国泰物业违章处理标准作业规程
国泰物业违章处理标准作业规程 1. 0目的 规范客户违章处理工作,维护大多数客户的利益,保持小 区良好的环境和秩序。 2.0适用范围 适用于物业管理处管辖范围内的客户违章事件的处理。 3. 0职责 3.1管理处主任负责客户重大违章事件的处理。 3. 2客服中心主管负责客户一般违章事件的处理。 3. 3客服中心管理员协助主管进行客户违章事件的处理。 3.4各部门员工负责客户各类违章行为的规劝工作。 4. 0程序要点 4.1违章处理的原则。 4. 1. 1以劝导、教育为主的原则。 4. 1.2慎用处罚的原则。 4. 1. 3取得业主委员会支持后再进行处罚的原则。 4. 1.4实施处罚以赢得大多数客户的认可的原则。 4. 1. 5规劝为主、处罚为辅的原则。 4. 1.6处理尽量不伤和气,事后主动缓和关系的原则。 4. 2常见客户违章现象 4. 2. 1违反装修管理规定的现象: 4. 2. 1. 1擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观(含 外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)、设 计用途、功能和布局; 4. 2. 1. 2对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、 搭建; 4. 2. 1. 3擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、 排污、消防等公用设施; 4. 2. 1.4擅自在门窗安装网、罩、广告牌破坏房屋整体外观; 4. 2. 1. 5擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物; 4. 2. 1. 6其他违反装修管理规定的行为。 4. 2.2违反消防管理规定的现象: 4. 2. 2.1堵塞消防通道; 4. 2. 2. 2损坏消防设备和器材,动用、损坏楼梯、走道和出 口的各类消防标识、报警装置、灭火设施; 4. 2. 2. 3超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患; 4. 2. 2. 4在公共场地燃放烟花炮竹、烧香火、纸张、织物、 纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物; 4. 2. 2. 5营业场所不按规定配置灭火器材; 4. 2. 2. 6其他违反消防管理规定的行为。 4. 2. 3违反环境卫生管理规定的现象: 4. 2. 3. 1乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物,随地吐痰和 大小便; 4. 2. 3. 2破坏卫生设施设备; 4. 2. 3. 3在公用场地私自堆放、吊挂杂物,乱搭、乱建、乱 张贴涂写; 4. 2. 3. 4高空抛物、倒污水; 4. 2. 3. 5播放高音喇叭制造超量噪音; 4. 2. 3. 6践踏草坪、攀摘花果、树及占用绿化地,损坏涂画 园林建筑小品; 4. 2. 3.7其他违反环境卫生及美化的行为。 4. 2.4违反治安管理规定的现象: 4. 2.4. 1乱停乱放车辆; 4. 2. 4. 2违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等 危险物品; 4. 2. 4. 3聚众赌博、打架斗殴; 4. 2. 4.4其他违反治安管理的行为。 4. 2.5无特殊原因,拒交有关管理服务费用的行为。 4. 2. 6采取可能损害其他客户利益或影响小区安全的行为。 4. 2.7违反以上管理规定,未造成小区客户利益或管理处经 济受损或对小区公共安全造成威 胁的视为一般违章,其他违规均视为重大违章。 4. 3违章的处理方法 4. 3.1及时劝导、教育;适用于一般违章事件。 4. 3.2限期整改;适用于违反本规程2条有关款项,给小区 公共利益造成较大经济损失的违章 事件。 4. 3. 3通报批评:适用于不接受违章处理意见的客户。 4. 3.4提起诉讼:适用于给小区造成较大经济损失而拒不赔 偿或严重拖欠或拒交有关管理服 务费用,经业主委员会调解无效的违章事件。 4.4违章处理程序 4. 4. 1管理处各区域工作人员如发现客户有违章行为时应立 即采取规劝、教育的方式进行处 理,劝导客户停止违章行为。当事人如置之不理,应及时将 情况反馈到客服中心主管处理。 4. 4.2客服中心主管接到客户违章信息后,在《客户违章事 件记录表》上登记后按以下规 定进行处理: 4. 4. 2. 1属重大违规事件的报管理处主任处理; 4. 4. 2. 2属一般违规事件的报客服中心主管处理,由客服中 心主管亲自或指定管理员到现场予以劝导、教育。 4. 4.3管理处主任接到重大违章事件信息后,根据情况及客 户违章给小区造成的经济损失大 小,依据相关规定给予“赔偿经济损失”或“停水停电”的 处理意见。 4. 4.4对于客户漠视管理处给予的处理意见,不配合小区正 常管理工作的,应通过业主委员 会或辖区相关主管部门协调解决。 4. 4. 5对于给小区造成较大经济损失且拒不赔偿或严重拖欠 或拒交有关管理费用,经业主委 员会调解无效的,必要时再依法向当地司法机关提起诉讼。 4. 4.6对于“赔偿经济损失”及“提起诉讼”的处理措施一 定要特别慎重,处理完毕后,管理处主任和客服中心主管应 主动与当事人沟通及缓和双方关系。 4. 4.7违章处理意见经管理处主任签署后生效,由客服中心 主管执行。涉及向客户收取有关 费用的,由客服中心主管每月月底将《客户违章记录表》复 印一份保存,原件报收费人员向客户收取。 4. 4.8资料保存:《客户违章记录表》由管理处统一归档,一 般违章事件资料保存期为一年; 重大违章事件的资料保存期为5年。 5. 0相关记录 《违章通知书》