Office基本操作

实用文档 OfficeOffice 基本操作基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word文字处理 Excel电子表格 2、Word 的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面 Word 图标 方法二、开始/程序 方法三、选择 Word 图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp 视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； • （2）、菜单栏 • 作用：包含应用程序所有功能； • 操作：1、打开菜单项 • 方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 • 2、自定义菜单项 • 方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； • 3、工具栏 • 操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） • 2、显示隐藏工具栏 • 方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； • 方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 • 4、标尺栏 • 作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； • 垂直水平 • 操作：1、度量单位的改变 •工具/选项/常规 • 2、显示/隐藏 • 方法一：视图/标尺 • 5、工作区：用户编辑文档的地方； • 6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； • 7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； • 操作：1、显示和隐藏； •选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； 文案大全 实用文档 • 2、切换窗格内容； • 点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； • 8、文档的操作 • a、新建 • 方法一：文件/新建 • 方法二：Ctrl+N • 方法三：点击工具栏上的新建按钮； • b、打开 • 方法一、文件/打开或 Ctrl+O 键 • 方法二、点击工具栏上打开按钮； • 在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； • 指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的 文件夹中创建文件的一个新副本； • C、保存 • 普通保存 • 方法一：文件/保存或 Ctrl+S • 方法二：点击工具栏上保存按钮； • 在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； • 注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” • 自动保存 • 为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； • 方法：工具/选项/保存选项卡 • 勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； • 安全性 • 功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； • 设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； • 设置方法：1、工具/选项/安全性 • 2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 • 9、文档常用编辑 • （1）、选中 • 方法：鼠标 • 任意区域拖动 • 句：Ctrl+单击任意位置 • 行：行前单击 • 段：行前双击 • 整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 • Ctrl+A 全选 • （2）、删除 • 方法：a、选中 • b、Del/退格 • 注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中， 键入内容替换所选内容，处于 自动选取状态； • C、移动 • 方法：1、拖动 文案大全 实用文档 • 2、剪贴板：剪切、定位、粘贴 d、复制 方法一：Ctrl+鼠标拖动 方法二：剪切板：复制、定位、粘贴 10、文本及特殊符号的输入 文本 默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐 段落“按 Enter 产生 手动换行（不产生新段落）Shift+Enter Shift+4:中文状态下显示人民币符号； Shift+6:中文状态下显示省略号； “\”：中文状态下显示顿号； “”：中文状态下显示书名号； 即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图 web 版式中有效） • 特殊符号方法“插入/符号” • 插入公式 方法：插入/对象/microsoft 公式 3.0 • 第二章：字符格式化 • 一、字符格式化的三种方法 • 方法一、菜单 • 选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框； • 字体选项卡中西字体（默认宋体五号字） • 字型：加粗、倾斜、加粗倾斜； • 字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点； • 方法二、工具栏按钮； • 方法三、快捷键的使用； • 加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I • 上标 Shift+Ctrl+=下标 Ctrl+=撤消 • 二、字符大小写 • 方法：选中字符格式/更改大小写； • 小写：选中字符都以小写显示； • 词首字母大写：每个单词首字母大写； • 三、中文版式格式/中文版式； • 1、拼音指南 2、带圈字符 3、纵横混排 4、双行合一 5、合并字符； • 四、查找与替换； • 查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符； • 替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式； • 方法：查找 • 编辑/查找（Ctrl+F) • 指定查找字符查找 • 指定查找字符格式：单击高级/格式 • 查找下一处符合条件的字符：查找下一处； 文案大全 下划线 Ctrl+U Ctrl+z 实用文档 • 指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下； • 替换（Ctrl+H) • 编辑/替换指定替换对象 • 指定替换结果字符； • 指定替换结果字符的格式：单击高级/格式； • 五、字符格式的查看和复制 • 1、查看 • 格式/显示格式 • 2、复制 • 方法：格式刷 • 双击格式刷：多次复制，按 ESC 键退出格式刷状态； • 单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状； •第三节：段落格式化 • 一、段落格式化 • 1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离； • 方法一：标尺 • 首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制； • 悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进； • 左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进； • 右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进； • 方法二：对话框 • 格式/段落/缩进与间距 • 左缩进 • 右缩进 • 特殊格式：首行缩进悬挂缩进 • 方法三：工具栏按钮 • 视图/工具栏/格式 • 点击增加缩进量：减少缩进量按钮 • 间距 • 段间距格式/段落/缩进与间距 • 段前距段后距 • 行距 • 格式/段落/缩进与间距单倍 1.5 倍 2 倍最小值固定值 • 固定值与最小值的区别 • 行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整； • 3、对齐方式 • （1）、对齐方式的类型 • 左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布； • 两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐； • 居中：段落中各