access表输入和编辑数据
1 Access 上机操作题 第三章 表 注意:请将“ACCESS 上机操作题”的文件夹用你的“学号+姓名” 命名。然后将文件夹剪切到学生盘。做完试题后再将该文件夹提交! 切记。 一、字段属性 1.字段大小:用设计器建立表时,首先设置;建立关系后,不能 修改。2.格式 (i)预定义格式:课本 P42 (ii)自定义格式:课本 P43 ,多用于修改,例如:将“学生档案表” 的出生年月“1996/9/13”改为“9 月 13 日 1996” 3.输入掩码:课本 P44 4.标题:修改表字段名 5.默认值 6.有效性规则:规定输入的内容,如:“男”or“女” (双引号都 是英文模式) 7.有效性文本:提示与有效性规则内容相违背,请重新输入,例 如:请输入“男”或“女”! 8.索引:用于查询、分组和排序,分为三种 (i)无(ii )有(有重复) (iii )有(无重复) ,多指主键2 二、编辑数据 1.设置查询向导 例如将“性别”的数据类型设置为“查阅向导” ,并添加查阅列内容: “男”和“女” ,如下: 2.添加记录 3.删除记录 4.复制记录 三、导入和导出数据 1.将“学生档案表.xls”的数据导入“教学管理系统.mdb”中, 并命名为“新生档案”表中。34 2.链接表3.将数据库“学生成绩”表转化为 xls 表格:打开“学生成绩” , 全选并复制,粘贴到 xls 空表中,点击保存。 四、筛选和查找、替换(课本 P60) 1.按选定内容筛选 2.按窗体筛选 3.按内容排除筛选 4.高级筛选/ 排序:多条件的筛选 快捷按钮介绍: 5.查找与替换:P64 通配符:* ? [ ] ! - # 查找:学生:张*;5 五、调整表的外观 P64~69 双击打开“学生成绩”数据表视图,点击“格式”→“设置数据表 格式” 1.改变字段次序 2.调整字段显示宽度和高度 3.隐藏列、显示列和冻结列 点击“格式”→“字体” 4.把“学生成绩表”的字体大小设置为“小四” ,字形“隶书” ;设 置底纹:平面,凸,凹 作业: 课本 P69 习题 第 1、2、3、4、5