工程项目物资管理

精品文档---下载后可任意编辑 工程项目物资管理 一.工程项目物资管理的目的 当我们承担了一项施工项目工程,这项项目工程的效益好坏，最终的利润与投资的比例大小，与物资管理、节约材料费用、降低工程成本，有着密切的关系，由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径.一项项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作,它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地供应，施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按计划正常进行，而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用. 二.工程项目物资管理的工作标准 1、物资管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，仔细贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,保证企业生产经营活动的正常进行。 2、加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务,做到计划有依据，分配有道理,消耗有定额，用料有核销。 3、合理贮存和保管物资,定期清查仓库,合理调剂余缺,压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用。 4、熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。 5、物资采购实行招（议）标方式，定价过程公开、透明，采购价格低于或等于市场价。 6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗,不浪费. 7、进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序，始终保持受控状态。 8、采购、供应有计划,消耗有控制。债权债务分解及时，工程成本反映真实. 9、工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。 三、工程项目物资管理的工作流程 1、项目领导主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等），组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。 2、组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定，组织招标采购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本. 3、根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购(申请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作. 4、建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销,月末传递财务部，确保帐物相符,帐帐相符. 5、对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况，形成文字资料提交当期项目成本分析会。 6、检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作，负责管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识. 7、会同相关管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。 8、妥善管理物资采购合同，确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合理安排采购资金，保证物资顺利供应。 9、及时掌握物资价格波动情况及物资价格信息。 10、工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助确定本项目的物资采购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价,确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料,在满足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价格优势的替代产品. 11、试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验，协助确定合格供方.负责对进场的原材料及时取样抽检。 12、财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作，做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。 13、公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续,协助物资人员做好火工品的提货、押运工作,检查、监督火工品库的管理工作. 14、作业班组设专（兼）职材料员及收料员，主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划，及时反映工程需用物资情况,代表本劳务队领取、接收和保管到达施工场地的物资,组织合理使用，核算物资消耗情况；负责本劳务队工具、机具、材料管理与养护；协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修旧利废及节约工作 四.工程项目物资管理的主要内容 1、物资管理策划 1。1工程开工前,物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，对物资管理工作实行策划,确定采购模式、现场管理具体方案,结果进入《项目管理实施规划》，经批准后实施。图纸不全时，工程部可先提供标书预算数量。 1。2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施,如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。 1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、《合格供方》评定小组。 2、供方评定 2.1供方调查、评定内容： a）法人营业执照、特定产品的认证证书; b）合格产品的证明，如产品质量证明书、样品实验报告等；对环境、职业健康安全的说明或方案； c）企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间； d）产品在局内或其它用户使用的情况和效果; e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。 2.2委托劳务队自行采购的，应在物资合格供方名单范围内选择，超出范围的要先按规定程序调查、评定，再进行采购。对供方供应的不合格品实行拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。 2。6物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》,提出继续定货或终止定货的建议,经项目部主管领导批准后更新合格供方名单，上报公司物设部存档并重新在项目公布。 2。7一般辅助材料，可由持有上岗证的物资人员在市场上采购，采购的物资必须满足以下要求： a）有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记； b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准. c）名称、规格、型号等无误; d）包装完整，外观完好。 3、物资计划 3。1所有物资采购必须实行计划管理。施工过程中，工程部必须于每月根据生产计划安排,编制计算下月物资需用计划交物设部，双方签字确认.遇变更设计、计划调整时及时书面通知物设部。 3。2物资计划是物资工作的纲领，包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发，根据施工任务、进度安排、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情况，进行综合分析，统筹安排，周密编制.在编制计划的过程中要充分考虑动员库存，修旧利废，加工改制，反对粗估冒算. 3。3物资计划编制的程序与分工: 3.3.1物资计划的内容包括： ⑴物资