年度区委党校教务科工作总结
2012年度区委党校教务科工作总结 2012年度,教务科全体人员在校领导的重视和支持下, 开拓创新,团结合作,齐心协力,群策群力,较好地完成了 学历教育的各项工作,在工作中取得了一定的成绩。现总结 汇报如下: 一、罗湖电大全年工作喜人 2012年我校电大在校生全年人数有519人。今年共招收 电大新生154人,共毕业129人,其中专科毕业生82人; 本科毕业生47人;获得学士学位的有1人。电大在校合计 共有14个班,共开课程52门次,聘请教师28人(外聘老 师25人)。2012年,教务科共组织电大111场期末考试, 参加的学生有2399人次。10春、秋本科行政管理专业共51 人顺利通过市电大论文答辩。2012年10月,我校新招与湘 潭大学公共管理学院联办的公共管理硕士(MPA)研究生班 24人(未参加2013年的入学考试)。 二、2012年工作的主要成绩 (-)罗湖电大圆满完成2012年招生任务 2012年招生工作,教务科努力打好“招生战役”,春秋 两季招生人数达到了 154人。特别是秋季招生,计划数是60 人,实际招生94,完成率达到157%。在全市电大系统中属 于招生进步较快的分校之一,受到了市电大的肯定及表扬。 在2012年的招生工作措施上,教务科立足本区区情, 专心研究、认真策划,多维多渠道宣传、积极主动出击,在 宣传上下工夫,在联办上下工夫,在服务上下工夫,创出了 罗湖电大招生的特色。例如,市电大统一部署的秋季招生时 间是2012年7月1日至8月31日,教务科在此之前就认真 研究招生形势,提前介入招生工作,在5月份就专门召开招 生工作会议,探讨切实可行的招生工作措施。我们在招生方 面采取的措施主要有: 1、动员全校员工全员投入招生。校领导班子高度重视 招生工作,多次召开会议,动员号召全校员工以校为家,全 员投入招生工作,以解生源难以为继之困。全校员工本着对 学校的责任感和使命感,通过口口相传及多方积极宣传我校 教学的专业品牌效应,努力挖掘、引导身边每一个可能就读 的对象,全校员工成功介绍生源90 Ao特别是秋季招生中, 达到了 54人,占到招生总数的58%O 2、吸收往年招生工作经验,充分发挥老带新效应。根 据往年招生情况,教职员工和电大、党校老生带新生占到新 生总数的70%,所以,这条招生途径我们紧抓不舍,要求班 主任利用一切机会宣传动员,要求校学生会干部发挥影响 力,让在校学生以自己的学习经历和对罗湖电大的热爱来吸 引亲朋好友,充分发动老生动员新生到我校就读;并健全奖 励机制,给予老带新学生150元的奖励。今年春秋两季,由 老生介绍的生源有36人,占到招生总数的23.4%。 3、争取区各部门的大力支持,联合发文招生。在区委 组织部的牵头下,我校联合区民政局、区房屋租赁局,四家 单位联合发文,鼓励街道、社区工作站以及租赁所工作人员 报读电大,报读者由单位予于报销学费。这一有效措施,产 生了良好的吸引力,带来了不少的生源。并对已经就读电大 的学生产生了积极的影响作用,许多毕业生也藉此文件精神 使学费得到了报销。 4、继续加大宣传力度,做好常规性的招生宣传工作。 一是充分利用区委、区政府大堂的信息电子屏幕、罗湖政务 网、罗湖社区家园网发布招生信息;二是在学校一楼大厅醒 目位置设置招生宣传牌以及招生简章索取栏;三是利用电 大、党校学生的信息平台,通过群发招生信息扩展生源;四 是班主任在期末考试期间向学生分派招生简章;五是采用招 生电话彩铃进行电大招生信息的广告宣传。 