信息系统项目管理师教材读书笔记重新整理
一、 信息系统项目管理基础 1.11.1项目项目 1.1.1定义及特征 项目(Project)是为提供某项独特的产品、服务或成果所进行的临时性的一 次性努力。 更具体的解释是用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标 的一次性工作。 资源:指完成项目所需要的人、财、物。 时间:指项目有明确的开始和结束时间。 客户:指提供资金、确定需求并拥有项目成果的组织或个人。 目标:满足要求的产品、服务或成果,并且有时它们是不可见的。 项目的特点:临时性、独特性、渐进性。 1.1.2项目和运作 两者的主要区别:日常运营是持续不断和重复进行的,项目是临时性的,独 特的。项目的目标是实现其目标,然后结束项目;而运作的目标一般是为了维持 经营。 两者的相同:由人员执行;受制于有限的资源;需要计划、执行和控制。 1.1.3项目和战略 项目经常当作实现组织战略计划的一种手段使用。 以下一项或多项的战略考虑是项目被批准的典型依据: 市场需求; 营运需求; 客户要求; 技术进步; 法律要求; 1.1.4项目目标 成果性目标(也称为项目目标) :通过项目开发出的满足客户要求的产品、 系统、服务或成果; 约束性目标(也称为管理性目标) :完成项目成果性目标需要的时间、成本 以及要求满足的质量; 项目目标要求遵守 SMART 原则: Specific 具体的; Measurable 可测量的; Agreeto 相关方同意的; Realistic 现实的; Time-oriented 有时间要求的; 项目目标特征:多目标性、有不同的优先级、具有层次性。 1.1.5 信息系统集成项目 信息系统项目是根据用户需求,优选各种技术和产品,进行设计开发,将各 个分离的“信息孤岛”连接成为一个完整、可靠、经济和有效的整体,并使之能 彼此协调工作,发挥整体效益,达到整体优化的目的。 信息系统是以信息的集成为目标、功能的集成为结构、平台的集成为基础、 人的集成为保证。 典型的信息系统项目有如下特点: 目标不明确; 需求变化频繁; 智力密集型; 设计队伍庞大; 设计人员高度专业化; 设计的承包商多; 各级承包商分布在各地,相互联系复杂; 系统基础项目中需要研制开发大量的软硬件系统; 项目生命期通常较短; 通常要采用大量的新技术; 使用和维护的要求非常复杂。 1.21.2项目生命期项目生命期 1.2.1定义及特征 项目经理或组织可以把每个项目分成若干个阶段,以便有效地进行管理控制, 并与该项目实施组织的日常运行联系起来, 这些项目阶段和在一起称为项目生命 期。 大多数项目生命周期都具有许多共同的特征: 在初始阶段,费用和人员水平较低,在中间阶段达到最高,当项目接 近结束时则快速下降。 在项目的初始阶段不确定性水平最高,因此不能达成项目目标的风险 是最高的。 在项目的初始阶段,项目干系人影响项目的最终产品特征和项目最终 费用的能力最高,随着项目的继续逐渐变低。 1.2.2与产品生命期关系 产品生命期开始于经营计划,经过构思,到产品,到日常经营和产品退出市 场。在某些应用领域,项目生命期视为产品生命期的一部分。 1.2.3信息系统项目生命期模型 瀑布模型瀑布模型:经典的软件生命周期模型,一般将软件开发分为可行性分析(计 划) 、需求分析、软件设计(概要设计、详细设计) 、编码(含单元测试) 、测试、 运行维护等几个阶段。适用于需求明确或很少变更的项目。适用于需求明确或很少变更的项目。 螺旋模型螺旋模型:是一个演化软件过程模型,将原型实现的迭代特征与瀑布模型中 控制的和系统化的方面结合起来,使得软件的增量版本的快速开发成为可能。螺 旋模型强调了风险分析,特别适用于庞大而复杂的、高风险的系统。特别适用于庞大而复杂的、高风险的系统。 迭代模型迭代模型:分 4 个阶段:初始、细化、构造、移交。 初始阶段:系统的阐述项目的范围,选择可行的系统架构,计划和准备业务 案例; 细化阶段:细化构想,细化过程和基础设施,细化架构并选择构件; 构造阶段:资源管理、控制和过程最优化,完成构件的开发并依据评价标准 进行测试,依据验收标准评估产品的发布; 依据阶段:同步并使开发的构造增量集成到一致的实施基线中,根据完整的 构想和需求集的验收评估标准与实施有关的工程活动的实施基线。 适用于面向对象的软件开发过程。适用于面向对象的软件开发过程。 信息化项目的生命周期信息化项目的生命周期:可行性分析、业务重组、信息系统规划、系统需求 分析、系统设计、系统实现、系统测试、系统实施、系统试运行、运营和维护等 阶段。 1.31.3项目干系人项目干系人 项目干系人(Project Stakeholder) ,是积极参与项目、或其利益因项目的实 施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织, 他们还会对项目的目标和结果施 加影响。 常见的关键干系人有: 项目经理(Project Manager) 顾客/客户(Customer/User) 执行组织(Pering Organization) 项目团队成员(Project Team Members) 项目管理团队(Project Management Team) 出资人(Sponsor) 有影响的人(Influencers) 项目管理办公室(PMO) 1.41.4项目组织项目组织 组织结构:职能型组织、矩阵型组织(弱/平衡/强 3 种) 、项目型组织。 组织结构组织结构 项目特征项目特征 职能型职能型 弱弱 很少或没有有限 矩阵型矩阵型 平衡平衡 少到中等 强强 中等到大很高,甚至 全权 可利用的资源很少或没有有限少到中等中等到大很多,甚至 全部 控制项目预算者职能经理职能经理职能经理与项目经理 项目经理 项目经理的角色 项目管理行政人员 组织文化组织文化 这些文化体现在: 组织的功能价值观、行为准则、信仰和期望; 半职 半职 半职 半职 全职 全职 全职 全职 全职 全职 项目经理 项目型项目型 项目经理权限 组织的方针、办事程序; 组织对于职权关系的观点; 众多其他的因素; 组织文化常常会对项目产生之间的影响。 1.51.5项目经理项目经理 项目经理是负责实现项目目标的个人。 一个合格项目经理应当具备的素质: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 广博的知识(项目管理知识、系统集成行业知识、客户行业知识) 丰富的经历 良好的协调能力 良好的职业道德 良好的沟通与表达能力 良好的领导能力 对做好一个项目经理的建议: 1) 2) 3) 4) 5) 真正理解项目经理的角色 重视项目团队的管理,奖罚分明 计划、计划、再计划 真正理解“一把手工程” 切记注重用户参与 1.61.6项目管理项目管理 1.6.1定义 项目管理(Project Management) ,就是把各种知识、技能、手段和技术应 用于项目活动之中,以达到项目的要求。 管理一个项目包括: 识别要求; 确定清楚而又能实现的目标; 权衡质量、范围、时间和成本方面的要求,使计算规格说明书、计划和方案 适合于各干系人的不同需求和期望。 1.6.2项目管理需要的知识领域 有效的管理要求项目管理组至少能理解和使用以下 5 方面专门知识领域: 项目管理知