浅谈企业行政管理
浅谈企业行政管理浅谈企业行政管理 目目录录 摘要 .1 前言 .1 一、企业行政管理内容 .1 二、加强企业行政管理的重要性 .1 三、企业行政管理的特点 .2 四、现代企业行政管理存在的问题 .2 (一)管理制度不健全2 (二)行政组织机构设置比例失调3 (三)企业行政人员素质不高3 (四)行政管理脱离时代3 五、提高行政管理效率的措施 .3 (一)创新企业行政管理意识3 (二)提高企业行政管理人员的素质4 (三)建立企业激励机制4 (四)行政管理要与时俱进4 结论 .5 参考文献 .6 浅谈企业行政管理浅谈企业行政管理 摘要摘要 要管理好企业,就必须改进现有的行政管理,以适应企业制度和市场经济 的转变,对经济的快速发展和增强企业活力有着非常重要的作用。因此,要充 分认识行政工作,明确企业管理工作内容,明确行政工作方向,进一步深化企 业管理改革步伐,为企业行政工作顺利发展奠定重要基础。因此,本文在分析 了行政管理相关理论的基础上,提出一些提高企业行政管理效率的建议措施。 关键词:关键词:企业;行政管理;问题;措施 前言前言 随着经济的不断发展,竞争的加剧,加强企业行政管理越来越受到重视, 企业行政管理改革逐渐引起了众多企业家的关注。企业管理的效率是根据企业 行政管理有关规定衡量行政部门及其工作人员行政职能有效性的重要标准,具 体体现在企业行政管理部门和行政管理人员的具体行政活动中。要想在现有的 企业经营水平上发展,就必须提高行政管理的效率。企业管理作为企业管理的 核心组成部分,在企业的稳定发展中发挥着不可或缺的作用。在当前企业发展 的过程中,许多企业已经充分意识到加强企业管理的必要性和紧迫性,但是, 由于在现代企业行政管理的历史和现实的原因,还存在着一系列诸如效率低、 工作方式单一的问题,这直接导致了与中国的经济开发企业发展之间的矛盾日 益突出。与世界先进企业的行政管理相比,我国还存在许多问题需要解决。本 文将对以上问题进行分析。 一、企业行政管理内容一、企业行政管理内容 企业管理是企业参与大规模社会生产和市场竞争的客观要求。在现代经济 生活中,随着社会生产力的发展,生产分工越来越专业化,这就要求生产过程 的各个方面尽可能的协调一致。为了有效组织企业的生产经营,必须有一定的 权力和服从机制——行政管理,否则目标企业的生产经营可能是由于缺乏组织 而无法实现的。利用企业的经理或厂长为首的行政手段,行政管理系统,对各 部门和企业的方方面面,一个有机的整体健康运行,并通过各种行政管理手段 有效的组织企业生产经营活动的重要保证,是顺利实现企业生存和发展的目 标。 企业行政管理是人们生产活动的内在要求,也是提高企业竞争力的重要方 面。一方面,为了保证生产活动的顺利进行,保证生产经营目标的顺利实现, 企业必须有一个权威部门负责各部门和生产环节的紧密组织。另一方面,企业 的行政监督在一定程度上,比如生产活动,它可以针对发展中存在的问题采取 有针对性的措施,以提高生产效率,增强企业的竞争力。 二、加强企业行政管理的重要性二、加强企业行政管理的重要性 在企业经营中,通过不断深化企业管理,可以协调人力物力财力资源关系, 确保企业资源优化配置,不断提高企业发展能力,提高企业综合竞争力;企业管 理可以提高员工的生产能力。通过企业管理,不断优化员工的工作环境和生活 1 环境,在很大程度上调动企业员工的积极性和创造力,不断提高生产经营效率; 再次加强企业管理,确保企业有序发展。在企业运作中,企业行政部门要通过 各种途径积极引导各部门之间的沟通,协调各企业之间的关系,解决企业面临 的思想实际困难和企业经营的困境,确保企业的有序发展。 