材料收集整理的要求及分工

材料收集整理的要求及分工 部门： xxx 时间： xxx 制作人：xxx 整理范文，仅供参考，可下载自行修改 文件材料收集整理的要求及分工 一、文件材料收集与整理的分工 公路工程文件材料必须按文件材料形成的不同阶段、施工工序或公 路工程进展情况由形成文件材料的单位负责及时收集、整理、组 卷，遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，进行 科学分类，达到便于查找利用的目的，。公路工程文件材料按下列 分工收集与整理。b5E2RGbCAP 一）建设单位业主）负责收集、整理工程立项审批、准备阶段工 程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料。其中工程建议 书及批复、工程可行性研究报告及批复、、征地拆迁文件、招标投 标与评标文件、合同协议，以及交、竣工验收文件、竣工决算及审 计、环保、档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段、性质 和内容分类收集、整理；地质勘察材料、总体规划设计、初步设 计、技术设计、施工图设计、工程概预算等文件材料，按工程、阶 段、单位和分部、分项工程、专业结构分别整理。p1EanqFDPw 二）施工单位负责收集、整理公路工程施工阶段形成的文件材料及 竣工图表。其中开工报告、施工设计、施工计划、施工日志及中间 验收等，分别按合同段的完成顺序整理。各项施工原始记录、竣工 图表按路线进行方向，结合单位工程含分部、分项）及不同专业， 分别整理组卷。DXDiTa9E3d 凡实行总承包的，由总承包单位进行汇总并负总责，各分包单位应 各自完成分包部分的施工文件，向总包移交，由总包汇总整理后向 建设单位移交。RTCrpUDGiT 三）由监理单位负责收集、整理公路工程施工监理工作形成的监理 文件材料。监理通知、开停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、 施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量 控制文件、安全与环保管理文件、与总监及参建单位的来往函等由 监理单位按阶段、问题分类整理，监理独立检查、抽查的标准实验 或平行实验，按单位、分部、分项工程排序单独整理。5PCzVD7HxA 四）科研课题文件材料由承研单位负责收集和整理。 五）声像照片）档案由形成单位负责收集整理组卷。 根据湖南省高速公路工程文件材料的分类，各部分文件材料的成 文、编制单位详见下表。这里的“成文单位”是指文件、材料的原 形成单位或主要责任者；其“编制单位”是指公路工程建设中“三 大主体”中的某一主体，是将竣工文件、材料按《范本》要求整理 组卷成册的主要责任者。文件材料的形成、编制单位具体见表4- 1。jLBHrnAILg 施工、设计、监理单位在完成各自的编制、收集、整理工作后，交 建设单位汇总、整理。 立项及设计文件的收集与整理 一、第一册立项审批文件 一）收集的内容： 1．工程建议书及批准文件，包括工程建议书、工程建议书的批复及 其专家评审文件。 2．工程可行性研究报告及批准文件，包括工程可行性研究报告、批 复及其专家评审文件。 3．水土保持方案报告书。 4．环境影响报告书。 5．文物勘探调查报告。 6. 防洪影响评价。 7. 地震安全性评价。 8. 压覆矿产资源评估。 9. 地质灾害危险性评估。 10. 土地利用整体规划修改方案及工程建设规划实施的影响评估。 11．初步设计审批文件，包括初步设计批复及其专家评审文件。 12．施工图设计审批文件，包括施工图设计批复及其专家评审文 件。 13．施工许可批准文件。 14．上级单位有关指示。 二）整理要求及方法： 1．文件材料按基本建设程序的顺序排列。 2．工程建议书及批准文件和工程可行性研究报告及批准文件按建设 程序的有关批文顺序排列，结论性文件应放在前面。xHAQX74J0X 3．水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查和保护 等文件首先按文件类别分类，类别内再按时间顺序排列，结论性文 件应放在前面。LDAYtRyKfE 4．初步设计审批文件按审批文件、专家评审报告的顺序排列。 5．施工图设计审批文件按审批文件、专家评审报告的顺序排列。 6．施工许可批准文件按照批准文件、申请文件及附件的顺序排列。 二、第二册初步设计文件 一）收集的内容： 初步设计图表，包括： 第一篇总体设计，第二篇路线，第三篇路基、路面，第四篇桥梁、 涵洞，第五篇隧道，第六篇路线交叉，第七篇交通工程及沿线设 施，第八篇环境保护与景观设计，第九篇其他工程，第十篇筑路材 料，第十一篇施工方案，第十二篇设计概算，附件基础资料。 Zzz6ZB2Ltk 二）整理的要求及方法： 按原设计院提供的图纸编排顺序排列，不另行拆装。 三、第三册施工图设计文件 一）收集的内容： 1．技术设计图表 2．施工图设计图表，包括： 第一篇总体设计，第二篇路线，第三篇路基、路面，第四篇桥梁、 涵洞，第五篇隧道，第六篇路线交叉，第七篇交通工程及沿线设 施，第八篇环境保护与景观设计，第九篇其他工程，第十篇筑路材 料，第十一篇施工组织计划，第十二篇施工图预算，附件基础资 料。dvzfvkwMI1 二）整理的要求及方法： 按原设计院提供的图纸编排顺序排列，不另行拆装。 四、第四册设计变更文件及批准文件 一）收集的内容 由设计单位提供的设计变更文件，不包括施工、监理和业主提供的 设计变更文件。 1．设计变更批准文件及其附件成册、成套变更设计图纸及文件） 1）行业主管部门、建设工程法人关于设计变更的批文、指示。 2）设计变更的专家评审文件。 3）重大变更的往来文件、会议纪要。 4）变更设计图设计单位提供的成册图纸）。 5）其他有关附件。 2、变更设计图表单份设计变更） 1）变更设计一览表。 2）变更设计修改通知单。 3）变更设计图修改通知单附的变更设计图纸）。 二）整理的要求及方法： 按照时间或者里程桩号顺序排列。 工程管理文件的收集与整理 一、第一册征地拆迁文件 一）收集的内容： 1．征地拆迁的批文。 2．占地图及土地使用证。 3．征地拆迁合同协议。 4．征地拆迁图表 1）征用土地数量一览表。 2）拆迁建筑物数量一览表。 3）拆迁电力、电讯及其他管线一览表。 4）征地青苗补偿一览表。 5）征地拆迁红线图。 5．征地拆迁管理文件。 1）指挥部办公室征地拆迁协调工作文件。 2）征地拆迁补偿办法及标准。 3）征地拆迁协调工作总结。 二）整理的要求及方法： 按类型、批次、线路走向及区域划分的顺序整理。 二、第二册招投标及合同文件 一）第一分册招标评标文件 1．收集的内容： 1）资格预审文件：资格预审文件，资格预审评审报告及上级批件 等。 2）招标文件：招标文件文本），评标文件包括清标报告、有关呈 批件、上级批复及评标报告等。 2．整理的要求及方法： 先按招标内容分类土建、路面、绿化、交通安全设施、机电、房 建、监理等），再按时间顺序排列。 二）第二分册投标文件 1．收集的内容： 已中标单位的投标文件包括资格预审申请文件）。 2．整理的要求及方法： 先按标书的类别分类土建、路面、绿化、交通安全设施、机电、房 建、监理等）、再按投标书合同顺序号排列。 三）第三分册合同协议书 1．收集的内容： 1）土建工程承发包合同、协议。 2）路面工程承发包合同、协议。 3）绿化工程承发包合同、协议。 4）交通安全设施承发包合同、协议。