计量管理软件介绍
百度文库 - 让每个人平等地提升自我 XXXXXX 计量所计量所 第三方检测机构第三方检测机构 深圳市孚瑞友胜信息技术有限深圳市孚瑞友胜信息技术有限 公司公司 一、一、公公司介绍司介绍 1 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 二、软件简介二、软件简介 计量检定管理系统(以下简称 FrMis 系统)是面向地市、县级计量 机构、第三方检测机构推出的计量机管理软件, 。它以计量机构业务 管理为核心,规范计量机构业务流程,实现标准器具、检测、证书、 收费、人员的科学化管理,为计量机构业务工作的信息集成和综合管 理提供完整的解决方案。 三、系统流程图三、系统流程图 本系统基于如下的流程: 流程简图: 2 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 四、软件特点四、软件特点 FrMis 系统不单纯是软件功能的实现,更着重于增进计量机构管理科 学化。对计量标准器具、计量器具收件(记录)、检测、审核、授权、 证书打印、费用收取等可实时全方位的监控。 办公、邮件、业务系统三项集成办公、邮件、业务系统三项集成 软件将办公、邮件、通知公告、计量检定管理业务系统集成为一个软 件,通过此软件您能真正实现无纸化办公管理。 完全符合完全符合 JJF1033-2008JJF1033-2008 计量标准考核规范的计量标准管理模块计量标准考核规范的计量标准管理模块 软件依照 JJF1033-2008 设计计量标准管理模块, 能自动生成计量标 准履历书,包括了建标项目管理,建标考核管理,建标核查管理,人 员配置管理,计量标准组成、标准仪器管理、标准仪器溯源管理、标 准仪器维修管理等。 通过原始记录生成检定数据内页,提供多达通过原始记录生成检定数据内页,提供多达 8080 多种类的计量器具自多种类的计量器具自 动计算功能动计算功能 咱们设计了多达 80 种类的计量器具检定数据按照原始记录自动计算 功能,您只需录入相应的数据即可完成已经设计好的80 多种计量器 具的检定结果输出,无需手工进行复杂麻烦的计算,此功能为全国初 创,真正做到了减轻检定人员工作量, 使检定人员只需将原始记录数 据录入,则检定结果自动输出。 IPADIPAD,,IPHONE,IPHONE,安卓审核审批功能安卓审核审批功能 3 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 即便您出差去全国各地, 您可利用您的 iphone 电话或安卓或 ipad 实 现证书的审核与审批和日常的办公功能, (注:由于office 在电话上 有些变形, 软件又是控制 word 产生证书, 复杂的证书会有一点转变) 沟通与交流功能沟通与交流功能 国内初创的沟通与交流功能, 如您发现某些单据有问题或有点情况需 要沟通时,无需再打电话, 而通过沟通与交流,软件将自动定位到相 关的单据,同时将相关的情况发送相关人员(结合了电话短信),对 沟通的情况进行记录沟通的情况, 从而避免以后扯皮或发生不愉快的 事件,再如标准器的审核、 质量手册、程序文件的审核审批都可以通 过此功能完美的实现。 代送检功能的全面管理代送检功能的全面管理 如贵所有代送检业务,系统将其全数管理起来,从代送检收到代送检 回的进程完美实现,证书直接拍照进行软件,费用直接由软件管理, 从而无需再另起管理。 完美业务的管理完美业务的管理 本软件大体上将计量所的全数业务管理起来, 从收到发、犯错追回功 能、已发修改审核审批功能、转送拍照功能、三级审核功能,仪器扫 描流转功能、证书发放功能、发放快递单挂号信打印功能、四证打印 功能、电话短信通知功能、超时锁定功能、质保保管功能、原始记录 打印受控功能等一应俱全。 可自概念证书可自概念证书 4 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 提供按国家标准设定的检定证书、 检测证书等一系列证书。 可灵活的 增加或修改证书。 自动备案,具有预警、催检功能自动备案,具有预警、催检功能 被检仪器记录前形成被检仪器台账, 下次送检时只需从台帐当选择仪 器即可快速完成仪器记录。器具到下次检定前可自动预警。 可对标准 仪器、检测仪器自动预警。 证书报告所见即所得证书报告所见即所得 软件的证书报告由 word 出具,而且直接将 word 嵌入到软件中,支 持各类复杂的表格,从而使审核与审批进程变得加倍的快速。 支持计量器具的条形码管理支持计量器具的条形码管理 配备条形码打印软件,可在每一个计量器具上贴上条形码, 进行条形 码管理。 配备条形码扫描仪, 可读取条形码, 从而高效、 快速的收件、 检索。 支持电子签名支持电子签名 全面支持电子签名, 使您即便因出差等原因无法在单位审核或审批时 也能对证书进行签字。 支持自动生成与国家局强检平台对接功能支持自动生成与国家局强检平台对接功能 能自动生成国家局需要批量导入的 excel 文件,在国家局平台里能将 此文件导入 符合符合 JJF1033JJF1033 的计量标准管理的计量标准管理 5 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 按照 JJF1033 的要求制作的计量标准管理,包括了建标项目管理、 建标项目考核管理、核查管理、检测人员管理、人员获证管理、人员 培训管理、人员配置管理、计量标准器管理、标准器溯源管理、标准 器维修管理、标准器修理管理、建标项目配置标准器管理等,使质量 管理从此这么简单。 电话短信自动发送电话短信自动发送 软件能自动发送检毕通知,软件能向工作人员发送短信, 能向企业单 位发送短信宣传单位的一些扩检项目等。 二维码验真二维码验真 扫描证书上的二维码即可实现证书的验真, 从而使假证书一验即知真 假,请用电话二维码扫描软件即可实验下效果: 网上进度查询系统网上进度查询系统 提供网上进度查询系统, 客户能通过网上进度查询系统实时查询到证 书发证进度。 发放、领取电子板签名 当客户领取报告时或工作人员去质保领取相关资料时均采用电子板 签名,从而无法在纸上再进行签名,实现真正的无纸化。 超范围发证管制超范围发证管制 6 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 软件设置开关,通过开关可以控制是不是启用超范围发证管制, 可以 管制检定员与检定项目。 四证自动打印四证自动打印 通过条码打印机,软件能自动打印强检合格证,合格证,校准证与停 用证,从而改变以前四证为手工写的历史,做到智能与自动。 五、软件具体功能五、软件具体功能 系统主要的功能菜单如下: 系统系统 切换用户 查询密码 特殊字符 修改密码 修改签名 基础信息基础信息 单位情况设置 科室代码设置 工种类别设置 行政区划设置 经济类型设置 证照名称设置 7 收费类别设置 邮政编码设置 计量器具种类 计量器具名称 所属行业设置 通知格式设置 主页转动设置 编号规则设置 特殊字符设置 办公管理办公管理 工作人员管理工作人员管理 用户角色设置 工作人员信息 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 工作人员查询 工作人员统计 工作日记管理工作日记管理 我的周报 查看周报 消息公告管理消息公告管理 消息公告撰写 消息公告删除 消息公告查看 公告执行情况 投诉举报管理投诉举报管理 投诉举报记录 投诉举报拟办 投诉举报指示 投诉举报办理 投诉举报反馈 投诉举报查询 收文管理收文管理 收文记录 收文拟批 领导指示 收文传阅 8