进销存使用手册

进销存使 目录 用手册 一：软件安装软件安装 1.服务器端安装 2.客户端安装 二：软件的启用软件的启用 三：进入系统进入系统 四：系统设置系统设置 五：基础信息设置基础信息设置 5.1 药品类别 5.2 计量单位 5.3 货仓信息. 5.4 药品信息. 5.5 客户管理 5.6 供应商管理. 5.7 操作员管理 5.8 收付账户管理 5.9 系统参数设置 5.10 库存变动类型 . 六：功能模块详解功能模块详解 6.1 采购入库模块. 6.11 入库原则 6.12 采购入库操作 . 6.13 采购账本 6.14 往来付款 6.15 采购退货 6.16 采购退货账本 6.17 采购计划 6.2 销售信息. 6.21 销售出库 6.22 销售账本 6.23 往来收款 6.24 销售退货 6.25 POS 销售 6.3 库存管理. 6.31 库存调整 6.32 库存报警 6.4 财务管理. 6.41 现金银行帐 6.42 供应商对帐 6.43 客户对账 七:软件使用初始化软件使用初始化 . 7.1 现金银行初始化：. 7.2 初始化库存：. 7.3 往来账初始化. 七:软件概况及特点软件概况及特点 . 药品进销存使用手册 一：软件安装软件安装 安装过程中，如果您的电脑没有安装 .NET Framwork 2.0 组件，会提示下载安装 服务器端和客户端软件为同一软件，只是初始安装设置不同。 1.服务器端安装 1.1 安装 SQL2000 数据库，若服务器不是固定IP 地址上网，则设置服务器的IP 1.2 安装软件 1.3 安装后，不要先启动软件，因为还没进行数据库设置； 执行：桌面开始——程序——药品进销存网络版——连接服务器设置——配置数据库 输入 SQL 服务器名（IP 地址）等进行测试，测试通过后保存配置； 1.4 1.5 SXYYJXCXT _Data.MDF 1.6 新建帐套： 找到软件安装目录，将数据文件夹database 下的文件（SXYYJXCXT_Data.MDF 和 SXYYJXCXT_Log.LDF）两个总帐套文件拷贝到您要存放数据库文件位置的文件夹 下 启动 SQL 企业管理器：找到控制台节点数据库，右击——所有任务——附加 数据库。在打开的对话框选择要附加的数据库文件，找到步骤1.4 存放的位置，点击确定按钮。 帐套管理进行添加帐套： 桌面开始——程序——药品进销存网络版——医药帐套管理—— 医药进销存帐套管理 初始账号 admin 密码为空 帐套管理必 须在安装 SQL 数据库 的电脑上进 小数 位数 帐套存 放的位 置 如果您要开增值发票，必须事先设置您的税率。若使用条码功能，必须开启此项功能。 1.6 启动开始使用软件（第一次使用请先进行系统管理菜单——清空数据库，将系统原演示用的数据删除）。 2.客户端安装 2.1 安装软件 2.2 安装后，不要先启动软件，因为还没进行主数据库设置(连接到总帐套服务器)； 执行：桌面开始——程序——药品进销存网络版——连接服务器设置—— 配置数据库， 进行配置数据库。 SQL 服务器名：输入总帐套(SXYYJXCXT_Data.MDF和 SXYYJXCXT_Log.LDF)所在的电脑的 IP 连接测试成功后，保存配置。 2.3 启动软件 使用流程： 服务器安装 SQL 数据库 总帐套 所在的 服务器 服务器上附加总帐套（SXYYJXCXT_Data.MDF 和 SXYYJXCXT_Log.LDF） 安装软件 服务器上帐套管理：添加、修改、删除子帐套。 软件连接总帐套数据库配置 登录软件使用 二：软件的启用软件的启用 在配置数据库（连接到总帐套）后，启动软件。 初始帐号：admin， 密码为空。选择某行帐套，登录。 三：进入系统进入系统 在登录窗口中，输入帐号，密码，单击登录，进入进销存主窗体。 快捷键： 利用键盘方向 四：系统设置系统设置 键选择某行记 新建帐套：保留系统设置和基础信息设置以及往来帐，库存记录。 录， 安回车， 跳 转到账号框 清空数据库：将整个数据库的所有数据删除。初次使用请进行此项操作。 输入的公司名称将在各类打印单据标题中使用。 五：基础信息设置 5.1 药品类别 5.2 计量单位 5.3 货仓信息 5.4 药品信息 回车键 跳转到 下一文 本框 注意：成本方式：必须为移动加权法或个别指定法。进价、厂家、文号等为参考数值，提高入库单据录入效率。注： 有数值输入框，必须在输入法半角下输入。 5.5 客户管理 5.6 供应商管理 5.7 操作员管理 默认仓库 本系统采用分配权限法，进行人员操作管理。单据修改，采用口令法。 5.8 收付账户管理 注意：现金银行账户必须包含一个帐户名称为：“现金”，在POS 销售中用到。 5.9 库存变动类型 至此基础设置已经完成，开始您的进销存业务处理！ 六：功能模块详解 6.1 采购入库模块 6.11 入库原则 两种入库成本计算方式：移动加权法和个别指定法。 货品基本信息 移动加权个别指定 入库 加权法 不需要输入批号 指定法 需要输入批号 若批号与库存该货 品批号相同则按照 加权法入库 注意： 个别指定法入库要求：批号必须不同（新编一个批号可以在现有的批号后加 A、B、C.或数字） 若同一单据内，出现货品、仓库和批号数据完全一致则会按照加权法入库。 6.12 采购入库操作 使用快捷键可以提高开 单速度 （例 pgdn 键跳转 到已付金额）。 供应商：在供应商文本框中输入供货商的拼音简码安回车键后，则把供应商拼音简码相似的 筛选出来。也可以单击查找按钮，进行查询，添加供应商信息。 业务员：在业务员文本框中输入拼音简码安回车键查找筛选。 付款账户：在下拉框中选择。 添加或删除入库药品：可以单击添加或删除药品按钮，也可以右击数据表——执行添加药品。 若软件启用了条形码功能则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。 2: 在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能，只要在该框中输入货品品的拼音简码后，按下Enter 回车键 进行拼音简码查找。 所有操作，库存数据都会随之增加或减少。 请按照入库原则进行入库操作。 修改入库单：单击修改进货单按选择入库单号，单击确定按钮。 只有保存的单据才能打印。 在已付金额文本框中输入数据时，若已付低于或高于应付金额，则会进行往来账务处理。 6.13 采购账本 可以根据查询条件进行入库数据汇总。 6.14 往来付款 往来付款：是指您向供应商支付欠款的一项操作，往来账务则会进行相应处理。 6.15 采购退货 供应商、业务员选择雷同入库。可以引用入库单进行退货。普通供应商不能发生往来账业务。 若软件启用了条形码功能则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。 2: 在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能，只要在该框中输入货品品的拼音简码后，按下Enter 回车键 进行拼音简码查找。 可以利用方向键，选择某一行记录，安回车键，进行选定。 6.16 采购退货账本 可以进行各种条件汇总查询。 6.17 采购计划 根据当前库存药品情况自动计算应采购数量。 6.2 销售信息 6.21 销售出库 客户名称，业务员