离职管理制度

离职管理制度 第一条 目的 为维护公司合法行使工权，保障公司员工的合法权益，规范公司员工的离职管理，特制定本制度。 第二条 适合范围 适用于公司全体员工。 第三条 离职种类 一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职） ：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当 理由提出终止劳动合同关系。 二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职） ：指劳动合同期满，公司或员工任 何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。 三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职） (一）辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。 （二）辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中： 1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同） 。 ① 在试用期间被证明不符合录用条件的； ② 严重违反用人单位的规章制度； ③ 严重失职，营私舞弊，给用人公司造成重大损害的； ④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出， 拒不改正的； ⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； ⑥ 被依法追究刑事责任的。 2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过 失而提前解除劳动合同） ： ① 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的 工作的； ②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的； ③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化如工作地点变动等，致使劳动合同无法履行，经用人单 位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； ④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的； 3、员工有下列情形之一的，公司可以提出终止劳动合同关系：连续旷工15 天（含）以上，或一年内累计旷 工 30 天（含）以上。 4、擅自离职：指员工未被通知辞退或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作 岗位。 第四条 离职管理职责 一、离职员工所在部门 （一）接收员工书面辞职申请并提出意见。 （二）提出与所辖员工除辞职外的其他种类的终止劳动合同关系的建议。 （三）与离职员工进行离职面谈。 （四）办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。 二、综合部 （一）依据员工档案在《员工离职审批表》中填入拟离职员工的基本信息。 （二）与离职人员进行离职面谈，填写《员工离职调查表》 。 （三）办理员工离职审批事宜。 （四）办理公司批准离职员工行政类事项的离职交接。 （五）办理公司离职员工的薪酬结算、社保终止事项。 （六）审核员工备用金、借支状况。 三、相关部门未按要求办理离职手续，致使交接不清，给公司造成损失，追求相关人员责任。 第五条 离职管理的审批权限 一、各部门负责人：审批本部门员工离职事项。 二、副总经理：审核本公司员工离职事项。 三、综合部、总经理：审批公司所有员工的离职事项。 第六条 解除劳动合同流程 一、员工提出离职流程 员工部门负责人主管副总经理综合部总经理 同意 同意 审批审批审批审批 同意 审批审批提出离职提出离职 收回辞呈收回辞呈 复岗复岗 审批审批 不同意 不同意不同意不同意 手续办理完毕手续办理完毕 二、公司提出离职流程 收回辞退收回辞退 复岗复岗 不同意不同意不同意 审批审批 员工部门负责人主管副总经理综合部总经理 提出辞退申请提出辞退申请 同意 审批审批 同意 审批审批 同意 第七条 流程各环节作业规范 一、离职申请规范及要求 （一）辞职： 1、合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。 2、试用期员工辞职需提前三天提出申请。 收到收到发出通知发出通知 诉讼诉讼 办理离职办理离职 3、由员工本人以书面形式逐级递交辞职报告，所在部门负责人或分管副总经理与离职申请人沟通后，离 职申请人仍决定离职的，由所在部门负责人或分管副总经理在收到辞职报告后的两天内，向综合部转交辞职 报告，由综合部与员工进行离职面谈，如不能挽留，则将《员工离职审批表》 、 ， 《员工离职交接表》交于离 职员工办理离职手续。 4、离职员工按照《员工离职审批表》 、 《员工离职交接表》按公司离职流程办理离职手续。 5、 离职手续办理完毕后， 到综合部领取 《解除劳动合同证明书》 ， 并告知员工未支付薪资发放金额及时间。 （二）辞退： 1、员工擅自离岗、旷工或者违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退或擅自离岗事实成立，由违纪员工所 在部门出具书面材料及辞退依据，提出处理意见，提交综合部。 2、辞退决定作出后，由综合部填写解除《 （终止）劳动合同通知书》 ，向被辞退员工告知辞退决定和办理离 职的时间及相关要求。 3、书面通知的主要方式及要求： ①被辞退离职人当面签收。签收后由综合部将签收件原件存档。 ②员工拒绝签收的， 应邮寄送达， 依照员工档案所留地址以挂号信或快递方式送达。 由综合部将发信根存档。 ③邮寄函件被退回，应通过媒体公告送达，公告30 天期满，即视为送达。由综合部将刊登通知的报纸保留 存档。 5、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由综合部牵头，离职员工所在 部门负责人对其工作事项、物品、借支项、备用金情况、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司 造成的损失进行评估，作出书面报告报相关领导和总经理。 （三）合同期满离职 劳动合同期满前至少三十二天，由综合部向员工所在部门负责人发出《续订劳动合同通知》 。 1、如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《续订劳动合同通知》中选择不续签劳动合同项并签名 后，在劳动合同期满前三十一天将《续签劳动合同通知书》交给所在部门负责人。部门负责人在劳动合同期 满前三十天将《续订劳动合同通知书》交还综合部。综合部将《员工离职审批表》、 《员工离职交接表》交于 离职员工办理离职手续。 2、如公司或部门在劳动合同期满不愿与员工续签合同，由员工所在部门负责人在《续签劳动合同通知书》 中选择不续签合同项，签字后交于综合部，由综合部《解除（终止）劳动合同通知书》并在劳动合同期满前 三十天与员工进行离职面谈。 3、离职面谈要求 ①员工提出离职申请后，由所在部门及综合部与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。 ②部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及综合部与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前 解除劳动合同的原因或其违纪事实。 ③离职面谈参与人应做好面谈记录并填写《员工离职调查表》 。 二、离职审核规范及要求 （一）《员工离职审批表》经相关人员审批后生效，并确定离职日期。离职申请未经批准人签字同意不得办 理后续离职手续。 （二）管理人员离职申请经批准后视情况由总经理决定是否需进行离职审计，如需进行离职审计，则在离职 审计完毕后方可确定离职日期。 （三）因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予以办理离职手续。 三、离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求 由综合部会同离职员工及所在部门