access表输入和编辑数据

1 Access 上机操作题 第三章 表 注意请将“ACCESS 上机操作题”的文件夹用你的“学号姓名” 命名。然后将文件夹剪切到学生盘。做完试题后再将该文件夹提交 切记。 一、字段属性 1.字段大小用设计器建立表时，首先设置；建立关系后，不能 修改。2.格式 （i）预定义格式课本 P42 （ii）自定义格式课本 P43 ，多用于修改，例如将“学生档案表” 的出生年月“1996/9/13”改为“9 月 13 日 1996” 3.输入掩码课本 P44 4.标题修改表字段名 5.默认值 6.有效性规则规定输入的内容，如“男”or“女” （双引号都 是英文模式） 7.有效性文本提示与有效性规则内容相违背，请重新输入，例 如请输入“男”或“女” 8.索引用于查询、分组和排序，分为三种 （i）无（ii ）有（有重复） （iii ）有（无重复） ，多指主键2 二、编辑数据 1.设置查询向导 例如将“性别”的数据类型设置为“查阅向导” ，并添加查阅列内容 “男”和“女” ，如下 2.添加记录 3.删除记录 4.复制记录 三、导入和导出数据 1.将“学生档案表.xls”的数据导入“教学管理系统.mdb”中， 并命名为“新生档案”表中。34 2.链接表3.将数据库“学生成绩”表转化为 xls 表格打开“学生成绩” ， 全选并复制，粘贴到 xls 空表中，点击保存。 四、筛选和查找、替换（课本 P60） 1.按选定内容筛选 2.按窗体筛选 3.按内容排除筛选 4.高级筛选/ 排序多条件的筛选 快捷按钮介绍 5.查找与替换P64 通配符* [ ] - 查找学生张*；5 五、调整表的外观 P6469 双击打开“学生成绩”数据表视图，点击“格式”→“设置数据表 格式” 1.改变字段次序 2.调整字段显示宽度和高度 3.隐藏列、显示列和冻结列 点击“格式”→“字体” 4.把“学生成绩表”的字体大小设置为“小四” ，字形“隶书” ；设 置底纹平面，凸，凹 作业 课本 P69 习题 第 1、2、3、4、5