岗位职责和运行机制
精品文档---下载后可任意编辑 欧曼科技有限责任公司 部门职责及公司运行机制说明书 欧曼科技有限公司行政部 二零一六年七月十一日 精品文档---下载后可任意编辑 目 录 第一部分:部门与岗位说明书 研发部说明书···································1 财务部说明书···································2 市场部说明书···································3 行政部说明书···································4 主要负责人岗位说明书···························5 第二部分:公司运行机制 人员任用与解聘·································8 会议制度与消息传达·····························8 决策制度·······································9 精品文档---下载后可任意编辑 第一部分 部门与岗位说明书 研发部说明书 部门名称 研发部 直接上级 CIO 部门使命 根据公司战略进展需求,建立和健全公司的产品开发管理体系。负责公司新产品和新技术的开发和导入,对生产中出现的难点进行技术攻关,与市场同步,提高企业竞争力. 工作职能 一、安卓组: 负责安卓移动端代码的编写. 二、 IOS组: 负责IOS移动端代码的编写。 三、 前端组: 负责前台部分的开发(网站的表现层和结构层). 四、 后台组: 1、负责整个产品的逻辑设计; 2、相关数据库表的设计; 3、服务器的搭建及相关代码的编写. 五、 测试组: 1、负责相关代码的测试; 2、发现一些可以通过测试避开的开发风险; 3、实施测试来降低所发现的风险; 4、确定测试何时可以结束。 六、 UI组: 1、移动端以及网页的视觉设计; 2、人机交互的界面设计。 财务部说明书 部门名称 财务部 直接上级 CFO 工作使命 控制公司各部门收支,建立健全财务核算体系,确保公司资金正常流转。 工作职能 一、 会计核算: 1、根据国家的会计制度建立完善公司的财务核算体系; 2、每次报税前做好相关报税材料; 3、及时准确对公司经济业务进行账务处理; 4、准确及时编制公司财务报告; 5、参加公司的经营分析; 6、为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。 二、资金管理: 1、筹措公司生产经营资金; 2、合理高效调度公司资金; 3、定期对公司的资金营运能力进行分析; 4、对公司的债权债务控制进行分析; 5、为公司的生产经营提供良好的资金支持。 三、成本控制: 1、拟定公司的成本控制措施; 2、下达公司各产品或项目目标成本; 3、监督成本的开支范围; 4、审核公司各项费用的真实性、合法性; 5、对成本进行成本分析并提出初步处理意见; 6、为公司的经营投标报价提供准确的成本数据. 四、内部控制: 检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施. 市场部说明书 部门名称 市场部 直接上级 CMO 部门使命 使公司与市场对接,推广新产品,反馈市场消息,实现公司盈利,并扩大公司影响力。 工作职能 一、市场组 1、行业信息方面:跟踪行业进展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、沟通及保密系统;搜集竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等;进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据; 2、公司进展方面:制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略;做出销售预测,提出未来市场的分析、进展方向和规划;新产品上市规划;发掘项目盈利点;凭借产品和商业计划书寻找投资和融资;拉拢合作伙伴和对接实体消费商家; 3、监督管理方面:监督业务合作伙伴的店面装修和市场行为是否符合公司要求;了解、掌握业务员心态并进行心态建设;负责产销的协调工作. 二、文案组 1、负责公司公关文案,实施品牌规划和品牌的形象建设;制定及实施市场广告、推广活动和公关活动. 2、负责公关文案的出台及落实,负责对其效果进行总结、评估. 三、新媒体运营组 1、负责移动互联网自媒体平台(微信、微博、手机终端为主)的日常运营及推广工作; 2、负责能够独立运营公众号,挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,了解用户需求,为粉丝策划与提供优质、有高度传播性的内容,根据项目发送各种推送内容; 3、负责增加粉丝数,提高关注度和粉丝的活跃度,并及时与粉丝互动; 4、紧跟进展趋势,广泛关注标杆性公众号,积极探究先进的运营模式;学习和掌握新的网络传播手段。 5、负责处理对公司不利的新闻与消息。 行政部说明书 部门名称 行政部 直接上级 COO 工作使命 负责公司前台和后勤,做好人员调配,确保公司日常工作正常运转,并且建设企业文化,增强公司凝聚力。 工作职能 一、行政部: 1、负责服务与协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作; 2、负责安排公司的年、月、周等工作例行等会议,做好记录,并督促各部门贯彻执行,了解和反馈有关信息;3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复;做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。并且负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求; 5、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作; 6、拟制公司组织架构及人员编制,并且根据公司状况做出调整,报公司领导审批; 7、负责组织公司员工业余生活。二、人事部 1、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作; 2、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。 3、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准. 4、根据各部门进展状况制定员工培训计划和制度。 公司主要负责人岗位说明书 一、董事长 1、根据公司内外环境和市场的需要,与董事会与经理会决策公司的质量方针和质量目标; 2、召集和组织本企业的董事会与经理会议,商讨与检查对本公司决定的实施情况; 3、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况; 4、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表; 5、组织制定公司进展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产