综合支撑岗位工作自查报告

下载后可任意编辑 综合支撑岗位工作自查报告 1.综合支撑岗位工作自查报告 城区工作小组会议，本人安排在第四组。第四组在研讨过程中，关于综合管理部后台支撑问题主要涉及以下几点： 一、综合部服务支撑工作现状 综合部的服务支撑工作，整体情况良好，能够对一线的工作给予有效支撑，但是也存在着一线人员对综合部支撑工作不满的情况。 二、一线员工对综合部支撑工作不满意的原因分析 （一）本位主义思想，导致前后台对“服务支撑工作”存在理解上的差异。 一线员工对后台服务支撑工作寄予较高的期望，甚至过度依赖后台支撑，希望能够尽善尽美；而后台人员则认为服务支撑应该是在本职工作范围，做力所能及的事情，支撑工作只能为一线人员完成工作任务以及各种制度法律规范的执行落地制造必要的环境，以及对有疑惑的问题给予指导或提供方向，具体工作细节应该由一线人员自主执行。 （二）工作中也实际存在后台人员服务意识不够，支撑工作不到位的情况。 由于各种主观和客观原因，部分后台员工在服务意识方面有所欠缺，支撑处理不够及时以及问题解决能力不够，服务支撑质量不高等现象。部分一线员工甚至管理人员的对“服务支撑”理解错误，不但没有积极协调前后台之间的关，甚至将问题放大，徒使前后台矛盾加深。 三、问题改进措施的建议 （一）内强素养，外树形象，提升综合支撑服务意识以及支撑能力。 综合管理部岗位性质定位为服务支撑，个人认为作为后台支撑的同事必须明确自己角色定位，必须树立为一线服务的意识，以前台需求为导向做好扎实做好服务支撑工作，具体措施： 1.综合管理部定期开展后台服务支撑满意度调查，监督服务有效落实，应努力构建热情主动、法律规范专业、及时高效的支撑文化。 2.建立首问责任制，涉及综合管理部工作相关支撑需求，即使不是本职工作，首位接待或受理的工作人员需仔细解答、负责办理或引荐到相关班组，咨询或办理事项属于首问责任人职责范围内的，能办理的应立即办理；不能立即办理的，要说明相关情况；需要提供相关材料的，应当一次性告知；咨询或办理事项属于本岗位以外的职责，须及时引荐到相关岗位责任人员；若相关岗位责任人员不在，首问接待人应主动与其联系；若联系不上，首问接待人应先将被服务对象的有关材料收下，做好记录，随后移交给相关岗位责任人员。 3.强化关键岗位支撑，建议对一些支撑需求较多的关键岗位，进行支撑工作量化和常态化，加大培训或沟通，定期评估支撑效能真真实实将工作落实到实处。 （二）推动前后台岗位沟通，促进深化全面了解，提升双边满意度。 问题的产生往往是因为信息的不对称、沟通不顺畅、相互之间不理解而产生，建议做好以下工作： 1.前后台岗位定期沟通，一方面拓宽前后台员工的职业平台，助力员工更快地完成专业经验积累，丰富员工职业进展内涵；另一方面实现前后台人员对彼此工作的深化全面了解，优化了管理基础，促进服务支撑、业务及管理的创新，推动双边满意度的提升。 2.利用各种平台，组织各项活动，加强前后台班组的沟通，沟通，加强信息传递，让前台人员了解后台支撑面广和杂，学会为后台人员思考；让后台人员了解前台指标压力大以及强，学会为前台思考，抛弃本位主义，减少不必要的负面感知。 四、重点支撑问题——员工士气以及员工的价值成长须进一步提升 由于客观的原因，部分同事已经在某些岗位上已经工作了许多年，员工士气以及员工的价值感需要进一步提升。 建议：实现员工对自己的认可，对自我价值的认可。 措施： 1.综合管理部相关班组应该重视一线班组人才价值梯队的建立，对于具有成长欲 望的员工给予更多的工作机会以及更多的成长空间以及培训。 2.对于某些专业岗位特长的同事，应给与展现平台，给予专业层面的认可。 五、总结 虽然后台部分同事确实在支撑方面存在不足，但就整体情况而言，服务支撑能够满足工作的需要，后台的支撑人员不仅需要对口班组，常常还需要对口一线人员，对口多，精力有限，不可能完全满足一线的要求，支撑工作的供求也需要达到平衡，不应该过多的强调支撑而忽略了支撑的目的——确保各项工作更好的开展，各项制度措施能够更好的执行落地。 2.综合支撑岗位工作自查报告 时间飞快，进入综合管理部专责岗位已经四个月的时间了，在这几个月的时间里，我从一个普通的岗位转型成为了一个专责管理岗位，在这期间由于综合管理部重新组合，我也曾经茫然着，但为了厂的大局意识，为了尽快适应新的机构设置，尽快适应新部门领导的工作方式，我一直在不断的奋斗着。 回想起来，在这个工作岗位上工作了也只有四个月时间（当中还休假了36天）。在工作中我能够忠实履行职责，不断自查、反省自己，不断开拓进取，把自己全身心的投入到学习和实践中去，总的来讲，自己能胜任工作，还是称职的。虽然面对困难时曾经不知所措。尤其是当时机构设置完后正是年末、年初时间，部门人员休假的也多，综合部又是一个新的部门，新的人员，上报的薪酬类、人力资源管控类太多，公司要求又非常严格，说实话那时候想到过放弃，在家里默默的流泪，对以后的工作感觉一片茫然。但是这些念头也只是一闪而过，因为当初是自己来竞聘的这个岗位，困难总会过去的，而且我喜爱这个岗位，希望自己把工作做得越来越好。下面就将这几个月的主要工作情况概述如下： 1、完成了20 xx年终的各项薪酬、福利、绩效、各项责任制考核奖励等的计算、发放工作。 在此工作中为了保证数据不出差错，数据在公司的核定范围内，查考勤、出发放方案等工作任务显得尤其繁重。但是，在主管领导的指导、部门主任的通力协作下，综合管理部针对不同情况变化及时进行相应的调整，根据我厂的实际情况制定了不同的发放方案，在核算、发放过程中没有出现一丝差错，职工对年终的各项年终奖励发放也没有异议。 2、上报了20 xx年企业负责人和职工薪酬性收入情况。 201x年综合岗工作忙碌而充实。全体组员紧紧围绕作业区工作思路和综合办服务宗旨，结合部门工作职责和工作计划，以服务站队为中心，努力发挥好办公室协调、服务职能，努力提高技能水平、服务水平，尽心尽职为站队做好服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务，为各项工作的顺利开展发挥了积极的作用。现简要总结如下： 一、完成的主要工作： 1、协助组织作业区各类节日活动以及各项会议准备工作。 2、完成作业区各类资料的打印、复印、刻字及统计工作以及作业区各类宣传板报18块、制作横幅36条。 3、及时完成作业区日生产信息、周工作总结、周生产分析、月度工作总结、经理办公会材料、月底特种车辆、值班车费用的统计。 4、统计完成每月生产异常及事件情况，领导现场办公会汇总。 5、按时完成周生产例会纪要及经理办公会纪要编写、审核工作。 6、完成每周一至周四阅览室开放工作，完成每周一、三、五班车物品接收、登记、发放工作。 7、完成每周六篮球联赛组织及积分统计工作。 8、完成作业区基建库工程资料的梳理、交接工作。 9、协助韩永强完成各站队打印设备维修工作。 10、协助联合站组织卡拉OK竞赛。 11