5、充分利用罗湖党校对外培训的机会,宣传电大招生。 6月份以来,我们在入党积极分子培训班、流动人口和房屋 租赁协管员培训班、的士司机迎大运培训班等多个培训班上 分派电大招生简章。只要有培训班进驻我校,我们就派招生 简章。总之是不放过一切能够宣传电大招生的机会。 6、发挥党校、电大学生的人脉作用,走出去发动生源。 在招生高峰期间,教务科工作人员分期分批、有组织分专人 地走访各个街道、社区,拜访一些房屋租赁所、社区工作站、 股份公司等,借助党校、电大往届毕业生和在校生的人脉关 系,发动生源积极报读。 7、精心策划招生宣传广告,力争高效、有吸引力地传 播招生信息。我们通过学习兄弟分校的招生经验,在招生广 告上进行了改革,突出宣传报考电大的“八大优势”,使招 生广告更加具有吸引力,取得了不错的宣传效果。 8、不断提高服务水平,用真情留住生源。教务科全体 员工达成共识,在招生服务工作上做到“三心”,即:一要 “热心”,对前来报名、咨询的人员一定要态度热情,端茶 送水,热忱接待;二要“耐心”,对有意报读的学生或咨询 者要耐心介绍罗湖电大、介绍开放教育及我校招生专业、学 刃年限、收费标准等学生普遍关心的问题,解答各种问题, 做好宣传、解释工作。凡电话咨询的有问必复;三要“细心”, 招生报名工作要认真仔细,对报名者要仔细指导填报各类表 格,确保在验证、信息录入等环节上不出差错,确保招生工 作万无一失。这是招生工作取得良好效果的重要办法。 9、安排双休日及假期的招生值班,保证招生期间不出 现脱岗现象。教务科招生人员坚持节假日照常上班,寒暑假 安排人员不间断值班,值班期间做好记录;晚上采取录音电 话,若有来电,第二天必须及时回复。对前来咨询、有意学 习者,诚恳地让他们留下联系电话和方式,并做好后续的跟 踪联系工作,对一些拿不准主意的人员,值班人员主动记录 他们的联系电话,并做好后续的跟踪联系工作;对报名者热 情周到地位他们办理手续。 (二)开拓创新办学思路,提升办学层次,成功举办研 究生班 在校领导的正确决策及大力支持下,教务科开拓创新办 学思路,积极筹划拓展办学形式,提升办学层次,与湘潭大 学公共管理学院签订了联合办学协议,举办2013年公共管 理硕士 (MPA) “双证”研究生班。并在罗湖区直各单位及 街道办进行了招生宣传,现已有24人报名,考前辅导班也 已顺利开班。研究生班的成功举办,填补了罗湖党校高层次 办学的空白,对提升罗湖区各单位工作人员的素质,培养具 有先进科学理论知识、现代管理思想与管理能力的高级管理 人才,更好的促进罗湖区经济社会发展具有重要的意义。 (三)罗湖电大,强化教学检查提高教学质量 2012年5月和10月,教务科按常规分别开展了 2012年 上下学期电大期中教学检查。包括对网络资源建设和网上师 生互动情况的检查、组织教学管理人员下班听课、召开学生 代表座谈会以及教师授课质量评价学生问卷调查等教学检 查活动。 春秋每季开学初,教务科都对本学期的面授教师和新生 进行了网上实名注册。教务科还建立了课前培训制度,要求 每位教师熟练地运用网络浏览和下载有关资料,整合教学资 源,开展BBS讨论,开展网上辅导活动。新生入学后,对学 生进行了《开放教育指南》的入学教育培训。要求每位教师 及时上传电子教案等资料以方便学生自学,并要求师生在每 次课后利用电大在线远程教学平台开展网上实时教学活动 和非实时教学活动,针对所学的内容提问和解答。通过检查, 我们了解到大部分教师能利用网上资源进行教学,课后能和 学生在网上互动,及时解答学生在网上提出的问题。 1、网络资