考试培训系统功能需求
考试培训系统功能需求考试培训系统功能需求 一、学习门户一、学习门户 学习门户作为在线学习系统的统一登录入口, 体现出最新的、 实用的教育信息和培训课 程,并提供课程学习、课程搜索、学习记录、个人日历等多种功能的快捷方式,使学员快速 进入学习状态,并可以简单容易的开展网络培训或学习。 二、公告通知二、公告通知 在线学习系统具备新闻公告和通知功能, 可以为学员提供各种新闻、 教学信息、培训通 知、公告等,确保各学员了解最新的学习信息,以此提高学员的学习积极性,吸引学员的学 习注意力,使其快速进入学习状态,并可以简单容易的开展远程培训或学习。 除了发布培训通知或考核公告, 还可通过邮件将通知提醒信息发送给参加培训或考试的 人员。 三、学员功能三、学员功能 1.1. 学习选课学习选课 学员可进行必修课程学习、岗位课程学习(根据员工的岗位系统自动推送、 调配课程) 、部门课程学习(员工所在部门系统自动推送、调配的课程) 、选修课 程 (员工根据自己目前工作自主选修课程,根据能力差异测评自助匹配的课程) 。 (实现防止挂视频功能:可定期点击打卡,否则不保留课时自动跳出)开启学习 安排单独的讨论小组或贴吧。 2.2. 课程学习课程学习 根据所选的课程安排选择相应课程进行学习, 可以看到课程相关情况及有关要求。 课后 可完成作业及课程测试。 3.3. 参加考试参加考试 (1)模拟练习:作业练习,学习考试,模拟考试; (2)正式考试:技能考试、岗位考试、认证考试。 (实现防作弊功能:可设 置屏幕锁定功能, ) 支持多批次考试安排; 支持启用防作弊机制; 支持设置考生的权限; 支持断点续考功能; 支持设置迟到禁止参加考试,禁止提前交卷;考勤管理(线下培训) 4.4. 提醒机制提醒机制 根据学习计划或考试要求的时间, 系统自动提示学员开展相应学习或考核, 同样,对于 领导和培训管理员也可以自动进行相关审核等需要的提示功能。可通过邮件提醒 5.5. 学习档案管理学习档案管理 可根据个人学习课程查看自己的学习进度情况,学习进度显示每个课程的具体进度情 况,如课程名称、学习时间、学习状态等,以及课程测试的分数和详细的答题情况。 四、课程管理四、课程管理 1.1. 课程目录课程目录 课程分类结构和相关基础信息, 包含目录类别、课程主题等信息,目录类别可采用树状 结构显示。 2.2. 课程建设课程建设 根据课程的教学要求,选择课程类别建立课程,课程的类别包括:在线课程、考试、线 下培训、混合培训等多种形式。 3.3. 管理维护课程信息管理维护课程信息 管理维护课程的基本信息,这些课程基本信息包括:课程的基本属性、 报名范围、学习 目标等。 4.4. 课程学习路径设计课程学习路径设计 系统可以支持更灵活的课程学习安排。 对于一门课程, 其中可能包含多个培训课件及考 试练习, 系统支持对这些学习素材进行顺序规划, 同时还可以设计更复杂的学习路线和多分 支的学习路径。 5.5. 在线文档和视频课程在线文档和视频课程 支持多种格式的课件;支持在线文档转换后, 直接用系统、修改查看课件而无需安装相 应插件; 6.6. 课程分配课程分配 课程发布后,可将课程分配给学员。 支持为课程匹配考试、作业、练习、附件等;支持设置课程学分、学时、通过条件匹配 讲师及课程的详细信息等。 7.7. 讲师管理及课程审批讲师管理及课程审批 实现讲师申请流程审批、 讲师前端上传课件审批、 讲师所讲课时的统计、评估结果的统 计、外部讲师管理。 可定义多步骤的培训审批策略, 并支持多人的审批, 如某一培训需要先由部门负责人审 批后,再由培训主管审批。 8.8. 课程评价课程评价 对课程和课程导师进行评价,可通过组织调查问卷收集课程评价并查阅问卷统计结果。 9.9. 积分管理积分管理 针对不同的学习活动都可设定相应的积分规则, 比如完成一门课程、通过考试、分享有 效的知识资料或完成知识答疑等都可以获取相应的积分奖励,并可与企业的绩效考评相结 合,更好的辅助绩效管理。 10.10. 学习数据归档学习数据归档 系统具备学习数据自动归档功能, 对于超过一定周期(可后台设定)的学员学习或考试 数据, 系统可自动将其保存为归档数据, 并将其移出主要数据存储区而只保存一些统计数据, 这样再进行培训报表查询时可节省查询时间, 提高系统性能。同时,归档的数据会自动备份 下来,当需要对这样数据进行查阅时还可随时调出。 五、考核管理五、考核管理 该考核功能包括正式的考试功能, 课程测试功能,以及调查问卷的生成管理等功能。 组 卷和考试的设置更加灵活, 支持试卷导入导出; 补考过程也更加灵活, 同时在考试过程中采 取客户端和服务器端双重缓存的保护策略, 防止因断网或掉电等造成的考试数据丢失, 提高 考试安全性;针对某些涉密行业客户内部对安全性的要求, 可建立分级的试题库,不同部门 可以单独组织内部的考试, 这些考试的内容不会被其他部门获取, 但统一受上级的管理, 并 支持图片、音视频格式的多媒体试题。 1.1. 题库管理题库管理 1、 分级题库 可自定义题库,并可建立分级题库及进行编辑,支持试题的所属技能和知识点指定。 2、 题库类型: 一般题型:主观题(填空、问答) 、客观题(单选、多选、判断) 特殊题型:Office 操作题、音像题、图片题型等 支持自定义题型; 3、 题库维护 可以录入和批量导入试题。支持Word、文本、Excel 三种格式批量导入导出题库;对于 试题的管理增加版本的限制,保证了多管理员同时对题库进行管理更新时试题的同步 性。 2.2. 试卷管理试卷管理 1、 出题方式:整张试卷支持手工、随机的方式、一张试卷的不同部分也支持不同的出题方 式(手工、随机) 2、 可根据试卷维护人员的要求选择相应的题型和数量,形成试卷 3、 手工组卷支持打乱题序和选项顺序 4、 试卷可进行预览 5、 支持试卷导入导出 3.3. 考试管理考试管理 1、 形式上可以有考核、调查、练习等形式 2、 考试监控(强行提交、立即交卷、暂停考试、解除暂停、发送消息、延长时间、查看答 卷、手工评卷、删除答卷、缺席考生、增加考生) 3、 制定考试计划,包括考试的时间、参加的人员、考试安全性控制等 4、 考试过程中应采取客户端和服务器端双重缓存的保护策略, 防止因断网或掉电等造成的 考试数据丢失,提高考试安全性 5、 对主观题提供评卷打分的功能 6、 考试支持大批量同时在线考试。 7、 手工评卷; 8、 成绩管理;成绩发布 4.4. 考试统计分析考试统计分析 考试进度跟踪 可根据考试计划查看该考试的整体进度情况 可查看某一单位、人员的考试进度 考试成绩查询 可以根据学员,考试名称,单位,时间等条件查询考试成绩。 考试履历查询 授权人员能够按权限查询到全体员工或本单位员工参加考试的明细历史纪录, 可以按时 间段查询,包括可以看到该员工答卷情况 结果输出 推送学习统计报表、考试统计报表 以上统计结果可以直接打印或输出到EXCEL 表中 六、资源管理六、资源管理 资源管理收集各类素材和课件,将教学资源进行信息化整合,通过资源管理快速查询、 浏览和存取,并结合资源收集等功能, 简化管理员工作