矿业项目尽职调查清单
矿业项目尽职调查清单矿业项目尽职调查清单 清单说明清单说明 本文件清单作为项目开展和推进的基础,请贵公司确保文字材料和数据的真实、准确、完 整,并请注意如下问题: 1.如贵公司能够提供清单列出的某项文件,请在这项文件“有”一栏处画“ √ ”,并请 提供完整、准确的文件文本(包括其附件及任何修订、补充文件)复印件;若文件以几种 文字写成,请提供该文件的各种文字版本。 2.如贵公司查明没有清单列出的某项文件,请在该项文件“无”一栏处画“ X”;如该项 文件尚未取得,请在该项文件“备注”一栏中注明“尚未取得”并写明预计取得的时间。 3.对于贵公司提供的文件复印件及书面说明,请加盖公司公章。 本文件清单如有未列或未明确列出、但可能对项目的合法性以及可能的交易造成影响的事 件或文件,请贵公司自行进行说明并提供相关文件。 按照本文件清单提供有关文件时,应提供完整的复印件,包括对此等文件的任何增补和修 订。为方便查考,请在提供的每份文件上按本文件清单的顺序清楚标明编号。如果公司无 法提供本文件清单中的某些文件,敬请作出说明/解释。 根据贵公司提供文件的进度和项目推进的需要,我们可能会发出进一步的调查清单。 如对文件清单存在任何疑问,请随时与项目组相关人员联系,确保在理解问题含义及意图 后再进行回答。 对于贵公司在尽职调查过程中提供的任何支持和配合,项目组全体深表感谢! 尽职调查清单尽职调查清单 注:本清单适用于各拟合作项目之控股公司及项目公司。 序号文件明细 第一部分公司文件 一、基本情况 1.公司最新的证照文件等,包括: (1) 营业执照 (2) 外商投资企业批准证书(适用于外资企业) (3) 组织机构代码证 有无备注 (4) 税务登记证(税务部门年检合格) (5) 外汇登记证(适用于外资企业) (6) 银行开户许可证 (7) 银行信贷登记咨询系统贷款卡 (8) 社会保险登记证/表 (9) 外债登记证(适用于外资企业) (10)法人代表身份证复印件、护照、境外身份文件(包括境外护照、居留权 证书、身份证等,如有),并请书面说明其经常居住地是否位于中国境 内) (11)公司信用等级证书等资质评价证书(如适用) (12)公司享受的优惠政策(资金、税收、进出口、土地使用权等)和社会公 共关系 (13)其他(根据公司经营范围决定) 2.公司最新章程 3.公司股权结构图(包含公司控股及参股子公司、分公司等(上溯至每一 个自然人股东)) 4.公司法定代表人、现任董事、监事及高级管理人员名单及管理层人员介 绍 5.公司组织架构图 6.公司员工期权安排方面的相关协议 7.企业主要控制人的重要资产清单 二、历史沿革 1.加盖工商查询专用章的公司全套工商登记资料,包括公司设立、历次变 更及年检 三、经营情况 1.公司概况介绍、内部管理制度(包括但不限于管理架构、决策程序等) 2.公司关于总体业务经营情况的书面说明(采选厂、冶炼厂运营;所获荣 誉等) 3.公司历次股东会、董事会及管理层例会等会议形成的决议 四、重大债权债务 1.1.重大债权(如适用) (1) 2.公司作为债权人的借款合同及配套的担保合同(含担保登记文件) (2) 3.公司关于上述合同履行情况的说明 2.4.重大债务 (1) 5.公司与银行之间的借款合同及配套的担保合同(含担保登记文件) (2) 6.公司与关联方或其他企业、个人之间的借款及担保合同(含担保登记 文件) (3) 7.股东借款合同及担保合同(含担保登记文件) (4) 8.涉及外债的请提供外管局的相关批文和登记文件 3.9.其他融资合同 (1) 10.与公司结构融资相关的信托或其他融资的相关合同 4.11.或有债务(如适用) (1) 12.公司为关联方或其他方提供担保的相关合同及担保登记文件 (2) 13.公司关于对外担保情况的说明 5.14.境内外公司的矿权抵押、资产抵押、股权质押情况说明及相关合同 15. 五、重大合同(指合同金额超过该公司净资产 5%且尚在履行期的合同。) 1.16.近三年的销售合同 2.17.采购合同 (1) 18.机电设备采购合同 (2) 19.其他各项重大设施、设备及材料采购合同 3.20.不动产租赁合同(如适用) (1) 21.租赁合同/联营协议((1)请提供一份格式合同及所有租赁合同列 表(包含合同要点);(2)待取得所有租赁合同列表后,再决定是否 需要其他资料) (2) 22.租赁备案证明 (3) 23.《关于涉外建设项目国家安全事项审查的合格证》(适用于涉外租 赁) (4) 24.消防部门关于经营性物业租赁的审批 4.25.其他重大合同 (1) 26.与公司日常运营相关的其他重大合同 27. 六、财务资料 1.28.公司验资报告、进帐单 2.公司 2009 年、2010 年、2011 年经审计的会计报表、2012 年最近一期的 会计报表(资产负债表/利润表/现金流量表/所有者权益变动表/附注) 涉及集团的请分别提供合并前和合并后的报表 31.公司资产评估报告 32.财务科目明细、余额表 33.未来三年内的现金流预测 29. 30、 3. 4. 4. 5.其他需要按附表填实的相关列表、账户及账务、主要科目明细。(附表 一至附表八) 七、主要资产 1.请提供公司的全部固定资产(包括公司的所有设施、设备、家具、固定 装置、车辆等)的清单,并同时提供与购置和证明权利/所有权有关的 文件 2.请提供公司拥有的知识产权清单,并提供以下文件(如适用) (1) 公司持有或拥有的全部专利、商标、服务标识、商号、专有技术、标 志、域名、著作权(包括对前述内容的申请)的详情及有关注册证书 (2) 公司与他方订立的有关专利(专利申请权)、商标、专有技术、域名的 转让、许可协议(公司作为转让方或受让方、许可方或被许可方)及有 关登记注册证明 (3) 现存或潜在的有关公司所有或第三方所有的专利、商标、商誉、专有技 术、域名或其他知识产权的争议或纠纷 八、土地资产(公司持有土地资产时适用) 1.34.请公司提供持有土地情况汇总表(含位置、面积、地上建筑物描 述、土地证号等),并区分以下情形提供相关文件: (1) 国家授权经营:国土资源部门对授权经营及土地处置方案的批准文件 (2) 划拨土地:请提供国土资源主管部门出具的关于国有土地使用权划拨的 批文,征地费用的支付凭证,包括土地补偿费、安置补助费、青苗补偿 费等 (3) 土地管理部门出让土地:国有土地使用权出让合同/国有土地使用权转 让合同,土地出让金价款、契税及其他相关税费的收据 (4) 从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过转让方式取得:第 三方与国土局签订的国有土地出让合同,国有土地使用权转让合同,国 有土地使用权证,土地转让价款支付证明 (5) 以其他方式取得的土地的证明及其相关文件 (6) 盖有土地部门查询章的土地情况信息表 (7) 公司所拥有土地使用权的土地规划许可证和用地批文 (8) 公司所拥有土地使用权的《国有土地使用权证》 (9) 公司所拥有土地使用权的评估报告书 2.请公司提供租赁土地的情况汇总表(含位置、面积、地上建筑物描述、 土地证号等) (1) 从土地管理部门通过租赁方式取得:国有土地租赁合同,国有土地使用