假申请单》上注明“领取结婚证”。领取到《结婚证书》后1 个工作日 内提交《结婚证书》复印件到行政人事部存档,否则以事假处理。 (6)婚假建议一次休完,最多不得超过两次(领取结婚证的那1 天 婚假不包括在这两次内),在领取结婚证之日起3 个月内未休假的视同 放弃。 7 (7)婚假不休不折算为货币报酬。 (8)试用期、实习期内不享受婚假。 4. 产假 (1)认定依据:就诊医院出具的有效证明、依法生育证明。 (2)休假天数:具体按国家或地方最新政策执行。 (3)说明: 1)产假需提供的证件:人力资源与社会保障劳动局办理生育待遇所 需的证件,如结婚证、准生证、出生证、出院小结等。 2)产假必须 1 次休完,未休完天数视同放弃。 3)产假期间(包括生育和流产)的工资由社会保险生育基金支付。 5)非计划生育的产假按国家有关政策执行,因此给公司造成的损失, 由当事人承担相应责任。 6)女职工紧急生育时申请休产假的向直属负责人申请,由直属负责 人代为填写《请假申请单》电子档交行政人事部审批,申请人在生育出 院后补填《请假申请单