计算机-文字录入与编辑第六课

第二章第二章 文字录入与编辑（文字录入与编辑（2 2）） Word 文档的基本操作，包括创建新文档、保存文档、打开文档和关闭文档 等。只有了解了这些基本的操作，才能更好地使用 Word 文档。 录入和编辑文本是 Word 2010 最主要的功能之一。在 Word 中可以录入文本、 符号、编辑文本等操作，这是整个文档编辑过程的基础。 本章主要内容 Word 文档的基本操作 文本录入与编辑 一、文本录入与编辑 （一）文本录入与编辑（一）文本录入与编辑 录入和编辑文本是 Word2010 最主要的功能之一。在 Word 中可以录入文本、 符号、编辑文本等操作，这是整个文档编辑过程的基础。 2. 1 录入文本 承入文本是 Word 2010 的项基本操作， 在文档中可以录入的内容很多，如 中文文本、英文文本、数字文本、各种符号等。 1. 录人英文文本 将光标定位至需要录入英文文本的位置，然后将输入法切换到输入状态下， 就可以通过键盘直接录入英文、数字及标点符号。录入英文文本时需要注意以下 几点: 当需要连续录入多个大写英文字母时，按 Caps Lock 键即可切换到大写 字母录入状态，再次按该键可切换回小写录入状态。 当需要录入单个大写字母时，只需在按住 Shift 键的同时按下对应的字 母键即可。 当需要录入小写字母时，只需在小写字母录入状态下敲击相应的字母键 即可。按 Enter 键，插入点自动切换至下-行的行首。 按空格键，在插入点的左侧插入-个空格符号。 2、录入中文文本 在 Word 2010 中，要录入中文文本，首先要选择汉字的输入法。般系统会自 带 些基本的、比较常用的输入法， 如微软拼音、智能ABC 等。还可以自行安装 一些输入法，如王码五笔、 极品五笔等。 通过按 Ctrl+Shif 组合键切换输入法， 选择好一种中 文输入法后，就可以在插入点处录入中文文本了。 3.录入数字文本 数字符号分为西文半角、西文全角、中文小写、中文大写、罗马数字、类似 数字符号等几种。如图所示。 (1)西文半角与西文全角数字的输入方法。 (2)中文小写与中文大写数字的输入方法。 (3)罗马数字的输入方法。 4.录入特殊符号 对于般的标点符号， 可以直接通过键盘进行输入，但如果要插入一些 键盘上没有的符号，就需要通过插入符号功能来完成了。 要在文档中录入特殊符号， 可先将插入点定位在要插入符号的位置，在 “插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮，在弹出的下拉列表中 选择相应的符号即可，如图所示。 如果该列表中没有所需要的符号，可以执行“其他符号”命令，打开“符 号”对话框，在“字体”下拉列表中选择不同的字体，符号区域就会发生不同的 变化，在其中选择需要插入的符号后，单击“插入”按钮即可，如图所示。 ( (二二) )编辑文本编辑文本 1.选取文本 对 Word 文档中的文本进行编辑操作之前需要先选中要编辑的文本。选择文 本的方式有很多种， (1)选择任意数量的文本:在要开始选择的位置单击， 按住鼠标左键，然后在 要选择的文本上拖动指针。 (2)选择一个词:在单词中的任何位置双击。 (3)选择一个句子:按住 Ctrl 键， 然后在句中的任意位置单击。 (4)选择一个段落:在段落中的任意位置连击三次。 (5)选择页眉和页脚:在“页面视图”中，双击灰显的页眉或页脚文本。将鼠 标指针移到页眉或页脚的左侧，当鼠标指针变为右向箭头后单击。 (6)选择垂直文本块:按住 A1 键，同时在文本上拖动指针。 2.复制和移动文本 (1)复制文本。复制文本常用的方法如下: 方法 1:选择需要复制的文本，在“开始”选项卡下的“剪贴板”中，单击 “复制”按钮，将光标移动至目标位置处，单击“粘贴”按钮即可。如图所示 方法 2:选取需要复制的文本，按 Ctrl+C 组 合键，然后将光标移动至目标 位置处，再按 Ctrl+V 组 合键即可完成复制操作。 方法 3:选取需要复制的文本，按住鼠标右键拖拽文本至目标位置，释放鼠 标，在弹出的快捷菜单中执行“复制到此位置”命令即可，如图所示。 (2)移动文本。 移动文本常用的方法如下: 方法 1:选择需要移动的文本，在“开始”选项卡下的“剪贴板”中单击“剪 切”按钮，将光标移动至目标位置处，单击“粘贴”按钮即可 方法 2:选取需要移动的文本，按 Ctrl+X 组 合键，然后将光标移动至目标 位置处，再按 Ctrl+V 组合键即可完成移动操作。 3.删除文本 (1)逐个删除字符。 将光标定位于需要删除字符的位置处，按 Backspace 键， 将刑除光标左侧 的一个字符如果按 Delete 键， 将刪除光标右侧的一个字符。 (2)删除选择的多个文本。 方法 1:选择需要删除的所有内容，按 Backspace 键 或 Delete 键均可删除 所选文本。方法 2:选择需要删除的文本，在“开始”选项卡下的“剪贴板”中 单击“剪切”按钮即可删除所选文本。 方法 3:选择需要删除的文本，按 Ctrl+X 组 合键即可删除所选文本。 4.查找和替换文本 (1)查找文本。 将光标定位于需要开始查找的位置，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单 击“查找”按钮，文档左侧出现“导航”文本框，可以在搜索框中输入内容来搜 索文档中的文本，查找的对象可以是文本，也可以是图形、表格、公式等，如图 所示。 也可以在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“查找”右侧的下拉按钮， 在弹出的下拉列表中执行“高级查找” 命令， 弹出“查找和替换” 对话框，在“查 找”选项卡下的“找内容”文本框中输入需要查找的内容，单击“查找下一处” 按钮， 即可将光标定付去文档中第一个查找目标处。 单击若干次 “查找下一处” 按钮，可依次查找出文档中对应的内容，如图所示。 (2)替换文本。 在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“替换”按钮，弹出“查找和替施。 对话框。在“替换”选项卡下的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，在 “替格为”文本框中输入需要替换为的内容，单击“替换”按钮，即可对查找到 的内容进行替换，并自动选择到下一处查找到的内容，如图所示。 也可以选择文档中需要查找的区域，再单击“全部替换”按钮。此时将雅 Microsoft Word 对话框， 显示已经完成的所选内容的搜索以及替换的数目， 提示是否搜索文档的其余部分。单击“是”按钮会继续对文档其余部分进行查找 替换操作:单击“否”钮会看到所选择内容中的查找内容已经全部被替换，没选 择的部分没有进行替换。 好啦，我们来解答一下上期作业吧！ 1.新建文件:在 Microsoft Word 2010 程序中，新建一个文档，以 A2 docx 为文件名保存至考生文件夹。 答： 第 1 步:执行 “开始” → “ 所有程序” → “Microsoft Office“ - “Microsoft Word2010”命令，打开一个空白的 Word 文档。 第 2 步:执行“文件”一“保存”命令。打开“另存为”对话框，在“保存 位置” 下拉列表中选择考生文件夹所在的位置， 在 “文件名” 文本框中输入 “A2” ， 单击“保存”按钮即可。 好啦！同学们这节课就到这里了；最后有个好消息。