私车公用管理制度及费用补贴

四川合纵医药有限责任公司四川合纵医药有限责任公司文件类别：行政管理文件文件类别：行政管理文件文件名称：私车公用管理制度文件名称：私车公用管理制度文件编号文件编号文件版本文件版本页页码码编制日期编制日期 HZ-XZ-009-Y16 A/0 第 1 页，共 6 页 2016 年 05 月 03 日私车公用管理制度私车公用管理制度随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部出面协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，对私车公用的车辆进行一定的费用补贴及私车公用期间的车辆管理。第一条、适用范围第一条、适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。第二条、私车公用管理原则第二条、私车公用管理原则 1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。属私车公用车辆，车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。 3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。 4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。 1 5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。 6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。 7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用发票核实报销。第三条、私车公用费用补贴第三条、私车公用费用补贴 1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1 元/公里实行补贴。过路、过桥费据实报销。 2、私车公用保险费用的增加报销，例如：（2016 年保险费用 3500 元，2017 年保险费用 3700 元，可以申请 200 元的保险费用增加报销）。费用报销申请人须提供上一年及今年保险费用发票，由行政部核实审批及相关部门领导签字批准。第四条、车辆使用申请流程第四条、车辆使用申请流程 1、因公外出或出差需要派车的员工，须填写《派车申请单》，申请项目包括申请部门、申请人、申请时间、使用目的、使用时间。填写完整后报部门主管签字批准，行政部领导签字审批。 2、行政部根据公司车辆情况，在公司公务车辆无法提供时，协调借用公司经理以上管理者的车辆，驾驶人须与车辆管理员一同填写《私 2 车公用登记表》记录车辆情况，包括车辆完好情况、里程等相关信息。驾驶人需要在《私车公用登记表》确认签字方可使用。 3、私车公用车辆每日使用完毕后，驾驶人与车辆管理员确认车辆完好情况、里程等相关信息，将车钥匙交回给行政部保管。车辆管理员根据出发及返程里程数核实实际里程数，计算油费补贴。并按照实际油费补贴，给车辆加油及清洗车辆，同时在《车辆加油记录表》上作好记录。第五条、附则第五条、附则本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。附件 1：《派车申请单》附件 2：《私车公用登记表》附件 3：《车辆加油记录表》派车申请单派车申请单申请部门申请时间申请事由用车时间出发里程数实际里程数申请人车牌号年月日时分至年月日时分返程里程数油费补贴 □市区目的地 □外省市本人申明：本人已阅读四川合纵医药有限责任公司《私车公用管理制度》《私车公用管理制度》。愿意遵守全部规定，愿意承担全部违章责任。驾驶人签名：部门主管行政部审批 3 私车公用登记表私车公用登记表车牌号出发里程数车辆外观完整度 1、前保险杠正面损伤□是□否 2、前大灯损伤□是□否 3、引擎盖损伤□是□否 4、左侧前叶子板损伤□是□否 5、左侧前门损伤□是□否 6、左侧后门损伤□是□否 7、左侧后叶子板损伤□是□否 8、后保险杠损伤□是□否 9、右侧后叶子板损伤□是□否 10、右侧后门损伤□是□否 11、右侧前门损伤□是□否 12、右侧前叶子板损伤□是□否 13、后视镜损失□是□否使用时间返程里程数备注年月日时分至年月日时分注：驾驶人确认车辆无损伤后，如果发生擦挂造成损伤，由驾驶人本人与车主协商赔偿。驾驶人签字：经办人： 4 车辆加油记录表车辆加油记录表日期车牌号出发里程回程里程实际里程油费补贴金额经办人数数数备注编编制：李健制：李健审审核：陈熳霜核：陈熳霜批批准：准：发文部门：人资行政部抄送：人资部、采购部、销售部、财务部、质管部 5