试验7工作表的建立、编辑和格式化

实验8工作表的建立、编辑和格式化 8.1实验目的 (1) 掌握Excel的启动与退出。 (2) 熟练掌握工作表中数据的输入。 (3) 熟练掌握公式和函数的使用。 (4) 熟练掌握数据的编辑修改。 (5) 掌握工作表的插入、复制、移动、隐藏、删除和重命名。 (6) 熟练掌握工作表数据的格式化。 8.2实验环境 Windows 2000/XP与Windows Excel 2000/XP 8.3实验内容及操作步骤 1．Excel 的基本操作 (1) Excel 的启动和退出。 单击 “开始/程序/Microsoft cl” 命令， 启动 Excel， 打开 Excel 的操作界面，如图 8-1 所示。 标题栏菜单栏工具栏公式栏列标 行号 工作表区 工作表标签 状态栏 图 8-1Excel 操作界面 标题栏：位于 Excel 窗口的顶端，其左侧显示有窗口的名称。 62大学计算机基础上机实验指导 菜单栏：共有九个下拉式菜单，位于标题栏下方。Excel 的大部分功能都可以通过 使用菜单来完成。 工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。通过“视图 /工具栏”命令可 以根据需要来显示或隐藏工具栏。单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。 公式栏：位于工具栏下方。在公式栏内可以显示活动单元格的公式或者常数。也可 以将光标移至公式栏内直接在其中输入公式或常数。 行号和列标：行号位于工作表区的左侧，列标位于工作表区的上端。它们用于指示 当前单元格的行、列坐标等。 工作表区：是窗口内的空白区域。在其中可以完成数据输入、表格处理、图表制作 等操作。 工作表标签：位于工作表区的下端，显示当前工作表的名称。 状态栏：显示当前插入点的位置与命令提示，位于窗口底端。 如果要退出 Excel，可单击标题栏右侧的关闭按钮来完成操作。 (2) 新建工作表： ① 单击“新建”按钮，可新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。 ② 如果需要新建一个基于模板的工作簿，则可操作如下：单击“文件/新建”命令，出 现如图 8-2 所示的对话框，单击其中的“电子方案表格” 选项卡或列有自定义模板的选项卡， 然后双击希望创建的工作簿类型的模板。 图 8-2 Excel 新建工作簿对话框 (3) 建立工作表。建立常用工作表的操作步骤如下： 创建标题栏。双击单元格，输入标题，按回车键确认。 分别输入行列标题。 输入数据。数据的输入方法有快速输入、直接输入及自动填充。数据的类型又分文 本型数据、数值型数据及日期型数据。 (4) 保存工作表。保存工作表的操作步骤如下： ① 单击“常用”工具栏的“保存”按钮，或使用菜单中的“文件 /保存” 、 “文件/另存为” 命令，打开“另存为”对话框，如图8-3 所示。 ② 在保存位置选择要存放工作表的文件夹，再输入文件名，如“2005 年秋季销售表” 。 实验 8工作表的建立、编辑和格式化63 ③ 单击“保存”按钮，完成操作。 图 8-3“另存为”对话框 2．工作表的编辑和格式化 (1) 编辑工作表： ① 修改单元格内容。 双击该单元格，将光标移至单元格内相应位置， 然后就可对单元格 中的内容进行修改。 ② 插入单元格。 将光标置于需要插入单元格的位置， 单击右键弹出菜单， 选择其中的 “插 入”命令，打开“插入”对话框 (图 8-4)，根据需要选择插入一个空单元格、一行或一列单元 格。 ③ 删除单元格。 可以删除一个单元格， 也可删除一行或一列单元格。 选中所要删除的单 元格、行或列，单击右键，打开“删除”对话框，根据需要选择删除方式(图 8-5)。 ④ 复制和移动单元格。可通过单击右键，使用快捷菜单中的“复制”、 “剪切” 、 “粘贴” 、 命令来完成，也可通过以下两种方式来完成操作： 插入式。将所要插入的内容插到目标单元格，目标单元格原来的内容向下移动。 覆盖式。选定要复制或移动的区域，将光标移至单元格区域的边框上。当光标由空 心十字变成为箭头时， 按住左键拖动到目的区域。 此时，目标单元格的内容将替换为新内容。 图 8-4“插入”对话框图 8-5“删除”对话框 (2) 设置工作表格式： ① 设置工作表格式。选定要设置的区域，单击右键，打开快捷菜单，选择其中的“设置 单元格格式” ，出现如图8-6所示的对话框，可对单元格中的“数字” 、 “字体” 、 “对齐” 、 “边 框” 、 “图案”及“保护”等6个选项卡。在这些选项卡中，可根据需要进行相应设置。 ② 调整工作表的列宽与行高。 将光标移至相近两列标之间， 当光标变成十字箭头时按住 64大学计算机基础上机实验指导 鼠标左键，拖动至需要的位置，然后释放左键，列宽调整完成。可用同样的方法调整行高。 (3) 设置页面格式。单击“文件/页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图 8-7 所示。根据需要在其中调整页面缩放比例、页眉及页脚等格式。 图 8-6设置“单元格格式”对话框 图 8-7“页面设置”对话框 (4) 打印工作表。执行“文件/打印”命令，打开“打印内容”对话框，如图 8-8 所示， 选定打印范围的份数，单击“确定”后开始打印。还可通过单击“常用”工具栏的打印机按 钮来完成打印，注意该操作的默认设置为打印一份全部文档。 图 8-8“打印内容”对话框 实验 8工作表的建立、编辑和格式化65 3．在工作表中应用公式和函数 (1) 创建运算公式的方法有： ① 单击要创建公式的单元格，然后将光标移至公式栏，在公式栏中编辑公式。 ② 单击要创建公式的单元格，输入“=”号，再输入相应的公式，按“Enter”键确认。 (2) 函数的运用： ① 输入函数。在单元格输入计算公式，然后按回车键，函数运用的操作即可完成。 ② 使用工具栏函数按钮求和。选定要累加的单元格区域 (最后一行或一列须为空单元 格)，单击“常用”工具栏的“自动求和”按钮，这时，选定区域的数值被累加，其结果 将显示在选定区域中最后一行/列的空单元格内。 ③ 使用工具栏中的“插入函数” 。 在“插入”工具栏中单击“函数”按钮 ，打开“插 入函数”对话框。在“函数类别”列表框选择所需的函数类别，在“选择函数”列表框选择 所需的函数，再单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图8-10 所示，输入运算参 数，操作即可完成。 图 8-9“插入函数”对话框 图 8-10“函数参数”对话框 4．数据表的计算 在Excel工作表中,可以利用函数对其中的数据加以计算。其操作方法是： ① 执行“插入/函数…”命令，打开“函数参数”对话框，如图8-11所示。 66大学计算机基础上机实验指导 ② 在其中选用所需要的函数，如Sum、Max、Average、IF等，可分别求得总分、最高分、 平均值等。 ③ 单击“确定”按钮，完成操作。 IF 函数中的测试式 条件满足时的值 条件不满足时的值 图 8-11“函数参数”对话框 5．数据表的转置 转置是指将表格转90°,即行变列、列变行。具体操作如下： (1) 选中要复制的表格区域进行复制， 然后将光标移动至目标区域的起始单元格,执行 “编 辑/选择性粘贴”命令,在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”复选框。 (2) 单击“确定”按钮，即