市场部投标规范及考核办法

精品文档---下载后可任意编辑 市场部投标法律规范及考核办法(试运行） 一市场部法律规范 一、目的 缺：经营部的重点方向 为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应）工作程序化、法律规范化,以提高 投标工作效率，特制定本工作法律规范,由于市场部部业务单纯不交叉，建议综合部和工程部予以配合 二。适用范围 适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。（有关公司项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标相关法律规范执行。） 三、配合部门及相关人员工作职责 财务部:提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证金进出单、公司财务报表等相关财务文件 综合部:负责及时更新及索要配合的公司相关资质文件及投标所需的相关文件 在投标文件准备期间负责做好提供投标用车 、印章等后勤保障工作 姜枫：主持部门工作,主抓对外合作单位的审定和培育，增强公司品牌和资质维护提升. 朱振宇:做好公司外联工作和政府、企业联络。 姜枫、朱振宇；1、负责确定整体投标的方案； 2、负责保持与配合合作公司的联系及日常事务的处理; 3、参加相关内容的编写和组织投标协调工作； 4、作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及作为投 标总负责人; 5、负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核； 6、负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人； 7、依据公司业务进展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并 及时更新，供部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性； 戴军、曹莹莹:响应招标文件负责技术标的编制工作，负责与各相关部门协调索取所需各种 资质、资信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求有关的响应文件组成； 负责投标文件封面、密封等工作;负责文件统稿及件印制、装订等工作，投 标文件需在规定时间之前递交。 卢垚：负责投标会员注册、投标项目的现场报名工作;对外业务联系与协调.异地投标应提前 安排人员及协调车辆等事宜按时间到达指定投标地点。配合办公室提供投标工作期间的 后勤保障服务. 姜成山：确定技术方案的框架结构及设计思想；承担技术方案总体概述编写;负责技术方案 的审核把关、技术指导;对投标文件技术方案的编制质量把关。所有项目投标工作, 由部门选择分配该投标标段负责人，该标段负责人负责该标段的技术标的编制工作。 王瑞：统筹协调负责人：负责投标工作计划的制订，确定该投标标段负责人及投标工作进度 安排,并下达工作任务书；负责投标工作的总体协调；监督检查投标文件各部分的编 制进展，全面把握工作进度；对投标文件的编制质量负责。负责办理投标所需投标保 证金支付及退还，建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于 投标时调用；负责办理投标文件盖章手续。 二、标书制作具体流程 市场运作投标申请 放弃投标 猎取招标文件 分配投标任务 报部门负责人批准 编制投标文件 分配投标任务 投标文件及原件核查 确定最终投标文件 打印、装订投标文件 最终检查盖章密封 原件清单一一对应核查 投标 投标总结论结 是 否 一、投标项目报名及招标文件购买 1。接收到需要报名的项目名称起关注网站报名时间 2。招标文件的购买，详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料或报名费 用,注意报名截止日期。 3.第一时间下载招标文件明确标书制作人，同时发送招标文件与制标人. 4.取得招标书后，关注网站报名的项目开标前是否有答疑文件及时下载并告知标书制作 人。如招标单位组织进行现场踏勘及标前答疑会，所派人员根据现场踏勘情况和对标书 的理解，以及收集的问题,对招标书中需要澄清及有歧义的内容进行提问，正确理解招 标书的要求,并形成答疑记录，作为招标书的补充材料及时予以反馈，以保证投标文件 的应标性。 二、投标保证金支付流程 项目投标结束，保证金退回公司账户。由市场部戴军发起，王瑞复核、姜枫审核后递交财务黄雨，总经理授权后原账户返还资质使用人。凭证交付市场部戴军登记备案 资质使用人在投标保证金截止之日前1-2日将保证金转到公司基本账户。姜枫负责联系。 转账申请经总经理审批后，交付财务部黄雨转账。黄雨通过钉钉发起，由王瑞复核账号信息后，提交总经理授权，打印凭证后转交市场部戴军。 将保证金转至招标公告或招标文件指定的账户。由市场部戴军发起转账申请，王瑞复核，姜枫审核。（市场部应提前告知总经理计划转账时间）。 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请按以上流程审核和支付。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳等形式。具体操作需严格根据招标文件要求执行。 注：保证金支付前需与徐总和孔总约定时间，保证金的缴纳估计在截至时间前1—2天左右缴纳,以防特别情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标,保证金汇款回单必须按招标文件要求密封. 三、投标书制作 1、制标人应认真认真阅读招标文件提取相关重要信息、消化招标书，原则上认真阅读 2—3遍，以上及时掌握最招标文件的需求及编写要求. 2、明确招标文件要求的证明文件清单，并逐一确认证件的有效期、需要综合部配合提供的证明文件，需提前告知综合部，并规定综合部最晚提供资料的时间.如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时汇报领导作出处理决定.搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书顺序整编。 3。如企业资质文件变更,标书的内容文件及时更新,务必保证标书企业资质文件内容与原件保持一致。 投标人资质文件包括但不限于： 序号 证明文件 1 投标人营业执照副本 2 投标人企业资质 3 投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表） 4 开户许可证 5 投标人近期社会保险缴纳证明 6 无行贿犯罪记录证明 7 项目经理无在建证明 8 无重大事故安全生产证明 9 无拖欠农民工工资证明 10 银行资信证明（开标前2—3天提供资料交财务开具及时取回） 11 投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件 12 项目经理及主要技术人员的资格证及学历证明或职称等级证明 13 业绩证明文件 ……………… 4、技术标文件的填写：根据招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查，务必 响应招标文件。 资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号、银行账