竞争性谈判文件范文

X XX XX XX X项项目目 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 项目编号：项目编号：XXXXXXXX XXXXXXXX招标代理有限公司招标代理有限公司 20152015年年 第一章第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 XXXX 招标代理有限公司受 XXXX 公司委托，对 XXXX 项目进行竞争性谈判采购，现邀请合 格供应商报名。 项目名称：XXXX 项目 项目编号：XXXX 采购人名称：XXXX 公司 采购人地址：XXXX 采购代理机构全称：XXXX 招标代理有限公司 采购代理机构地址： 采购内容： 资金来源：自有资金 供应商资格要求： （1）中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）投标人近三年内没有严重违约和重大质量问题； （5）投标人须具备履行合同所需的财务、技术、供货、服务能力，且近三年（2012 年、 2013 年、2014 年）具有良好的类似的销售业绩、良好的企业信誉； （6）本项目不接受联合体投标； （7）本项目接受代理商投标。 竞争性谈判文件的获取： （1） 竞争性谈判文件获取时间：2015 年月日起至 2015 年月日(法定公休日、法 定节假日除外），上午 9:00 至 11:00；下午 1:30 至 4:00（北京时间）； （2） 竞争性谈判文件获取地点：（XXXX 招标代理有限公司）； （3） 竞争性谈判文件（含电子文件）每套售价元/包，竞争性谈判文件售后不退。 首次应答文件的递交 （1） 首次应答文件递交的截止时间： 2015 年月日上午 9:30； （2） 首次应答文件递交地点： （3） 首次应答文件不支持、不接受传真、电子邮件、邮寄方式； （4） 首次应答文件递交截止时间后送达的应答文件，采购人有权不予受理。 采购代理机构：XXXX 招标代理有限公司 地址： 邮编： 电话： 传真： 电子信箱： 联 系 人： 第二章第二章供应商须知资料表供应商须知资料表 本表关于本项目的具体资料是对应答须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。 条款号条款号名称名称 采购人：XXXX 公司 地址：XXXX 采购代理机构: XXXX 招标代理有限公司 采购代理 机构 地址： 电话： 传真： 电子信箱： 资金来源 竞争性谈判文 件售价 澄清时间 语言 应答文件 份数 本项目资金来源为自有资金 元人民币，文件售出概不退还。 应答文件递交截止日期前 3 天 中文 应答文件数量：正本壹份，副本伍份，电子版壹份。 (电子文件规定存储载体为 USB 存储设备或只读光盘) 电子文件规定格式为： 内内容容 采购人 （1）文本文件采用 DOC、RTF、TXT、PDF 格式； （2）图像文件采用 JPEG、TIFF 格式； （3）影像文件采用 MPEG、AVI 格式； （4）声音文件采用 WAV、MP3 格式。 分包 报价货币 应答文件 有效期 本项目不得转包和分包。 报价币种：人民币 应答文件有效期：90 天 应答文件递交截止暨谈判时间应答文件递交截止暨谈判时间：2015年 月 日上午9:30； 供应商应在指定的时间内到达谈判地点。 应答文件递交应答文件递交谈判地点：谈判地点： 谈判内容：谈判小组针对供应商应答文件的商务、技术和价格等 内容进行谈判。 成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务 费： （1）以双方成交价作为收费的计算基数。 （2）采购代理机构按计价格[2002]1980 号文、发改办价格 [2003]857 号文及发改价格[2011]534 号文有关规定向成交供应商 18 服务费收取成交服务费用。 （3）成交服务费币种与签订合同的币种相同或采购代理机构同意 的币种。 （4）成交服务费的交纳方式：在应答文件中，供应商向采购代理 机构送交成交服务费承诺书。成交供应商在领取成交通知书时一 次向采购代理机构交纳所有成交服务费。 第三章第三章供应商须知供应商须知 一、说明一、说明 1.1.采购人、采购代理机构及资金来源采购人、采购代理机构及资金来源 采购人：指依法进行本次竞争性谈判活动中的国家机关、事业单位、团体组织。 采购代理机构：受采购人委托，组织本次谈判活动的采购代理机构。本项目的采购代 理机构为 XXXX 招标代理有限公司。 本次采购资金来源为自有资金。 2.2.合格的供应商合格的供应商 “合格的供应商”系指收到应答邀请、购买了《竞争性谈判文件》并向采购人递交《应答 文件》的供应商。 应满足条件：详见第一章“竞争性谈判邀请函”。 采购人和采购代理机构在任何时候发现供应商递交的应答文件中递交虚假资料或失实料的， 或者以其他方式弄虚作假的，其报价将被拒绝，并视情况依法追究责任。 3.3.报价费用报价费用 供应商应承担所有与编写和递交应答文件有关的费用，不论谈判结果如何，“供应商须知 资料表”中所述的采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 采购人不给予供应商任何补偿。 二、竞争性谈判文件二、竞争性谈判文件 4.4.竞争性谈判文件构成竞争性谈判文件构成 供应商应按竞争性谈判文件的规定提供所有资料，竞争性谈判文件包括但不限于： 第一章 竞争性谈判邀请书 第二章 供应商须知资料表 第三章 供应商须知 第四章 项目需求书 第五章 应答文件组成和格式 第六章 合同格式及主要条款 供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等，并按照竞争性谈 判文件要求提交全部应答文件。如供应商无特殊声明，则视为供应商已全部理解并接受竞 争性谈判文件规定的条款。 供应商对本竞争性谈判文件的内容，包括其中的所有技术资料应承担保密责任，并不得用 于本次应答以外的任何目的。 5.5.竞争性谈判文件的澄清竞争性谈判文件的澄清 答疑会 如果需要，采购人和采购代理机构将组织召开澄清会以澄清、回答供应商关于竞争性谈判 文件和应答的有关问题。澄清会邀请该竞争性谈判供应商代表参加。供应商应于澄清会前 2 天用传真通知采购人和采购代理机构有关澄清会中将要提出的问题。在会上解答的澄清 问题中，如对竞争性谈判文件内容进行修改，将以书面的形式发给购买竞争性谈判文件的 供应商。 供应商出席澄清会的费用自理。 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购代理机构或采购 人，采购代理机构对其在资料表中所述递交应答文件截止期以前收到的对竞争性谈判文件 的澄清要求将以书面形式予以答复(答复中不注明问题的来源)。 6.6.对竞争性谈判文件的修改对竞争性谈判文件的修改 在应答文件递交截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在 解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。 竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知购买竞争性谈判文件的供应商，并对其具有约束 力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认回复。 三、应答文件的编制三、应答文件的编制 7.7.语言语言 供应商递交的应答文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关竞争性谈判的所有来往 函电均应使用“供应商须知资料表”中规定的语言书写。供应商递交的证明文件和印制的 资料可