三、企业行政管理的特点三、企业行政管理的特点 1、企业行政管理服务经济效益。如果企业行政管理不能使物质和财力、人 力、技术等有效、合理的发挥自己的作用,很难使员工有一个积极的、主动的、 创造性精神,所以很容易让企业动荡,发展不是很好,所以提高企业经济效率 不稳定。简单地说,企业的行政管理就是要实现企业的整体战略部署服务,即 依靠企业在社会上提供的商品和服务,实现经济效益的不断提高。 2、企业管理的重点内容和实质。通常,行政需要依靠公司的发展来决定, 而一些文字、图标、连接系统和程序要随时更新,改变过去纷繁复杂的各种中 介环节,行政部门可以节省时间、金钱和精力。 3、企业管理应注重实效。通过判断企业的经济效益,不能直接反映企业的 行政行为。也就是说,行政行为不能太直接过分。然而,企业行政管理的过程 是受企业经济效益的影响。在企业的行政管理中,也强调企业资源和潜在资源 的开发和利用,使员工更加积极,让企业获得更好的经济效益,从而使企业更 加蓬勃发展。 4、企业行政管理对企业“前端”服务的意味更为明显。企业行政部门及其 在企业中的人员较为“低调”,执行部门对技术,业务等一线部门服务的关系 一般较为明确。因此,行政人员有效的提出了新的要求:公司治理的前提是确 保企业经济利益最大化,不能死板守旧的管理; 放弃那些不健康的态度,形式 主义,使每一个管理层都能实打实的落实,发挥作用; 坚持良好文化节俭,防 止浪费浪费; 以聪明,灵活的要求为公司作出战略调整,坚持以公司最高利益 为原则,消除老思想,老行为。 四、现代企业行政管理存在的问题四、现代企业行政管理存在的问题 (一)管理制度不健全(一)管理制度不健全 由于传统计划经济的影响,企业行政部门的工作主要是企业办公室管理, 文件管理等事项。这显然是为了与行政机关的行政管理结合起来,严重限制了 企业行政部门的职能,不能把重点放在企业技术创新和行政人员的升级上。就 2 是因为企业的行政部门把自己的工作放在了具体的事务上,导致了企业行政管 理体制的缺乏,不能为企业带来良好的经济效益。 (二)行政组织机构设置比例失调(二)行政组织机构设置比例失调 现有的企业行政组织比例,指挥,执行机构过大,行政管理重点也更集中 在企业行政活动的具体事务中,如办公室管理,文件管理,一般杂务管理,缺 乏科学和必要的创新措施。 (三)企业行政人员素质不高(三)企业行政人员素质不高 由于缺乏人员制度,如招聘、培训、考核、奖惩、升降等,没有明确的竞 争激励机制。一些思想政治素质不太高的行政人员,整体素质不高,能力不强, 没有责任感和积极性,全局性的管理思想,管理上往往脱离了各部门的实际, 对于整个企业的协调困难,不能起到行政管理的作用,直接影响到行政效率的 提高。 (四)行政管理脱离时代(四)行政管理脱离时代 虽然计划经济有一定的优势,但也存在一些不足,影响了一些企业不合时 宜,为首的这一思想,虽然改革已经进行了多年,但在惯性思维的影响,导致 一些企业在管理过程中,仍然存在着计划经济的坏习惯时代的老风格,适用于 党政机关的管理模式,使企业从实际的计划,不能满足企业的管理需求特点, 都属于形式主义,在这种管理,很容易造成巨大的浪费企业的资源,包括人力, 伴侣的物质和财政资源,等等。但不能合理地调节经济主体之间的经济利益关 系,官僚,有时过于苛刻,容易导致电力不足的不近人情,员工士气低落,缺 乏活力,在这样的环境中,员工的工作效率是不能令人满意的。 五、提高行政管理效率的措施五、提高行政管