运管中心固定资产管理制度
运管中心固定资产管理制度 1、目的 为了厉行节约,杜绝浪费,有效控制办公用品,加强企业固 定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的规范化,特制 订本制度。 2、职责 2.1物资归口管理部门为行政部。 2.2物资审核监管部门为财务部。 3、物资定义 3.1指使用期限超过一年的房屋、设备、运输工具、电脑等 其他与公司经营有关的单位价值超过1000元的设备器具, 工具等;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低 1000兀均列入低值易耗品范围。 3.2固定资产的分类目录: 01 房屋及建筑物 主要是指有所有权的房屋建筑设施 02 信息设备 计算机、服务器、打印机、采集器、 扫描枪、信息软件 03 物流及机械设备 电子磅秤、手动液压车、叉车、货 架、监控设备、千斤顶 04 运输设备 厢式货车、普通客车、轿车 05 办公及行政设备 复印机、传真机、保险柜、办公家 具、电话设备、空调、冰箱、电视 机、影碟机、打卡机、电热水器、 照相机、投影仪、扫描仪等 4、物资采购流程 4.1固定资产的采购: 需求部门[交采购申请(填写《固定资产申购验收单》) 部门经理审核 诚行政部查核 总监审批 财声审批 V 董事长审批 总公司行政采购 5、物资领用发放管理 5.1新采物资经验收合格后新购物资验收合格后,不论是哪 类物资一律先由行政部办理登记手续,若为固定资产的,使 用部门及行政部同时将新购物品纳入“固定资产台帐”; 5.2行政部负责建立“固定资产总台帐”,所有领用须填写领 取登记表; 6、使用管理 6.1固定资产使用: 6.1.1根据“谁领用、谁保管”原则,建立固定资产使用管理 三级责任制,即领用人为第一责任人、使用部门负责人为第 二责任人、行政部为承担管理监督责任,第三责任人,承担 管理监督责任; 6.1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则,人为故意造成损坏,根 据情节予以重罚,最低赔偿原价的二倍以上,造成严重后果 并构成违法的,移交司法机关处理;因管理不善造成损坏的, 除当事人赔偿外,还追究部门负责人及行政部责任。 6.1.3发现固定资产损坏的,当事人要第一时间通知资产保管 人及行政部,行政部负责评估损坏程度及调查责任人并作好 记录,视情节予以赔偿及处罚,同时安排人员维修等; 6.1.4行政部督促各部门对固定资产进行日常清洁、保养和维 护,对拒不执行的,有权予以5—30元的处罚; 6.1.5严禁将固定资产占为己有或擅自改变设备用途,视情节 予以处罚。 7、物资变更 7.3.1固定资产凡是发生使用人、使用部门、使用地点、使用 数量变动的,均要办理变更手续; 7.3.2固定资产变更手续办理程序:使用久提出 FK门主管 核准—行政部审批 办理变更交接手续(包括双方验证 交接时固定资产完好状况即交接人、接收人、见证人确认固 定资产完好状况的签字手续); 7.3.3变更手续办理完毕后,总固定资产台帐及部门台帐作相 应变动; 8、物资盘点及报废流程 8.1固定资产折旧采用年限平均法分类计提。根据固定资产 类别、预计使用年限和预计净残值率确定折旧率。 8.2各类资产折旧情况具体如下: 类别 预计使用年限 净残值率 年折旧率 房屋及建筑物 20年 3% 4.85% 信息设备 5年 3% 19. 40% 物流及机械设 备 5年 3% 19. 40% 运输设备 6年 3% 16.16% 办公及行政设 备 3年 3% 32.33% &3行政部每年12月20日前进行公司固定资产、办公设备 核查与盘点,核对数量、检查质量,如发现台帐与实物不符 的,追查到底,已查实是不知去向(遗失的)或损坏严重无 法再使用的,严格按6.1条款处理。 8.4行政部于每年12月30日前向财务提交“物资盘点表” 8.5对报废的设备(对象为固定资产、办公设备),使用部门 提出报废申请,经行政部、财务部共同验审后作出判定意见, 报公司领导审批。 9、检查 行政部定期或不定期的对物资使用管理情况进行检查,发现 隐患及时解决,发现问题及时处理,并定期通报各部门对物 资使用管理情况。 10. 本细则解释权行政人事管理中心及财务管理中心共同所 有