3月12日—3月14日工作日报

3月12日—3月14日工作日报 院领导值班记录 值班领导：童光庆 陪伴人员：陈娜等学工系统人员和保卫处肖队长 时间：2013年3月12日 星期二 总体状况：平稳 值班领导：余志强 陪伴人员：罗丽红、曹代义 时间：2013年3月13日 星期三 总体状况：良好 11号寝室设计系学生学习仔细，宿舍灯坏了，就在走廊上作业。电工即时赶来修理，应表扬。 值班领导：李长贵 陪伴人员：龚小兵、罗虹 时间：2013年3月14日 星期四 总体状况：正常 学院主要会议 3月13日学院执行院长杨仁敏召开校内文化建设专题会，会议探讨探讨了学院校内的总体特色与校内文化建设的规划设想。袁思伦、余志强、黄开国、赵全贵、袁纪玮、李长贵、周红彬、杜宏及相关系部负责人参与了会议。 3月13日学院召开了办学特色专题研讨会。袁思伦、余志强、黄开国、童光庆、袁纪玮、李长贵与党政办、教学科研处、验收办、信息管理处、中国非物质文化遗产探讨院及各系负责人参与了会议。最终，袁副院长强调，特色打造是对我院十余年办学历史的仔细思索和系统梳理，要进行高度的概括和总结。同时对学院特色的文字材料打算和撰写作了说明，对相关部门提出了明确的要求。 3月14日，学院召开了“验收转设”工作材料质量标准及组织规范培训会。袁思伦、黄开国以及涉及的各部门和各系负责人、材料经手人参与此次会议。 各部门主要工作 党政办主要工作： 1、联合质控中心、教科处、人资处在各系各部门督查工作人员到岗状况。 2、联系印务公司制作学院笔记本。 3、帮助验收办，加班整理和发放验收资料。 4、整理学院档案。 5、做好“校内文化建设领导小组会议“的会务工作。 6、制作办公室办事流程以及部门人员工作职责表。 7、由院领导牵头，与信管处、招生办、教科处、质控中心对“关于北方网络电视台报道《被退坏的“将来”》 ”一事务进行妥当处理。 8、做好票务、接待、发文等事宜。 人力资源处主要工作： 1、协作质控中心在广播影视系查课。 2、联系成都、重庆各高校，打算3月下旬聘请事宜。 3、办理新入职人员社保及公积金，并办理医保卡。 4、组织应聘人员到公共管理系、乐团、行政进行考评。 5、通知符合我院聘任要求的人员到院办理入职手续。 6、整理职称评审材料，再次清理档案未到人员，并帮助其办理相应手续。 7、办理部分教职工离校手续。 8、其他日常事务正常开展。 信息管理处主要工作： 1、拟写、审核、修改、校对网站新闻共7篇。 2、撰写报绵阳市教化年鉴。 3、修改《未名集》。 4、“两台”运行的日常管理工作 5、全程拍摄中国测试技术探讨院声学探讨所所长姚小兵莅临我院指导工作、转设验收材料培训工作会和校内文化建设主题探讨会的新闻图片。 6、制作安装学雷锋月、师风师德大幅宣扬标语。 7、编辑校报资料 8、给新闻中心记者培训新闻稿件写作。 9、保障数字化校内系统及电教设备正常运行及其他日常工作。 10、给后勤款待所D1栋8户房间布设网线，调试网络。 11、处理信息门户人员人事信息。 12、维护OA系统部分模块功能。 13、修改音乐舞蹈系网站首页页面。 14、帮助思想政治理论部网管员熟识管理网站。 15、维护信息门户学校单位基础信息。 16、接待南充职业技术学院现代教化技术中心来我院考察校内网建设。 17、处理非遗院、招标办电话线路故障。 18、拟写信息化建设试点示范学校申请材料。 19、整理、录入教学类档案资料11卷。 20、整理、录入行政类，医保社保档案资料2卷、人事资料4卷。 21、整理、录入基建类档案资料3卷。 22、联系集团公司移交2012年的档案资料。 23、帮助建开部查询基建资料1次。 保卫处主要工作： 1、办理学生暂住证。 2、校内道路交通整治。 3、调查学生在校外借高利贷一案。 4、办理外来人员车辆出入证。 5、办理、发放学生身份证。 6、办公室文件起草。 7、日常工作一切正常。 学工部主要工作： 1、统计3月12-14日晚未归数据，上报领导。 2、协调部分学生调换宿舍相关事宜。 3、评比2012年中国年度高校生人物。 4、为部分学生报销住院医疗等费用。 5、筹备辅导员专场晚会，录制MV。 6、学工部和院学生会对学生早上上课状况进行检查。 7、对各系欠费学生进行清理，并督促缴费。 8、日常常规工作正常运行。 教学科研处主要工作： 1、上午8:10，下午2:10，教科处协同质控中心相关人员对全校老师到岗，学生到课状况进行了例行检查。 2、教科到处长耿纪朋、副处长许棣泰共同就实践教学特色打造一事进行了专题探讨。 3、起草教研教改申报及结题细则相关文件。 4、核算全院2009-2013年本科、专科主讲讲师、辅导老师、项目团队负责老师师资安排人数。 5、登记、整理各系、部老师岗位申请表。 6、上午8:10，下午2:10，教科处协同质控中心相关人员对全校老师到岗，学生到课状况进行了例行检查。 7、打印第37次全国计算机等级考试准考证。 8、教科处相关人员查看E幢教学楼黑板和多媒体安装状况。 9、教科处副处长许棣泰参与学校实践教学特色专题探讨会议；处内专题探讨修改完善方案的工作部署。 10、教科到处长耿纪朋参与校内文化建设和验收转设特色建设会议。 11、教科处组织相关人员召开毕业生专题会议。 12、上午8:10，下午2:10，教科处协同质控中心相关人员对全校老师到岗，学生到课状况进行了例行检查。 13、上午九点在行政楼一楼会议室参与验收转设材料工作培训会。 14、教科到处长耿纪朋协同招办处理应急问题。 15、完善验收评估材料。 16、接着调整学院各系、部的课表。 图书馆主要工作： 1、整理全馆内务。 2、办公室日常办公事务。 3、编目室捐赠书籍加工及编目、整理捐赠图书。 4、阅览室整理报架，把当天的报纸上架。 5、借阅部负责图书日常借阅工作、刚好上架及整架。 6、电子阅览室网站维护、网络系统维护及学生日常上网管理。 7、典藏室书籍归类整架。 8、30万册图书起先验收工作及典藏上架。 9、日常常规工作一切正常运行。 10、办公室日常办公事务。 11、编目室捐赠书籍加工及编目、整理捐赠图书。 12、阅览室整理报架，把当天的报纸上架。 13、借阅部负责图书日常借阅工作、刚好上架及整架。 14、电子阅览室网站维护、网络系统维护及学生日常上网管理。 15、典藏室书籍归类整架。 16、30万册图书起先验收工作及典藏上架。 17、日常常规工作一切正常运行。 18、办公室日常办公事务。 19、编目室捐赠书籍加工及编目、整理捐赠图书。 20、阅览室整理报架，把当天的报纸上架。 21、借阅部负责图书日常借阅工作、刚好上架及整架。 22、电子阅览室网站维护、网络系统维护及学生日常上网管理。 23、典藏室书籍归类整架。 24、30万册图书起先验收工作及典藏上架。 25、日常常规工作一切正常运行。 招生